إدارة الحاويات

إدارة الحاويات في نظام سَلِس

تعزز إدارة الحاويات في نظام سلس كفاءة أعمالك وتزيد من أرباح مؤسستك عبر التكامل بين الوحدات المختلفة مثل الإنتاج والمخزون والمبيعات والحسابات وإدارة الموظفين والعملاء. يساعد النظام في تحسين سلسلة التوريد والتوزيع من خلال تتبع دقيق للحاويات، وتسهيل تخزينها واستدعائها، وإنهاء إجراءات التخليص الجمركي. كما يُساهم في إتمام عمليات العقود بدقة وتذكير العملاء بمواعيد استلام الشحنات واستحقاقات المديونيات، فضلًا عن تقديم تقارير تفصيلية عن أداء المؤسسة بشكل عام وإدارة الحاويات بشكل خاص.

حسّن كفاءة أعمالك وزد أرباحك

  • تقليل التكاليف: نظام سلس يحسن كفاءة مؤسستك ويقلل التكاليف المالية مما يزيد من الأرباح.
  • إدارة سلسلة التوريد: تسهيل وتسريع عمليات الشحن، وأتمتة المهام الروتينية.
  • تقارير وتحليلات: إعداد تقارير تفصيلية وتحليلات شاملة لأداء المؤسسة، مما يمنحك ميزة تنافسية قوية في السوق.

أدِر الحاويات بفعالية أكبر

  • تسجيل البيانات: تسجيل بيانات كل حاوية تشمل الشحن وتكاليف الهبوط.
  • تعبئة وتقدير العناصر: ملء الحاويات وفقًا للوزن والأبعاد، وإنشاء حاويات لأوامر بيع متعددة.
  • أوامر الشراء: إنشاء ومتابعة أوامر الشراء وتحديث حالات الحاويات عبر النظام.
  • إضافة للمخزون: تسجيل الحاويات في المخزون بإصدار أذونات الإضافة التي تؤثر تلقائيًا في القيود اليومية والحسابات.

حسّن إدارة سلسلة التوريد

  • أتمتة المهام الروتينية: إعداد الفواتير، أوامر الشراء، إدارة المخزون والحسابات.
  • تقليل الأخطاء البشرية: توفير الوقت وتقليل الأخطاء البشرية، وتحسين الشفافية واتخاذ القرارات الصحيحة في الوقت المناسب.

تتبع الحاويات المُرسلة والمُستلمة

  • تتبع دقيق: تتبع الحاويات المُرسلة والمُستلمة مع تحديثات مستمرة لحالاتها.
  • تكامل مع أنظمة التتبع: التكامل مع خرائط جوجل لتتبع الموقع الفعلي للحاويات أثناء التنقل.
  • تحقيق رضا العملاء: ضمان رضا العملاء وولائهم من خلال دقة التتبع.

خزّن الحاويات بسهولة

  • تسجيل بيانات التخزين: تسجيل بيانات الحاويات تشمل الاسم، المنتجات، الأنواع، الأحجام، والكميات.
  • سهولة الاستدعاء: تسهيل عملية استدعاء الحاويات وشحنها بسرعة.

عالج التخليص الجمركي بسرعة ودقة

  • أتمتة التخليص الجمركي: تسجيل كافة المستندات والأوراق المطلوبة وإرفاق الصور والملاحظات.
  • تخزين الوثائق والتأمينات: ضمان وصول الحاويات إلى وجهتها النهائية دون تأخير أو تلف.

أنهي إجراءات التعاقد بسهولة

  • إدارة العقود: إنشاء العقود وتدوين البنود والشروط الجزائية والتعديل عليها.
  • التوقيع الإلكتروني: طباعة العقود والتوقيع عليها يدويًا أو إلكترونيًا.
  • متابعة عقود التأجير: متابعة عقود التأجير، مواعيد انتهائها، واستحقاقاتها، مع نظام تنبيهات مؤتمت.

تمتع بنظام محاسبي ومالي دقيق

  • تسجيل المعاملات المالية: تسجيل كافة المعاملات المالية في قيود يومية تلقائيًا.
  • نظام شجري للحسابات: إدارة الحسابات الدائنة والمدينة ودفتر الأستاذ العام.
  • إنشاء موازين المراجعة: إنشاء موازين المراجعة، مراكز التكلفة، وكشوف الحساب، وإدارة الأرصدة الافتتاحية والخزينة.

حقق رضا العملاء واضمن ولاءهم

  • إنشاء ملفات العملاء: إنشاء ملفات لكل عميل تشمل المعلومات الشخصية، البيانات المالية، وسجل العمليات.
  • حسابات مستخدمين للعملاء: إنشاء حسابات مستخدمين بصلاحيات محددة لكل عميل.
  • تتبع العملاء: توقع احتياجات العملاء والعمل على تلبيتها في الوقت المناسب.

فعّل التواصل مع عملائك باحترافية

نظام رسائل وتنبيهات آلي: إرسال التنبيهات والتذكيرات بمواعيد وصول الشحنات وتحديثات حالات الحاويات، ومواعيد استحقاق المديونيات عبر الرسائل النصية، البريد الإلكتروني، أو الواتساب.

زد إنتاجية موظفيك وتتبع أدائهم

  • أتمتة الأعمال اليدوية: زيادة إنتاجية الموظفين بتركيزهم على المهام الهامة.
  • تتبع الأداء: إنشاء ملفات لكل موظف تشمل المعلومات الشخصية والوظيفية، وتقييمهم عبر تقارير تفصيلية.

تكامل وحدات سَلِس

  • تكامل الوحدات: إتمام عمليات البيع، إصدار الفواتير، التحكم في المخزون، إدارة الموظفين والعملاء، والمعاملات المحاسبية الدقيقة.
  • نظام تنبيهات مؤتمت: تحسين أداء المؤسسة بشكل عام.

تقارير إدارة الحاويات

  • تقارير تفصيلية: إعداد وإصدار تقارير مفصلة حول حركة الحاويات وأدائها.
  • اتخاذ قرارات استراتيجية: مساعدة المديرين في اتخاذ القرارات الصحيحة في الوقت المناسب، من خلال تقارير حركة الحاويات، تتبع الحاويات، العقود، المبالغ الآجلة، المهمات، المبيعات، الفواتير، المديونيات، الموظفين، العملاء، الأرباح والخسائر، موازين المراجعة، مراكز التكلفة، وكشوف الحساب.