يلعب برنامج محاسبي للمقاولات، دروًا بارزًا في تعزيز نمو الشركات والمؤسسات العاملة في هذا القطاع الحيوي، من خلال المزايا التي يوفرها للمُحاسبين، مثل تسجيل القيود اليومية وإنشاء شجرة الحسابات ومراكز التكلفة، بالإضافة إلى إنشاء الفاتورة الالكترونية لشركات المقاولات، وغيرها الكثير.
ما هو برنامج محاسبي للمقاولات؟
هو نظام برمجي، يُساعد المحاسبين بشركات المقاولات، في إنهاء العمليات المالية والمحاسبية بشكل أسهل وأكثر دقة وكفاءة؛ ما يُساهم في خفض التكاليف وزيادة الأرباح.
تشمل برامج محاسبية للمقاولات، كافة العمليات المالية والمحاسبية، بدايةً من تسجيل القيود اليومية وإنشاء دليل الحسابات، حتى إصدار التقارير والقوائم المالية المختلفة، مثل قائمة الدخل وقائمة التدفقات النقدية وغيرها.
أهمية أفضل برنامج محاسبي للمقاولات
تنبع أهمية أفضل برنامج محاسبة للمقاولات، من الفوائد التي يوفرها، على النحو التالي:
- تحسين العمليات المحاسبية: يُساهم البرنامج في تحسين سير العمل والعمليات المالية والمحاسبية، من خلال المُشاركة في أدائها ومُساعدة المحاسبين في إنهائها بسهولة.
- توفير الوقت والجهد: مع استخدام برنامج محاسبة مقاولات، فإن ذلك يوفر الكثير من وقت وجهد موظفي الحسابات، وجعلهم يُركزون أكثر على المهام الأكثر أهمية.
- تقليل النفقات: يوفر برنامج حسابات مقاولات، الكثير من النفقات المُهدرة؛ بسبب الأخطاء اليدوية أو الحسابات الخاطئة، أيضًا تعزيز استخدام الموارد.
- اتخاذ القرارات الصحيحة: يُساعد أفضل برنامج محاسبي للمقاولات، المُديرين، في اتخاذ القرارات الهامة بشكل سريع وصحيح؛ بفضل التقارير في الوقت الفعلي.
خصائص ومزايا برنامج حسابات مقاولات
يتصف أفضل برنامج erp للمقاولات بالعديد من الخصائص والمزايا، على النحو التالي:
- سهولة الاستخدام: إذا لم يوفر تخطيط موارد المؤسسات erp لإدارة المقاولات، تجربة سهلة للمُستخدم، فلن يُحقق أهدافه؛ لذا يجب شراء نظام محاسبي لشركة مقاولات، يتسم بسهولة الاستخدام.
- التكامل: يجب أن يكون النظام قادرًا على التكامل مع الأنظمة الخارجية، من خلال واجهة برمجية API، فضلًا عن تكامل وحداته وإدارته.
- التخصيص: يُفضل أن يكون برنامج محاسبة لشركة مقاولات، قابلًا للتخصيص بشكل لا نهائي، حتى يُلبي رغبات واحتياجات وأهداف كل شركة على حدة.
- المرونة: عادةً ما تكون برامج تخطيط موارد المؤسسة، مرنة وقابلة للتعديل بسهولة، إلا أن الأنظمة الخاصة بالمقاولات يجب أن تكون أكثر مرونةً.
- التوسع: مع نمو شركات المقاولات، تحتاج إلى نظام محاسبي أكبر؛ لكن الأفضل أن يكون البرنامج الأساسي، قابلًا للتوسع، ويتم العمل عليه.
- الجودة العالية: يُفضل التعاقد مع شركة حلول تقنية، توفر نظام ذات جودة عالية، مثل برنامج إدارة شركة مقاولات من نظام سلس ERP، الذي يُعد واحد من أفضل برامج تخطيط موارد المؤسسة.
- أجهزة مُتعددة: يجب أن يكون سيستم شركات مقاولات، مُتوافقًا مع أجهزة الحاسب الآلي والهواتف الجوالة والأجهزة اللوحية، حتى يُمكن استخدامه من كافة الأماكن.
- التكلفة المُناسبة: يجب أن يكون سعر البرنامج، متوافقًا مع المزايا التي يوفرها لشركة المقاولات، كذلك يُنصح بالابتعاد عن البرامج التي تُبالغ في تكلفتها.
اقرأ أيضًا: أفضل نظام ERP للعقارات
استخدامات أفضل برنامج محاسبي للمقاولات
يدخل أفضل نظام ERP للمقاولات، في كافة العمليات اليومية وسير عمل الشركات، ومنها ما يلي:
- إدارة العمليات: من خلال الدورة المستندية والرقابية، يتم إدارة عمليات المقاولات، مثل إدارة المشاريع والتنفيذ الذاتي وإسناد الأعمال للمقاولين وتنفيذ المستخلصات ذاتيًا.
- تخطيط المشروع: وتشمل تخطيط التكاليف والإيراد، مع دعم كامل لـ الموافقات الإلكترونية للتسعير وإرفاق المستندات اللازمة، فضلًا عن التخطيط الزمني للمشاريع.
- إنشاء المشروعات: يُتيح برنامج حسابات شركة مقاولات، تعريف عدد لا نهائي من المشروعات، شاملًا لكافة التفاصيل، أيضًا تعريف مُلاك المشاريع ومقاولي الباطن والمُستخلصات وغيرها.
- إدارة العطاءات: من خلال أفضل برنامج محاسبي للمقاولات، يُمكن تسجيل جميع أنواع العطاءات وتسعيرها وتحويلها لعروض أسعار، مع القدرة على إرفاق المستندات مثل السجل التجاري ورخصة البناء.
- إدارة عقود المقاولين: يُساهم برنامج مستخلصات مقاولات، في إدارة المقاولين ومقاولي الباطن، وحساب تكلفتهم والدفعات المُقدمة وخصومات التأمين، بالإضافة إلى إدارة مستخلصات المقاولين وغيرها.
- إدارة حركة الصرف: مع برنامج شركات المقاولات، فإن إدارة التحويلات المالية والصرف والتحويل، تكون أسهل وأدق، حيث يتم إدارة المصروفات والنفقات بشكل مُتكامل.
- إصدار الفواتير: يتوافق نظام سلس ERP، مع متطلبات نظام الفوترة الإلكترونية، كما يتم إضافة كل العناصر بالفواتير، مثل الضرائب والخصومات وغيرها.
- إدارة المُلاك: مع أفضل برنامج محاسبي للمقاولات، يُمكن تعريف عرَف عدد لا نهائي من المُلاك، مع إنشاء ملفًا لكل مالك، أيضًا إدارة مستخلصات المالكين.
- إنشاء مراكز التكلفة: يُمكن عبر برنامج محاسبة مقاولات، إنشاء مراكز التكلفة الرئيسية والفرعية مع ربط حسابات معينة بمراكز افتراضية، أيضًا جعل مراكز التكلفة إلزامية لبعض الحسابات.
- كشوف الحساب: في ثوانٍ معدودة، يُمكن استعراض جميع كشوف الحساب، الخاصة بكل مركز تكلفة على حدة، في أوقات مختلفة.
- إصدار التقارير: يُتيح أفضل برنامج حسابات للمقاولات، إصدار جميع أنواع التقارير ذات الصلة، في الوقت الفعلي لها، مع تحليلات دقيقة، واستعراضها في شكل سهل وجذاب.
ما هو برنامج ERP للمقاولات؟
عبارة عن نظام تقني متكامل، يُساهم في إدارة شركات المقاولات والإنشاءات، بفعالية وكفاءة أكثر، من خلال الاعتماد على الأتمتة والعديد من المزايا والخصائص.
لا يقتصر دور برنامج ERP للمقاولات، على الجانب المُحاسبي فحسب، لكن أيضًا الإدارات والأقسام الأخرى، مثل الموارد البشرية وعلاقات العملاء والموردين والمُشتريات والمخازن وغيرها.
سلس ERP
توفر شركة سلس لتقنية نظم المعلومات، نظام ERP شامل لإدارة شركات المقاولات، كما توفر برنامج حسابات شركات المقاولات.
يغطي برنامج ERP كامل من سلس، كافة إدارات شركات المقاولات، مثل المالية والحسابات، والمخزون والمشتريات وشؤون الموظفين والموردين والعملاء وغيرها الكثير.
برنامج إدارة شركة مقاولات
يُساهم برنامج إدارة شركة مقاولات، في إدارة العمليات المختلفة، على النحو التالي:
- إنشاء المشروعات وإدارتها.
- إدارة المُشتريات والمخازن.
- تسجيل العطاءات وتسعيرها.
- إنشاء عروض الأسعار وإدارتها.
- إدارة المُلاك والعملاء.
- إدارة المقاولين ومقاولي الباطن.
- إدارة العقود وإنشائها وتسجيلها.
- إنشاء المُستخلصات وخطابات الضمان.
- إنشاء كشوف الحساب ومراكز التكلفة.
- إصدار التقارير والتحليلات الدقيقة.
اطلب عرض سعر الآن
حسّن إدارة شركتك وعزّز نتائجها وأرباحها، وأدر كافة مشروعات المقاولات بفعالية وكفاءة، مع برنامج إدارة شركة مقاولات، من نظام سلس لتخطيط موارد المؤسسة، واحد من أفضل برامج ERP في السعودية.
الأسئلة الشائعة
ما هي أشهر برامج ERP؟
يعتبر نظام سلس، من أفضل وأشهر برامج ERP في السعودية.
كيف تتم محاسبة المقاولات؟
تتطلب محاسبة المقاولات، خبرة كبيرة من المحاسبين، ولكن يُمكن أن تكون أسهل وأدق مع برامج ERP.
كم سعر برنامج ERP؟
تختلف تكلفة نظام ERP وفقًا للعديد من المعايير، مثل احتياجات كل مؤسسة وأهدافها، أيضًا حجم الشركة أو المشروع والميزانية المتاحة وغيرها.
لا يوجد تعليقات