يهدف تطبيق الخدمة الذاتية للموظف من سلس ERP، إلى تبسيط إدارة الموارد البشرية وتسهيل تجربة الموظفين، مما ينعكس مباشرةً على زيادة الإنتاجية والمبيعات والأرباح.
ما الذي يقدمه التطبيق؟
- تسجيل الحضور والانصراف باستخدام الموقع الجغرافي، وتقديم الطلبات المختلفة (إجازات، سُلف، استئذان، استقالات).
- الاطلاع على تفاصيل (الرواتب، الخصومات، المكافآت، ساعات العمل الإضافية)، ومتابعة مواعيد (الدوام، المهام، الاجتماعات، والتأخيرات).
- التوافق التام مع الأجهزة والأنظمة، وسهولة الاستخدام بواجهة مرنة لجميع الموظفين مهما كانت درجاتهم، مع إدارة الصلاحيات بإنشاء حسابات لكل موظف بصلاحيات محددة.
- التنبيهات والإشعارات عبر رسائل فورية للتذكير بالمهام والمواعيد، أيضًا دليل الموظفين وقاعدة بيانات شاملة للتواصل والوصول السريع.
التوافق مع الأجهزة والموظفين
التوافق التام مع الأجهزة والأنظمة، حيث يعمل على الحاسب، الهواتف الذكية، الأجهزة اللوحية عبر (Google Play – App Store – Microsoft Store).
يتناسب تطبيق الخدمة الذاتية للموظفين، مع كافة أحجام الشاشات ويمتاز بسهولة الاستخدام؛ حتى يتمكن جميع الموظفين باختلاف درجاتهم من استعماله.
حسابات الموظفين في تطبيق ESS
- إنشاء حساب باسم مستخدم وكلمة مرور.
- استخدام الحساب من أي جهاز وفي أي وقت.
- إمكانية تعديل البيانات الشخصية وصورة الملف.
- تقديم الطلبات المختلفة واستعراض الرواتب والجزاءات.
الشاشة الرئيسية في تطبيق الخدمة الذاتية للموظفين
تعرض الشاشة اسم الشركة والملف الشخصي، مع قائمة منسدلة تشمل (الحضور والانصراف – الطلبات – الإجازات – الرواتب – السُلف – التقييم – المكافآت – الخصومات)، كما يُرسل تطبيق ESS، إشعار ترحيبي عند تسجيل الدخول مع إمكانية حفظ البيانات.
قائمة الملف الشخصي للموظف
- يعرض بيانات الموظف الأساسية (الاسم – العنوان – الهاتف – البريد – الحالة الاجتماعية – الدور الوظيفي).
- يشمل معلومات التأمين الصحي والبيانات العائلية.
- قابلية التعديل وفق الصلاحيات الممنوحة.
قائمة الحضور والانصراف
يُساعد تطبيق الخدمة الذاتية للموظفين ESS، في إدارة الحضور والانصراف، من خلال:
- تسجيل عبر الموقع الجغرافي.
- استعراض مواعيد الحضور والانصراف، التأخيرات، وساعات العمل الإضافية.
- إتاحة المتابعة للمديرين والموارد البشرية.
قائمة الرواتب في تطبيق الخدمة الذاتية للموظف
يستطيع الموظف استعراض كافة تفاصيل راتبه الشهري عبر التطبيق، على النحو التالي:
- يطلع على رقم حسابه وراتبه الأساسي والصافي بعد احتساب الخصومات والمكافآت والعلاوات.
- توفير التفاصيل المحاسبية بدقة وسرعة.
قائمة طلبات الموظفين
يُدير تطبيق ESS، طلبات الموظفين بدقة وسهولة وسرعة، مثل الإجازات والاستئذان والسُلف والاستقالات وغيرها، عبر سلسلة من الإجراءات المُسجلة والمُشترك فيها كافة الإدارات (الموارد البشرية- الحسابات- المُديرين).
- إدارة طلبات (الإجازات – السُلف – الاستئذان – الاستقالات).
- تمرير الطلبات للإدارات المختصة مع التعليقات والملاحظات.
- تسجيل الأثر المالي أو الإداري بشكل مؤتمت.
قائمة طلبات الإجازة
يُتيح تطبيق الخدمة الذاتية للموظفين ESS، ما يلي:
- تحديد نوع الإجازة (مدفوعة- غير مدفوعة) مع رصيد الأيام المتبقية.
- إمكانية إرفاق المستندات الطبية أو الرسمية.
- مراجعة واعتماد الطلبات من الموارد البشرية أو المدير المباشر.
قائمة طلبات السُلف
يُتيح التطبيق للموظفين:
- تقديم طلب سُلفة مع تحديد القيمة والعملة ومواعيد السداد.
- استعراض الأقساط المدفوعة وغير المدفوعة.
- تحديد حدود السُلف حسب سياسات الشركة.
قائمة التأمينات الطبية
يُساهم تطبيق ESS، في إدارة التأمينات الطبية للموظفين، من خلال ما يلي:
- الاطلاع على نسب التأمين ومساهمات الشركة.
- إضافة أفراد العائلة مثل المواليد الجدد.
- استعراض الجهات الطبية والصيدليات المشمولة.
التقييم في تطبيق الخدمة الذاتية للموظفين ESS
يوفر التطبيق إمكانية تقييم الموظف لنفسه، من خلال ما يلي:
- تقييم ذاتي للموظف وفق بنود يحددها المدير.
- تقييمات من المديرين وموارد بشرية لتحفيز التطوير وتحقيق الأهداف.
دليل الموظفين
يُعد تطبيق الخدمة الذاتية للموظف، بمثابة دليل الموظفين، الذي يشتمل على كافة البيانات والمعلومات عنهم؛ ما يُسهَل عملية البحث والتعرف على كل ما يتعلق بهم، من قبل المُديرين وموظفي الموارد البشرية، كذلك القدرة على التواصل معهم أو الوصول إليهم بسرعة عند احتياجهم.
إنشاء الخطابات في تطبيق الخدمة الذاتية للموظف
يستطيع الموظفون إنشاء وطلب الخطابات المُختلفة عبر التطبيق، سواء للإدارات الداخلية مثل المُديرين والموارد البشرية والحسابات، أو المؤسسات الخارجية مثل البنوك والمُستشفيات والسفارات والمطارات وغيرها.
الإشعارات والتنبيهات
قائمة التقويم وجداول العمل
تُساهم قائمة التقويم وجداول العمل في تطبيق الخدمة الذاتية للموظفين ESS، في ما يلي:
- عرض مواعيد الاجتماعات والفعاليات والإجازات الرسمية.
- تحديد مهام الموظف وجداول الدوام المختلفة.
