أدِر مؤسستك العقارية وتحكم في الأصول الثابتة لـ أملاكك عبر برنامج إدارة أملاك من نظام سلس ERP، الذي يوفر لك إمكانية تسجيل عدد لا نهائي من الوحدات بكافة تفاصيلها مثل السعر والمواصفات الدقيقة لها.
يساعدك برنامج ادارة املاك في تسويق العقارات وإتمام عمليات إيجارها أو بيعها من خلال إنشاء العقود وتجديدها وإنهائها وإصدار الفواتير وحساب الأقساط والضرائب المُستحقة، كما يُمكنّك من إصدار أوامر الصيانة للحفاظ على ممتلكاتك وإجراء عمليات الإخلاء وتنفيذ ترميم العقارات.
بالإضافة إلى بدء السنة المالية وإغلاقها وتنظيم حساباتك بشكل شجري مع تسجيل كافة الحركات المالية في قيود مُحاسبية بشكل مؤتمت، وإدارة العملاء والموظفين بفعالية ما يُساهم في توطيد العلاقة بينهما وإنهاء مزيدًا من الصفقات.
فضلًا عن خصائص وميزات عديدة قابلة للتخصيص بما يتوافق مع احتياجات شركتك وأنظمة تنبيهات آلية تعكس احترافيتك أمام عملائك مع مجموعة من التقارير التفصيلية التي تُساعدك في إدارة مؤسستك بسهولة ودقة.
تسجيل العقارات والأصول الثابتة في برنامج ادارة املاك
سجّل كافة الأصول الثابتة لـ عقاراتك مثل (المنازل- الشُقق- العمارات- الفيلات- المعارض التجارية – الأراضي) وغيرها، وعرّف عدد لا نهائي منها على نظام ادارة املاك عقارية، الذي يُساعدك في تتبعها بدقة والحفاظ عليها عبر توفير الصيانة الدورية لها وترميمها.
كما يُمكّنك برنامج ادارة شركات الاستثمار العقاري، من اتخاذ القرارات التقيمية الصحيحة مثل حاجة العقار للبيع وعدم تأجيره مرة أخرى مع طرق عديدة لـ إهلاكه وحسابه بشكل دقيق، بالإضافة إلى تقارير تفصيلية مثل انخفاض أو زيادة قيمة الأصول حسب المشروع والتغييرات الطارئة على الأصل وغيرها.
التسويق العقاري
يُساعدك نظام سلس في إدارة تسويق عقاراتك بسهولة وفعالية ما ينتج عنه زيادة المبيعات والأرباح، عبر تسجيل الوحدات ومواصفاتها ومميزاتها وأسعارها وإضافة الطلبات والعروض لها ومتابعة دقيقة لموظفي التسويق والمبيعات ومدى تحقيقهم للأهداف من خلال تتبع مراحل الصفقات.
بالإضافة إلى تنبيهات عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية SMS وإشعارات النظام بالتحديثات التي تتم على الوحدات وإمكانية إصدار التقارير المتنوعة عن كافة مراحل التسويق بسرعة ودقة.
المندوبين والوسطاء العقاريين
سجّل المندوبين والوسطاء العقاريين سواء أفرادًا أو شركات على برنامج إدارة أملاك، مُتضمنًا الاسم والعنوان ورقم الجوال والبريد الإلكتروني والصور الشخصية والسجل التجاري والبطاقة الضريبية بالنسبة للشركات.
بالإضافة إلى مُساعدتك في إدارة العمولات وربطها بالعقود وإصدار المُطالبات وصرفها وتسجيلها بشكل مؤتمت في القيود المُحاسبية كسندات صرف ما يؤثر بشكل مباشر على أرصدة الخزينة أو البنوك.
كما يُتيح نظام سلس أكثر من طريقة لحساب العمولة مثل النسب الثابتة مع كل العملاء أو المُتغيرة وفقًا للعقد أو الشرائح البيعية مع إمكانية ربط المديرين ورؤساء الأقسام بالمندوبين وحساب نسبة العمولة لكلٍ منهما وغيرها الكثير.
إدارة عمليات الإيجارات أو البيع
يُمكنّك نظام سلس من إدارة عمليات تأجير العقارات أو بيعها بشكل منظم وأكثر فعالية، عبر تسجيل الوحدات بتفاصيلها مثل المواصفات والأسعار مع مرونة كبيرة في تغييرها وفقًا لفترات الركود والانتعاش.
أيضًا إنشاء العقود وتوقيعها وإصدار الفواتير وتحصيل الإيجارات وتقسيط المدفوعات مع إشعارات مؤتمتة تُرسل إليك وإلى العميل باقتراب موعد سدادها، كما يُساهم النظام في إدارة عمليات تجديد العقود أو فسخها وإتمام مرحلة الإخلاء.
إدارة العقود في برنامج إدارة أملاك
أنشئ عقود البيع أو الإيجار مُتضمنةً البيانات الشخصية والتواريخ والمدة الزمنية والمواصفات والبنود الشروط الجزائية، مع حسابات مؤتمتة للخصومات والضرائب ونسبة سعي المكاتب العقارية والأرباح وغيرها.
كما يوفر نظام سلس خصائص وميزات عديدة مثل تصدير العقود إلى صيغ PDF بهدف طبعها وتوقيعها يدويًا، فضلًا عن إمكانية التوقيع الإلكتروني، وإرفاق المُستندات والنسخ واللصق والتعديل والبحث وأرشفة العقود المُنتهية.
بالإضافة إلى إرسال إشعارات آلية إلى المُلاك بتأجير أو بيع عقار مع المُساهمة في إدارة عمليات تجديد العقود أو إنهائها وفسخها وإجراءات إخلاء العقار.
الصيانة في ادارة املاك عقارية
أصدر أوامر الصيانة وجدولها وتابعها عبر نظام سلس، بدايةً من تسجيل شكاوى أو طلبات المُستأجرين وتعيين العاملين ومراقبة أداء المهام حتى إنهائها، مع القدرة على إنشاء حسابات مُستخدمين للموظفين أو العملاء بصلاحيات مُحددة للمُشاركة في إتمام العملية.
أيضًا يُتيح النظام دمج وحدتي الصيانة والحسابات مع إصدار فواتير بالمصاريف التشغيلية وتحويلها إلى قيود مُحاسبية بشكل مؤتمت، بالإضافة إلى تنبيهات آلية عبر النظام أو البريد الإلكتروني بمواعيد الصيانة وتقارير تفصيلية عنها.
إدارة الأقساط في برنامج ادارة شركات الاستثمار العقاري
أصدر الفواتير المتوافقة مع الفوترة الإلكترونية والمعتمدة من هيئة الزكاة والدخل والجمارك عبر برنامج ادارة املاك، الذي يُساعدك في تفعيل أنظمة التقسيط المختلفة عليها وتحديد قيمة الأقساط والمدة الزمنية للسداد مع تنبيهات مؤتمتة للعملاء بمواعيد الاستحقاق تُرسل عبر الرسائل النصية SMS أو البريد الإلكتروني، كما يوفر النظام إنشاء سندات القيد آليا وخيارات دفع عديدة مثل الدفع النقدي أو الفيزا أو التحويل البنكي .
الإشعارات المؤتمتة
يُمكّنك نظام ادارة املاك عقايرية، من التعامل باحترافية كبيرة مع عملائك، من خلال الإشعارات أو التنبيهات المؤتمتة التي يتم إرسالها عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية SMS؛ بهدف التذكير بمواعيد دفع الإيجارات أو الأقساط أو تجديد العقود وإنهائها أو قرار الإخلاء.
كما يوفر لك البرنامج إشعارات آنية بكافة التحديثات التي تتم على الوحدات عبر النظام ما يجعلك على اطلاع دائم بكل ما يتعلق بعقاراتك.
الحسابات في برنامج ادارة املاك
راقب كافة الحركات المالية لمؤسستك سواء الدائنة أو المدينة وسجّل سندات القبض والصرف بشكل مؤتمت في القيود المُحاسبية وأضفها إلى نظام شجري مُحاسبي.
كما يُمكّنك برنامج ادارة شركات الاستثمار العقاري، من بدء السنة المالية وإغلاقها وإنشاء مراكز التكلفة وميزان المراجعة وكشوف الحساب وغيرها، بالإضافة إلى تتبع حركات الخزينة وأرصدة أول المُدة وجاري الشُركاء وأرصدة البنوك، فضلًا عن تقارير تفصيلية عن القوائم المالية والأرباح والخسائر.
العملاء
أنشئ ملفًا لكل عميل يشتمل على بياناته الشخصية مثل (الاسم- العنوان- رقم التليفون- البريد الإلكتروني)، وكافة معاملاتك معه مثل الفواتير والمدفوعات والأقساط المُستحقة والوحدات العقارية المؤجرة أو المُباعة له.
فضلًا عن تحديد مواعيد مقابلات الموظفين معه وتوثيق الإجراءات التي تمت خلالها، بالإضافة إلى تسجيل عمليات إبرام العقود وتجديدها وإنهائها وإدارة إجراءات الإخلاء؛ ما يُساهم في جعل موظفي التسويق والمبيعات والمناديب يُركزون أكثر على العميل وبالتالي إتمام العديد من الصفقات وجني المزيد من الأرباح.
تطبيق جوال لـ المُلاك
مميزات برنامج إدارة أملاك
يأتي برنامج شركات الاستثمار العقاري، بخصائص وميزات عديدة قابلة للتخصيص بما يتناسب مع مؤسستك، بدايةً من الواجهة سهلة الاستخدام باللغتين العربية والإنجليزية والشاشات المتنوعة للوحدات مثل تسجيل العقارات والمحاسبة والصيانة وغيرها التي صُممت لتُناسب جميع أحجام الأجهزة.
بالإضافة إلى خصائص السحب والإفلات والنسخ واللصق والتعديل والطباعة في قوالب جاهزة وقابلة للتعديل سواء في العقود والخطابات والسندات ونماذج لرسائل الإشعارات والتنبيهات يُمكن تخصيصها.
إمكانية أرشفة جميع العقود والمستندات والأوراق والصور وسهولة البحث عنها داخل النظام من خلال مسمياتها أو وسومها أو أرقامها التسلسلية أو تواريخها، كما يُتيح النظام إضافة بعض الأشخاص بصلاحيات وأدوار مُحددة وفقًا لمتطلباتك مع سجل لكافة العمليات التي تتم عليه من قبل الأعضاء والقدرة على إنشاء نسخ احتياطي تفاديًا لمشاكل الأجهزة والأنظمة.
الخطابات في برنامج ادارة شركات الاستثمار العقاري
أنشئ كافة أنواع الخطابات التي تحتاجها في إدارة مؤسستك عبر قوالب جاهزة وقابلة للتخصيص في نظام سلس، مثل الخطابات الرسمية الموجهة إلى العملاء سواءً بغرض دفع الأقساط أو الإيجارات أو إخلاء الطرف أو تغيير الأسعار وغيرها، بالإضافة إلى خطابات يُمكن تخصيصها بما يتوافق مع احتياجاتك.
تقارير إدارة أملاك عقارية
يُتيح لك نظام سلس إصدار كافة أنواع التقارير وإنشاء القوائم المالية في ثواني معدودة بما يتوافق مع احتياجاتك وأهدافك، كما يأتي النظام بمجموعة ضخمة من التقارير الافتراضية عن إدارة الأملاك والعقارات، التي تُساعدك في وضع الخطط والاستراتيجيات المُستقبلية بشكل صحيح واتخاذ القرارات الصائبة في الوقت المناسب.
ومنها تقارير (الإقرارات الضريبية- التقارير المالية- التقارير الإدارية- التقارير المُحاسبية- التقارير الختامية- الوحدات والمباني- عقود الإيجار والبيع- المصروفات- الإيرادات- كشف حساب العقار- كشف حساب المستأجرين- أكثر الأماكن طلبًا للإيجار- الوحدات المحجوزة- الأرباح- المديونيات- قوائم الدخل- المركز المالي- الوحدات المؤجرة والغير المؤجرة- حركة العقار) وغيرها الكثير.
اتحاد الملاك والملكية المُشتركة
يُساهم برنامج ادارة شركات الاستثمار العقاري، في إدارة العقارات المُنشأة بنظام اتحاد المُلاك والملكية المُشتركة، عبر تنظيم مسؤوليات الأعضاء ومتابعة المصروفات والإيرادات وضمان حُسن الانتفاع، كما يوفر إمكانية إصدار الفواتير وتسجيل القيود اليومية وطرق عديدة لدفع المُستحقات وتحديد المصاريف والعوائد وتوزيعهما.
بالإضافة إلى جدولة عمليات الإدارة اليومية آليا وتنظيم دفع فواتير الكهرباء والمياه والغاز وعمليات الصيانة وإدارة خاصة بالشكاوى، مع خصائص أرشفة للمُستندات والصور والعقود وتنبيهات دورية لأعضاء الاتحاد وإصدار العديد من التقارير التفصيلية.