تتعدد مهام إدارة المخزون، ما بين التخطيط والمتابعة والتعاون مع إدارتي المبيعات والمُشتريات، أيضًا إدارة المخازن والمستودعات وتقليل التكاليف وإعداد التقارير والتحليلات الدقيقة وغيرها.
تتصف عمليات إدارة المخزون بالتعقيد؛ لذا يبرز دور أنظمة تخطيط موارد المؤسسة ERP، في تبسيط هذه العمليات وجعلها أكثر كفاءة وفعالية، وإتاحة الفرصة للموظفين للتركيز أكثر على المهام الهامة.
ما هو المخزون وأنواعه؟
هو كافة المنتجات والسلع والمواد، التي يتم تخزينها في المخازن والمستودعات، وتنقسم إلى 3 أنواع رئيسية، على النحو التالي:
- المواد الخام: عبارة عن كافة المواد الأولية التي يتم استخدامها في إنتاج السلع والمنتجات المختلفة.
- المنتجات قيد التصنيع: هي كافة السلع، التي ما زالت قيد مرحلة التصنيع أو الإنتاج في الشركة.
- المنتجات النهائية: هي جميع السلع الجاهزة للبيع، سواءً تم تصنيعها بالمؤسسة أو شرائها.
ما هي إدارة المخزون؟
هي إدارة تتولى كل ما يتعلق بتخزين السلع والمواد بالمؤسسات، من خلال عمليات تخطيط المخزون وتنظيمه وتتبعه؛ بهدف تحسينه وتوفير الأصناف والمواد بكميات كافية في الوقت المناسب وبتكلفة منخفضة.
تشمل عمليات هذه الإدارة الحيوية في أي مؤسسة، كافة مراحل دورة حياة المخزون، بدايةً من تخزين المواد الخام أو السلع جاهزة التصنيع، مرورًا بتنظيمها وتتبعها حتى صرفها بشكل نهائي.
أهمية إدارة المخزون
تُعد إدارة المخزون من الإدارات الحيوية في أي مؤسسة، حيث تنكس أهميتها فيما يلي:
- تؤثر بشكل كبير في مبيعات المؤسسات وأرباحها ونموها في السوق السعودي.
- يتوقف عليها بنسبة كبيرة نجاح المؤسسات، خاصةً التجارية والصناعية والخدمية.
- تعتبر واحدة من أهم عناصر سلسلة التوريد في الشركات والمؤسسات المختلفة.
- تلعب دورًا هامًا في توفير السلع والمواد بالكميات المناسبة في الوقت المناسب.
- تساعد في تحقيق رضا العملاء، من خلال توفير احتياجاتهم في الوقت المناسب.
- تُساهم في تقليل تكلفة تخزين المواد والسلع، وخفض نسبة الفاقد والتالف بشكل عام.
مهام إدارة المخزون
تتطلب إدارة المخزون، مهارات تحليلية وإدارية وتقنية، من العاملين في هذا القسم الحيوي؛ لأنه يقع على عاتقهم القيام بالعديد من المهام المحورية؛ لتوفير النفقات وتعزيز الأرباح، على النحو التالي:
التخطيط للمخزون
إن التخطيط لمخزون الشركة، يُعد من المهام الرئيسية لإدارة المخزون، من خلال التنبؤ بالطلب ومن ثم تحديد الكميات المناسبة من المنتجات والمواد الخام، التي يتم شرائها أو تصنيعها، كما يشمل تقدير الوقت المناسب لإعادة طلب المواد أو السلع من إدارة المُشتريات.
تنظيم المخزون
من الأدوار الهامة لإدارة المخزون، هي تنظيم عمليات تخزين الأصناف والمواد المختلفة، بالتعاون مع إدارة المخازن والمستودعات؛ لضمان الحفاظ على السلع بشكل صحيح، وتقليل الوقت المستغرق في عملية التخزين وخفض التكاليف التشغيلية، فضلًا عن التأكد من توافر شروط السلامة والصحة.
حماية المخزون
تلعب إدارة المخزون دورًا هامًا في مراقبة الكميات والأصناف في المخازن والمستودعات؛ لحمايتها من التعرض للسرقة أو التلاعب، عبر استخدام أنظمة مختلفة مثل الوارد أولاً يُصرف أولاً أو الوارد أخيراً يُصرف أولاً، وإجراء أنواع الجرد المختلفة.
تتبع المخزون
من مهام إدارة المخزون، تتبع كميات السلع والمواد، والتعرف أولًا بأول على الكميات المصروفة؛ حتى يتم تعويضها بسرعة عبر إدارة المُشتريات، ويتم تجنب التعرض لحالات النقص أو الفائض، التي قد تتسبب في خسائر كبيرة.
التعاون مع الإدارات الأخرى
يقع على عاتق إدارة المخزون التواصل الفعال والتعاون المُثمر، مع الإدارات الأخرى بالمؤسسة، مثل المبيعات والمشتريات والحسابات والمالية وعلاقات العملاء والمخازن والمستودعات، حتى يتم التنسيق بينهم فيما يتعلق بشراء المواد أو تسعير المنتجات وتسليم العملاء في الوقت المناسب.
إدارة تكاليف المخزون
تُساهم الإدارة الفعالة للمخزون، في تقليل التكاليف التشغيلية ذات الصلة بالمخازن والمستودعات، من خلال تقليل الفاقد والتالف وتجنب حالات الفائض أو النقص، بالإضافة إلى استغلال المساحات بالمخازن بالشكل الأمثل؛ ما يوفر في تكلفة الإيجار والتأمين والطاقة وغيرها.
تحليل بيانات المخزون
يُعد إصدار التقارير التفصيلية عن كل ما يتعلق بالمخزون، وتحليل البيانات ذات الصلة به، من أهم مهام إدارة المخزون؛ لأن هذه التقارير والتحليلات، توفر رؤى شاملة عن الأداء، وتساهم في التنبؤ بشكل صحيح، كما تُساعد المسؤولين في اتخاذ القرارات الهامة بدقة.
أفضل برنامج إدارة المخزون في السعودية
يُعد نظام سلس لتخطيط موارد المؤسسة، واحد من أفضل برامج إدارة المخزون في السعودية، حيث يوفر العديد من المزايا، على النحو التالي:
- يُتيح النظام إضافة عدد لا نهائي من الأصناف والسلع والمواد، وتنظيمها وترتيبها بشكل يجعل استدعائها والحصول عليها بسهولة وسرعة.
- إمكانية تصميم عدد لا نهائي من الأصناف المركبة التي تشتمل على أكثر من صنف، والتحكم فيها بشكل مؤتمت سواء في إغلاقها وفتحها أو تجميعها وتفكيكها.
- القدرة على تتبع جميع الأصناف المخزنة بالمخازن والمستودعات وعرض سجلها بالتفصيل، عبر ميزات الفلترة العديدة مثل الرقم التسلسلي أو التاريخ أو الاسم أو رقم الشحنة وغيرها.
- تتبع الكميات من المواد والمنتجات، وإرسال إشعارات مؤتمتة للمسؤولين، باقتراب نفاد الكميات؛ للعمل على تعويضها عبر إدارة المُشتريات.
- المُساهمة في إدارة الموظفين والعاملين بكفاءة وفعالية، عبر تعيين الصلاحيات والمهام لكل موظف، ومن ثم تتبع أدائهم من خلال تقارير تفصيلية.
- إصدار تقارير شاملة عن المخزون وتحليلات دقيقة، مثل الكميات بالفروع ورصيد وقيمة المخزون وتقرير الاستهلاك الشهري وكميات الأصناف وغيرها.
نظام سلس ERP
يأتي نظام سلس، بالعديد من المزايا، التي تجعله واحد من أفضل أنظمة ERP في السعودية، ومنها ما يلي:
- يمتاز برنامج سلس بالشمولية، حيث يغطي كافة الإدارات، مثل الموردين والمُشتريات والمخزون والإنتاج والمبيعات، أيضًا سلسلة التوريد وعلاقات العملاء والموارد البشرية والأصول والصيانة والحسابات والمالية وغيرها.
- يتميز نظام سلس بواجهة سهلة الاستخدام، حتى يتناسب مع جميع الموظفين، بالإضافة إلى شاشات جذابة ومريحة للعين؛ تُشجع على أداء المهام المختلفة.
- النظام قابل للتخصيص بما يتوافق مع احتياجات كل مؤسسة، أيضًا قابل للتوسع مع نمو الشركات، بشكل سهل وسريع.
- يُعد نظام سلس خيارًا مثاليًا للمؤسسات الرائدة والمتوسطة والصغيرة، كما يتناسب مع القطاعات المختلفة، مثل الاستيراد والتصدير والتعليم والترفيه والتجارة والتصنيع وغيرها.
- تتميز وحدات نظام سلس بتكاملها مع بعضها البعض في نظام واحد، مع إمكانية عمل كل وحدة بمفردها، كما يُتيح الربط مع الهيئات والأنظمة الخارجية.
- تم اعتماد برنامج سلس من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، كما أنه متوافق مع المرحلتين الأولى والثانية من نظام الفاتورة الإلكترونية، والمؤسسة العامة لـ التأمينات الاجتماعية والموارد البشرية.
- يُتيح نظام سلس إصدار تقارير افتراضية تغطي كل ما يتعلق بالمؤسسات، كما أنه يسمح بإصدار التقارير المُخصصة، وفقًا لاحتياجات كل مؤسسة.
- تقدم شركة سلس خدمات ما بعد البيع بجودة عالية، مثل الصيانة الدورية والتحديث المُستمر والدعم الفني المتواصل والسريع.
- يأتي نظام سلس بتكلفة مناسبة وسعر تنافسي في السوق السعودي، كما أن تصميمه وبرمجته مميزة وعالية الجودة.
اطلب عرض سعر الآن
أدِر مخزونك بشكل أسهل وأسرع، وتحكم في مبيعاتك ومشترياتك، وأيضا في حركة منتجاتك، عبر إدارة المخزون والجرد في نظام سلس، التي تضمن لك تحسين وتعزيز مخزون منتجاتك وموادك الخام في المستودعات والمخازن.
الأسئلة الشائعة
ما هي مهام إدارة المخزون؟
تتعدد مهام إدارة المخزون، ما بين التخطيط والمتابعة والتعاون مع إدارتي المبيعات والمُشتريات وغيرها الكثير.
ما هو أفضل برنامج لإدارة المخزون في السعودية؟
يُعد نظام سلس ERP واحد من أفضل برامج إدارة المخزون في السعودية، حيث يتميز بالجودة العالية والتكلفة المناسبة.
لا يوجد تعليقات