تتعدد أدوار ERP في تحسين العمليات بالمؤسسات والشركات، مثل تعزيز إنتاجية الموظفين وتقليل الأخطاء البشرية وخفض التكاليف التشغيلية وغيرها الكثير.
يؤثر نظام تخطيط موارد المؤسسة، بشكل أساسي في عمليات كافة الإدارات، مثل المُشتريات والإنتاج والمخزون، أيضًا المبيعات والمالية والحسابات وعلاقات العملاء والموارد البشرية وغيرها.
ما هو ERP؟
عبارة عن نظام تقني أو برمجي، يهدف إلى مُساعدة المؤسسات في إدارة عملياتها بشكل أسرع وأسهل وأكثر فعالية وكفاءة، من خلال مكان واحد أو قاعدة بيانات مركزية.
يغطي نظام ERP كافة الأقسام والإدارات، ويوفر بيانات دقيقة عن الأداء في الوقت الفعلي ويُحسن تدفق المعلومات ويقضي على إزدواجية البيانات، كما يُقدم تقارير تفصيلية وتحليلات شاملة عن كل ما يتعلق بالمؤسسة.
أدوار ERP في تحسين العمليات
يلعب برنامج تخطيط موارد المنشأة، دورًا هامًا في تحسين العمليات، من خلال القيام ببعض المهام، مثل ما يلي:
تحسين عمليات المُشتريات
مع برامج ERP، تُصبح دورة المُشتريات أكثر مرونة وكفاءة، بدايةً من تسجيل الموردين وإنشاء طلبات عروض الأسعار وإصدار أوامر الشراء حتى تسلم المنتجات.
يُساعد برنامج تخطيط موارد المؤسسات، عبر إدارة المُشتريات والموردين، في المقارنة بين عروض الأسعار واختيار الأنسب منها، أيضًا تحويلها بسهولة إلى أمر شراء مع تتبع المُشتريات حتى استلامها في الوقت المُحدد.
تحسين عمليات المخزون
يُساهم برنامج تخطيط موارد المؤسسة، عبر إدارة المخزون والجرد، في تحسين العمليات بالمخازن والمستودعات، من خلال مراقبة الأصناف المنتجات، في الوقت الفعلي لها.
تعمل برامج ERP في السعودية، على تجنيب الشركات والمؤسسات، مشاكل الفائض أو النقص بالمخزون؛ ما يضمن تعزيز المبيعات ويُقلل تكاليف التخزين.
تحسين عمليات الإنتاج
من أهم أدوار ERP في تحسين العمليات، ما يقوم به في دورة الإنتاج، من خلال مراحل التخطيط والجدولة والتنفيذ، أيضًا تتبع تكاليف كل مُنتج بدقة على حدة.
توفر أنظمة تخطيط موارد المُنشأة، عبر إدارة الإنتاج والتصنيع، تقارير دقيقة وتحليلات تفصيلية عن أداء الإنتاج والمعدات والعاملين، كذلك الوقوف على نقاط الضعف والعمل على تصحيحها وتحسينها.
تحسين عمليات المبيعات
تُعد عمليات المبيعات الأكثر تعقيدًا في كافة المؤسسات؛ لارتباطها الوثيق بالإدارات الأخرى، مثل الإنتاج والمخزون والمُشتريات وإصدار الفواتير ونقاط البيع والحسابات والعملاء وغيرها.
لكن مع أنظمة ERP، فإن الأمر يُصبح أكثر سهولة وسرعة، خاصةً فيما يتعلق بإصدار الفواتير وإنهاء الحسابات، أيضًا التكامل مع نقاط البيع المختلفة والمخازن والمستودعات.
تحسين عمليات المالية والحسابات
تنعكس أدوار ERP في تحسين العمليات ذات الصلة بالمالية والحسابات، في تحويل المعاملات المالية إلى قيود يومية بشكل مؤتمت وإنشاء شجرة الحسابات ومراكز التكلفة وموازين المراجعة بدقة وسرعة.
يُقدم نظام تخطيط موارد المؤسسات، تقارير دقيقة عن الأداء المالي للمؤسسة، وفي مقدمتها تقارير القوائم المالية والميزانية العمومية والأرباح والخسائر.
تحسين عمليات علاقات العملاء
يوفر ERP بيانات دقيقة وفي الوقت الفعلي عن طلبات العملاء ومواعيد تسليمها، أيضًا معلومات شاملة عن كل عميل ومدفوعاته ومديونياته ومواعيد سدادها.
تساعد إدارة علاقات العملاء في برامج تخطيط الموارد، في التنبؤ بطلبات العملاء والعمل على توفيرها في الوقت المناسب؛ ما يُساهم في تقديم خدمة مميزة لهم، وبالتالي تحقيق رضاهم وضمان ولائهم.
تحسين عمليات الموارد البشرية
من أهم أدوار ERP في تحسين العمليات، ما يتعلق بإدارة الموارد البشرية، حيث تُساهم في تعزيز إنتاجية الموظفين، وتحقيق الرضا الوظيفي.
يساهم برنامج تخطيط موارد المُنشأة، في تعيين الموظفين وتعيين مهامهم وتتبع أدائهم لها، كما يوفر تقارير عن أداء كل موظف، فضلًا عن إدارة الرواتب والإجازات وغيرها.
تحسين عمليات اتخاذ القرارات
مع التقارير التفصيلية والتحليلات الدقيقة عن كل ما يتعلق بالمؤسسة، التي توفرها أنظمة تخطيط موارد المؤسسات، فإن اتخاذ القرارات الاستراتيجية أصبح أسهل وأدق.
تساعد برامج ERP، المُديرين والمسؤولين في اتخاذ القرارات، بناءً على بيانات دقيقة في الوقت الفعلي؛ ما ينعكس بالإيجاب على الأداء وتعزيز المبيعات والأرباح.
تحقيق التكامل بين الإدارات
يضمن نظام ERP، تكامل الأقسام والإدارات، من خلال توفير كافة البيانات في مكان واحد؛ للإطلاع عليها بسهولة، مع تحديد صلاحيات كل مُستخدم للوصول إلى البيانات المسموح له برؤيتها فقط.
يُساهم هذا الأمر، في تعزيز التعاون والتواصل بين الإدارات المختلفة؛ ما ينعكس على الأداء بالإيجاب بشكل كامل، ويزيد من المبيعات وتعزيز الأرباح.
نظام سلس ERP
يضمن نظام سلس لتخطيط موارد المؤسسة، واحد من أفضل برامج ERP في السعودية، تحقيق كافةً أدوار ERP في تحسين العمليات؛ بفضل تكامل وحداتها وشموليتها وربطه مع الأنظمة الخارجية.
يأتي برنامج سلس بالعديد من المزايا، على النحو التالي:
- يُغطي برنامج سلس كافة الإدارات في المؤسسات، مثل الموردين والمُشتريات والمخزون، أيضًا الإنتاج وسلسلة التوريد وعلاقات العملاء والموارد البشرية والأصول والصيانة وغيرها.
- يتناسب نظام سلس مع الشركات الرائدة والمتوسطة والصغيرة، كذلك كافة القطاعات والأنشطة، مثل الاستيراد والتصدير والتعليم والترفيه والتجارة والتصنيع وغيرها.
- تتكامل وحدات نظام سلس مع بعضها البعض في نظام واحد، مع إمكانية عمل كل وحدة بمفردها، كما يُتيح الربط مع الهيئات والأنظمة الخارجية.
- برنامج سلس معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ومتوافق مع المرحلتين الأولى والثانية من نظام الفاتورة الإلكترونية، والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية والموارد البشرية.
- يوفر النظام تقارير افتراضية تغطي كل ما يتعلق بالمؤسسات، كما أنه يسمح بإصدار التقارير المُخصصة، وفقًا لاحتياجات كل شركة.
- يأتي نظام سلس بواجهة سهلة الاستخدام، حتى يتناسب مع جميع الموظفين، سواءٌ محاسبين أو موارد بشرية أو عاملين وغيرهم، بالإضافة إلى شاشات جذابة ومريحة للعين؛ تُشجع على أداء المهام المختلفة.
- يُمكن تخصيص وحدات نظام سلس بما يتوافق مع احتياجات كل مؤسسة، أيضًا قابل للتوسع مع نمو الشركات، بشكل سهل وسريع.
- توفر شركة سلس خدمات مميزة لما بعد البيع، مثل الصيانة الدورية والتحديث المُستمر والدعم الفني المتواصل والسريع.
- يُقدم نظام سلس خدمات بجودة عالية مع سعر مناسب وتنافسي في السوق السعودي؛ ليتوافق مع الشركات الرائدة والمتوسطة والصغيرة.
اطلب عرض سعر الآن
ابدأ الآن في تنفيذ مشروع تخطيط موارد المؤسسة، مع أفضل نظام ERP في السعودية، وضاعف مبيعاتك وأرباحك، واجعل إدارتك أكثر سهولة وكفاءة وفعالية.
الأسئلة الشائعة
ما هي أدوار ERP في تحسين العمليات؟
يُساهم ERP في تحسين عمليات إدارات الإنتاج والمخزون والمشتريات والمبيعات، أيضًا المالية والحسابات وعلاقات العملاء والموارد البشرية وغيرها.
ما هو أفضل نظام ERP في السعودية؟
يُعد نظام سلس، واحد من أفضل برامج ERP في المملكة، حيث يوفر العديد من المزايا والفوائد للمؤسسات والشركات، عبر تقديم خدمات مُميزة بأسعار مناسبة.
لا يوجد تعليقات