إن الخطوة الأولى التي يقوم بها الراغبون في شراء برنامج تخطيط موارد المؤسسات؛ لمُساعدتهم في إدارة أعمالهم بسلاسة ودقة وفعالية، هي التعرف على مميزات وعيوب نظام ERP، ومن ثم يعقدون مقارنات بين الأنظمة المختلفة الموجودة في السوق، ويقع الاختيار في نهاية الأمر على البرنامج الذي يتناسب مع احتياجات المؤسسة وأهدافها وميزانيتها.
ما هو ERP؟
ERP system اختصار لـ Enterprise Resource Planning، ويعني بالعربية نظام تخطيط موارد المؤسسات، وهو عبارة عن برنامج تقني يشتمل على مجموعة متنوعة من الوحدات، يُساعد المسؤولين في إدارة الأقسام المُختلفة بالشركات، مثل المخزون والإنتاج والمُشتريات والمبيعات ، أيضًا الحسابات والمالية وإدارتي الموارد البشرية وعلاقات العملاء وغيرها.
مميزات وعيوب نظام ERP
كغيرها من البرامج، فإن استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات، يُمكن أن توفر فوائد ومزايا عديدة للشركات، مثل زيادة الإنتاجية والمبيعات وتعزيز الأرباح، أيضًا قد تتسبب في مشاكل أو تحديات في حال استعمالها بطريقة غير صحيحة، كالتكلفة المالية الكبيرة وعدم تأقلم الموظفين معها.
مميزات نظام ERP
تنبع أهمية نظام تخطيط موارد المؤسسات، من الفوائد والمزايا التي يوفرها للشركات، ومن أهمها:
زيادة الإنتاجية وتعزيز الأرباح
تلعب أنظمة تخطيط موارد المؤسسات، دورًا هامًا في زيادة الإنتاجية عبر تحسين التعاون والتواصل بين الإدارات المختلفة وأتمتة المهام وأدائها بسرعة وكفاءة أكبر، بالإضافة إلى المُساهمة في تعيين المهام للموظفين المُناسبين وتتبع أدائها؛ ما يترتب عليه تعزيز المبيعات والأرباح.
مركزية البيانات
تضمن برامج ERP تجميع كافة بيانات إدارات الشركات في مكان واحد، مثل المبيعات والفواتير والحسابات وغيرها، مع إمكانية استعراضها والاطلاع عليها في الوقت الفعلي لحدوثها، وبالتالي يُتيح للمسؤولين اتخاذ القرارات الصحيحة في الوقت المُناسب؛ ما ينعكس بالإيجاب على الأداء والأرباح.
خفض تكاليف التشغيل
بالرغم من أن تكلفة شراء برنامج ERP قد تكون باهظة، إلا أنه يُمكن تعويض ذلك من خلال قدرته الكبيرة على تقليل تكاليف التشغيل، عبر توفير الوقت والجهد وخفض نسبة الهدر في الإنتاج ومتابعة المخزون بدقة وتقليل نسبة الهالك، فضلًا عن تتبع المصروفات والإيرادات بشكل لحظي وغيرها.
سلاسة إدارة العمليات
صُممت برامج ERP بهدف تسهيل إدارة العمليات على المسؤولين، من خلال واجهة استخدام سلسة وتواصل فعّال مع العاملين والمُديرين، بالإضافة إلى القدرة على تتبع الأداء بشكل لحظي والتدخل في الوقت المُناسب لمنع المشكلات أو حلها في حال حدوثها.
توفير الوقت والجهد
تُساهم الأتمتة في إدارة سير العمل بسهولة وسرعة، خاصةً المهام الروتينية والمُكررة، كما تُقلل الأخطاء البشرية الناتجة عن الأعمال اليدوية والورقية، أيضًا توفير وقت الموظفين وجهدهم وجعلهم يُركزون بشكل أكبر على المهام الأكثر أهمية؛ الأمر الذي يؤدي إلى تعزيز الإنتاجية والمبيعات.
اقرأ أيضًا: أفضل برنامج موارد بشرية في السعودية
توليد تقارير تفصيلية وتحليلات دقيقة
إن إصدار التقارير التفصيلية عن كل إدارة في المؤسسة من أهم مزايا أنظمة ERP، بالإضافة إلى تحليل البيانات بشكل دقيق، وعرضها في جداول بيانية ورسوم توضيحية سهلة الاستعراض؛ لمُساعدة المسؤولين في اتخاذ القرارات الهامة ووضع الخطط المُستقبلية، بناءً على معلومات دقيقة وتوقعات صحيحة.
حفظ البيانات وأمان المعلومات
تضمن هذه الأنظمة التقنية، الحفاظ على البيانات من الضياع أو الهلاك، حيث يتم تخزين المُستندات إلكترونيًا وليس ورقيًا، كما تُساهم في تأمين المعلومات من التعرض لحالات السطو والقرصنة، عبر الاعتماد على أفضل نظم التشفير وشهادات SSL وتقييد الوصول بصلاحيات مُحددة.
التخصيص والتوسع
تأتي أفضل برامج ERP في السعودية، متناسبة مع كافة الأنشطة والمجالات، كما أنه يُمكن تخصيصها بشكل لا نهائي، بما يتوافق مع احتياجات كل مؤسسة على حدة؛ بفضل المرونة الكبيرة التي تتمتع بها، عبر التعديل بالنسخ واللصق أو الحذف والإضافة، بالإضافة إلى قابليتها للتوسع والتطوير.
التكامل مع الأنظمة والمنصات الخارجية
تتكامل برامج تخطيط موارد المؤسسات في السعودية، مع الأنظمة والهيئات والمنصات الخارجية، مثل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، والمؤسسة العامة لـ التأمينات الاجتماعية والموارد البشرية، أيضًا مدد ومقيم وغيرها.
عيوب نظام ERP
إن دراسة مميزات وعيوب نظام ERP جيدًا، يضمن للمؤسسات الاختيار الصائب وتجنب الوقوع في تحديات ومشاكل هذه البرامج، والتي من أبرزها:
ميزانية ضخمة
يحتاج شراء هذه الأنظمة إلى ميزانية كبيرة؛ لذا في حال اختيار برنامج غير مناسب مع احتياجات المؤسسة، قد يتسبب ذلك في خسارة فادحة وهدرًا للأموال؛ ما يُحتم على المسؤولين دراسة السوق جيدًا والتعاقد مع شركة ذات موثوقية مثل سلس.
مقاومة التغيير
إن عدم تجاوب الموظفين مع النظام بسرعة وفشلهم في استخدامه، سيؤدي إلى خسائر كبيرة، على مستوى الوقت والإنتاجية، أيضًا المستوى المادي، ويُمكن تفادي ذلك من خلال اختيار برنامج سهل الاستخدام، يستطيع العاملون التعامل معه بسلاسة وفعالية.
إعادة هيكلة سير العمل
تتطلب أنظمة ERP تعديل سير العمل وطريقة إتمام العمليات بالمؤسسة؛ بسبب استخدامها في أتمتة بعض المهام وتوليد التقارير، أيضًا إيقاع العمل سيكون أسرع وأسهل، وهو ما قد يواجه ببعض الرفض أو التعنت من الموظفين الذين لم يعتادوا عليه بعد.
قد يهمك: تنفيذ نظام ERP بنجاح في السعودية
نتائج طويلة المدى
إذا لم يتم اختيار النظام بعناية ودقة، قد يتسبب ذلك في تحقيق النتائج على المدى الطويل، وبالتالي لن تشعر بها الشركات، خاصةً في ظل التكلفة المالية التي يتطلبها، وعلى النقيض فإن الاعتماد على برنامج مناسب يؤتي بثماره بشكل سريع ويُحقق عائد استثمار أكبر.
الأعطال التقنية
في حال شراء برامج غير موثوقة، فإنها تتعرض بشكل دائم إلى أعطال برمجية، من شأنها أن تتسبب في وقف سير العمل؛ وبالتالي يؤثر بالسلب على الإنتاجية والمبيعات والأرباح؛ لذا يجب اختيار أفضل نظام تخطيط موارد المؤسسات في السعودية.
أفضل برامج ERP في السعودية
يُعد نظام سلس من أفضل برامج تخطيط موارد المؤسسات في المملكة؛ لأنه يجمع بين جميع المميزات، ويُعالج كافة العيوب والتحديات، على النحو التالي:
- يتناسب مع كافة الأنشطة والمجالات، مثل الاستيراد والتصدير والصناعة والتجارة والتعليم وغيرها.
- يُمكن تخصيصه بشكل لا نهائي بسهولة وسرعة؛ ليتناسب مع احتياجات كل مؤسسة حدة.
- سهل الاستخدام، حيث يُمكن استعماله من قبل الموظفين بغض النظر عن مؤهلاتهم العلمية.
- معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ومتوافق مع المؤسسة العامة لـ التأمينات الاجتماعية والموارد البشرية.
- يُتيح توليد التقارير التفصيلية عن كل إدارة بالمؤسسة، مع إمكانية إصدار تقارير مُخصصة وفقًا لمتطلبات كل شركة.
- تقديم خدمة الدعم الفني على مدار الساعة، مع جدولة دورية لعمليات الصيانة والتحديث؛ ما يضمن عدم تعرضه للأعطال.
- قابل للتوسع والتطور بشكل لا نهائي؛ ليواكب نمو المؤسسات في المُستقبل؛ ما يوفر الوقت والمال في النقل لنظام جديد.
- يشتمل على العديد من الوحدات، التي تُغطي الإدارات في المؤسسات، مثل المبيعات والمُشتريات والمحاسبة والمخزون.
- تتكامل كافة الوحدات وتعمل معًا في نظام واحد، كما أن كل وحدة مُصممة للعمل بشكل منفردًا، مثل إدارة الموارد البشرية.
- توفر شركة سلس باقات مُناسبة مع كافة أنواع المشاريع، الرائدة والمتوسطة والناشئة، بأسعار تنافسية للغاية في السوق السعودي.
اطلب عرض سعر الآن
اعرف أكثر عن نظام سلس، الذي يضمن لك زيادة إنتاجية مؤسستك وتعزيز مبيعاتها وأرباحها، كما يُساعدك في إدارتها بسهولة وسرعة وفعالية، فضلًا عن تتبع الأداء وقياسه وفقًا لتقارير تفصيلية وتحليلات دقيقة، تُمكّنك من اتخاذ القرارات الصائبة والتخطيط بكفاءة للمُستقبل.
الأسئلة الشائعة
ما هي عيوب ERP؟
تتضمن عيوب أنظمة تخطيط موارد المؤسسات، ما يلي:
- هدر الأموال.
- عدم تجاوب الموظفين.
- إعادة هيكلة سير العمل.
- نتائج طويلة المدى.
- الأعطال التقنية.
ما هي فوائد ERP؟
يوفر نظام سلس العديد من الفوائد والمزايا، مثل:
- زيادة الإنتاجية وتعزيز الأرباح.
- مركزية البيانات.
- خفض تكاليف التشغيل.
- سلاسة إدارة العمليات.
- توفير الوقت والجهد.
- توليد تقارير تفصيلية وتحليلات دقيقة.
- حفظ البيانات وأمان المعلومات.
- التخصيص والتوسع.
- التكامل مع الأنظمة والمنصات الخارجية.
ما هو أفضل برنامج ERP في السعودية؟
يُعد نظام سلس من أفضل أنظمة ERP في المملكة؛ بسبب شمولية وحداته وتكاملها، مثل المُشتريات والمبيعات والمحاسبة والمالية، أيضًا المخزون والإنتاج والموارد البشرية وعلاقات العملاء، بالإضافة إلى سعره المُناسب مع جميع أنواع المؤسسات والشركات.
لا يوجد تعليقات