إدارة العقود في نظام سَلِس
يُمكّنك نظام سلس من إدارة عقود مؤسستك بشكل أسهل وأسرع وأدق بفضل خصائصه المؤتمتة، التي تُساعدك في توفير الوقت والجهد وتقليل نسبة الأخطاء التي تنتج عن المعاملات الورقية وحفظ العقود من الضياع والتوقيع الإلكتروني عليها في أي وقت وأي زمان، مع تتبع دقيق لـ حالاتها عبر إنشاء مصدر مركزي واحد للمعلومات وإمكانية تحويل عروض الأسعار إلى عقود والتحكم في عمليات التسجيلات والحجوزات والإيجارات والبيع، بالإضافة إلى إمكانية حفظ التوقيع واستخدامه لاحقًا وإنشاء حسابات لأطراف التعاقد بصلاحيات مُحددة لمساعدتهم في الإطلاع على بنوده وتعديلها أو التعليق عليها، أيضًا إنشاء عقود فارغة وطباعتها وتعبئتها والتوقيع عليها بشكل يدوي، فضلاً عن نماذج عقود جاهزة للطباعة وقابلة للتخصيص بما يتوافق مع احتياجاتك، كما تتكامل دورة العقود مع وحدات المبيعات والمشتريات وشؤون الموظفين وغيرها؛ لتوفير تجربة سهلة ودقيقة مع مجموعة من التقارير التفصيلية التي توفر لك رؤية واضحة عن عقود مؤسستك، مثل عدد العقود الموقعة والغير موقعة والعقود المُنتهية والمُجددة وغيرها.


إدارة دورة العقود في سَلِس
إنشاء العقود وتنفيذها


إدارة العقود وتجديدها
منصة افتراضية للتفاوض
تستطيع إتمام إجراءات التفاوض على العقود مع كافة الأطراف المعنية عبر النظام، حيث يُمكّنك من تعديل البنود وتغييرها وتدوين الملحوظات وإرفاق المُستندات والأوراق وغيرها، كما يُيتح منح المستخدمين أذونات لتسجيل الدخول عليه ومشاهدة البنود والتعديل عليها وفقًا لصلاحيات يتم تحديدها من قبل إدارة النظام بالإضافة إلى تسجيل موافقة الأعضاء أو رفضهم للعقد، مع إرسال تنبيهات لجميع المُشاركين في العملية بحالات العقد والتعديلات التي تمت عليه وموافقة عضو أو رفض آخر.


الحوكمة وإدارة المخاطر والامتثال
يُساعدك نظام سلس في تطبيق مبادئ الحوكمة وإدارة المخاطر والامتثال في العقود، من خلال إدارة دورة حياة العقد بشكل صحيح وبسيط محافظًا على الامتثال للشروط التعاقدية والحد من المخاطر القانونية وتقليل الالتزامات المالية والتشغيلية، كما يُمكّنك من تقليل المخاطر عبر منع الأخطاء اليدوية وأتمتة الأعمال الإدارية و توحيد عمليات إدارة العقود ومركزية معلوماتها، أيضًا يُساهم في تحسين كفاءة العقود ومراقبة أدائها مقابل المقاييس الرئيسية.
تخصيص لا نهائي


التكامل بين وحدات نظام سَلِس
تقارير إدارة العقود
يحتوي نظام سلس على مجموعة ضخمة من التقارير، ومنها تقارير إدارة العقود التي توفر لك الكثير من الخيارات المتنوعة؛ لمعرفة حالات العقود ودورة عملها، مع وجود تقارير تفاعلية تُظهر تسلسل البيانات بشكل احترافي، والتي تهدف إلى توفير رؤى دقيقة حول إدارة عقود مؤسستك وأدائها، وتُمكنّك من اتخاذ القرارات الصحيحة في الوقت المناسب والقدرة على التخطيط بشكل فعَال للمستقبل وتعزيز استراتيجيات التفاوض مع عملائك وتسحين بنود العقود، ومنها (العقود الموقعة- العقود غير الموقعة- العقود المفروضة- العقود المُنتهية- العقود المُجددة- عقود المبيعات- عقود المشتريات- عقود الموظفين) وغيرها الكثير.
