إدارة المقاولات

إدارة المقاولات في نظام سَلِس

أدِر مشروعاتك وتتبع سير عملها بدقة، بدايةً من اعداد كراسات الشروط حتى التسليم النهائي، عبر نظام سلس الذي يُمكَنك من إنشاء العطاءات المختلفة سواءً لـ المناقصات أو المزادات أو الأشخاص (المُلاك) وتسعيرها وعروض الأسعار، مع تعريف عدد لانهائي من المشروعات والمُلاك (العملاء) ، كما يُساعدك في إنشاء العقود والمُستخلصات بكافة أنواعها مثل المُستخلص التنفيذي الداخلي، وكشوف الحسابات ومراكز التكلفة وموازين المراجعة مع تقارير تفصيلية عن كافة مراحل تنفيذ المشروع، فضلًا عن أن النظام يأتي بواجهة استخدام سهلة تدعم اللغتين العربية والإنجليزية، وخصائص عديدة قابلة للتخصيص وفقًا لاحتياجاتك وأهدافك، مع تكامل تام بين جميع الوحدات مثل المشتريات والمخازن والمحاسبة والعقود وغيرها.

المشروعات

يُمكَنك نظام سلس من تعريف عدد لا نهائي من المشروعات بشكل مفصل وفقًا لبنود كراسة الشروط، متضمنًا (اسم المشروع- كود المشروع- المالكين- عروض الأسعار- بنود المشروع- العطاءات- مدير المشروع- المهندس الاستشاري- مدة التنفيذ- فرع الشركة القائم بالمشروع )، كما يُساعدك في تعريف مُلاك المشاريع ومقاولي الباطن والمُستخلصات بالخصومات والإضافات التي تتم عليها، أيضًا يُساهم في توصيف بنود المشروع في شكل شجري يشتمل على بنود رئيسية وفرعية مع القدرة على ربط البنود بحسابات مستقلة في شجرة الحسابات أو بمراكز التكلفة.

العطاءات

سجَل العطاءات بنوعيها (الداخلية والخارجية) متضمنةً مُلاك المشروع والمدير المسؤول والاستشاري العام واستشاري الأعمال التخصصية ووسائل التواصل معهم (العناوين- أرقام الجوال- البريد الإلكتروني)، واربح المزادات والمناقصات واحصل على المشروعات من المُلاك (العملاء) مع نظام سلس الذي يُساعدك في تسجيل نصوص ملخصات أوصاف المشاريع وإدخال البنود بنوعيها (الأساسي- المستجد) وتوصيفها في شكل شجري وتحديد كمية كل بند، بالإضافة إلى إرفاق المستندات مثل السجل التجاري ورخصة البناء وتدوين الملحوظات المختلفة، مع خصائص وميزات عديدة كالقدرة على البحث عن العطاء بتاريخ تسجيله أو رقمه التسلسلي أو حالته أو اسم المالك وطباعة العطاءات من خلال قوالب جاهزة وقابلة للتخصيص بما يتناسب مع أهدافك واحتياجاتك.

المخازن والمشتريات

يُتيح نظام سلس إمكانية تسجيل المواد الخام ومواد البناء والتشطيبات في المخازن بعد شرائها، ومن ثمَ صرفها بأذونٍ وفقًا لمشروعٍ ما وتتبع حركة صرفها بدقة، كما يوفر إمكانية تسجيل المواد التي تم شرائها ونقلها بشكل مباشر إلى المشروع وحسابها عليه دون تخزينها.

تسعير العطاءات

يُساعدك النظام في تسعير العطاءات بشكل تفصيلي، من خلال إضافة المصروفات المباشرة وغير المباشرة مثل الخامات والمعدات والعمالة وغيرها، إلى البنود التي تم إنشائها بالفعل توفيرًا للوقت والجهد، بالإضافة إلى حساب هامش الربح من كل بند، ومن ثم الوصول إلى السعر النهائي المُقدم إلى المُلاك المُشتمل على التكلفة وهامش الربح، وفي حال اعتمادك على مقاولي الباطن في إنهاء بعض أجزاء المشروع، يُمكَنك النظام من إضافة تكلفة مقاولي الباطن؛ بهدف مساعدتك في حساب أرباحك من المشروع بدقة، أيضًا تستطيع تحديد الانحرافات الإيجابية والسلبية في التسعير من خلال تقارير مقارنة المعياري بالمخطط عبر وضع تكلفة متوقعة ومبدئية لكل بند ومن ثم مقارنتها بتكلفة التنفيذ الحقيقية.

عروض الأسعار

بعد الإنتهاء من تسعير العطاء ومراجعته واعتماده، تستطيع تحويله بشكل مباشر إلى عرض سعر، متضمنًا (نص البند- الوحدة- الكمية- القيمة- السعر النهائي) مع حذف (بيانات التكلفة- مقاولي الباطن- هوامش الربح)، وإرساله إلى المُلاك عبر البريد الإلكتروني أو الواتساب، موضحًا حالة العرض (جديد- نهائي) وحالة المراجعة (أولى- ثانية- ثالثة) وأسباب المراجعة، مع إمكانية طباعته في قوالب جاهزة وقابلة للتخصيص بما يتوافق مع شركتك.

بيانات العملاء

عرَف عدد لا نهائي من المُلاك في شكل مجموعات شجرية وأنشئ لكل عميل ملفًا، يشتمل على معلوماته الشخصية (الاسم- العنوان- رقم الجوال- البريد الإلكتروني) ومجموعته سواءً أكان قطاعًا حكوميًا أو خاصًا أو أشخاصًا (مُلاك)، بالإضافة إلى بنود التعاقد مثل الخصومات والجزاءات والحوافز والعلاوات والضرائب والتأمينات، مع مجموعة متنوعة من التقارير مثل المُستخلصات وكشف الحساب والتأمينات وغيرها.

تسجيل العقود

في حال وافق المالك على عرض السعر، يُمكنك النظام من إنشاء العقد عبر عرض السعر، مضافًا إليه تاريخ التحرير وحالة العرض ونوعه ورقم العقد وتاريخ الاستلام الابتدائي وإجمالي التعاقد (قيمة- نسبة) والمُقدم من المبالغ المُستحقة والمبالغ المتبقية ومواعيد سدادها والشروط الجزائية، ومن ثم طباعته والتوقيع عليه من الطرفين والبدء في تنفيذ المشروع.

مقاولو الباطن

أدِر مقاولي الباطن بفعالية وحقق أقصى استفادة منهم في تنفيذ مشروعك، بدايةً من حساب تكلفتهم في تسعير العطاءات وإبرام التعاقد معهم وإسناد تنفيذ المهام المختلفة إليهم، مرورًا بمتابعة العمل وتسجيل المصروفات في القيود اليومية وتسديد الدفع المالية على فترات وقرارات الخصومات وتأمينات الأعمال وخطابات الضمان وإنشاء المستخلصات المؤقتة وغيرها، حتى مرحلة تُسلم المشروع وإصدار المستخلصات النهائية؛ فضلًا عن إنشاء ملف لكل مقاول يتضمن معلومات التواصل (الاسم- رقم الجوال- البريد الإلكتروني) ومجموعته الفرعية (خرسانة- أعمال مباني- تشطيبات وغيرها) ورصيده ومستحقاته ومواعيد دفعها، أيضًا القدرة على إشراك أكثر من مقاول في البند الواحد أو مجموعة بنود مع تقارير تفصيلية عن كافة المراحل التي يُشارك فيها مقاولو الباطن مثل كشف الحساب والأرصدة والمستخلصات وغيرها.

عقود مقاولي الباطن

يُساعد النظام في تصميم عقود مقاولي الباطن، المُشتملة على المعلومات الشخصية والتاريخ ومدة التنفيذ، وكافة البنود الأخرى مثل الخصومات والحوافز ونسب التأمين والدفعات والمبالغ المالية ومواعيد دفعها، أيضًا ضرائب القيمة المضافة والعلاوات والتعويضات وغيرها الكثير.

المُحاسبة والفواتير

يُسجل نظام سلس كافة حركات المشاريع في قيود يومية ومحاسبية بشكل مؤتمت سواءً المصروفات أو الإيرادات وتأثيرها على الخزينة، كما يُساعدك في إنشاء سدادات مُستخلصات مقاولي الباطن وتحصيل مُستخلصات المُلاك، وتتكامل وحدة المُحاسبة مع المخازن والمشتريات والمبيعات، بالإضافة إلى مجموعة تقارير تفصيلية عن كافة معاملاتك المالية، كما يُمكنَك النظام من إصدار الفواتير المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل والجمارك والمتوافقة مع متطلبات الفاتورة الإلكترونية، وإرفاق صور للمستندات عند تسجيل سندات الصرف والقبض وغيرها.

خطابات الضمان

أنشئ خطابات الضمان بكافة أنواعها متضمنةً العمليات المالية والمصروفات البنكية المتعلقة بها ، مع نظام سلس الذي يُساعدك في إغلاق الخطاب عند انتهاء الغرض منه واسترداد قيمته، كما يُمكَنك من إغلاق الخطابات المُنتهية في خطابات ضمان أخرى وربطها بالمشروعات والبنود المتعلقة بها.

المُستخلصات

يُساعدك نظام سلس في إنشاء كافة أنواع المُستخلصات، مُتضمنةً المعلومات الشخصية وبيانات المشروع والبنود ونسبة التنفيذ لكل بند، أيضًا القيمة الحالية للبنود المُنفذة والقيمة السابقة والإجمالي، بالإضافة إلى الخصومات والإضافات وصافي مستحقات الصرف أو التحصيل واحتساب ضمان الأعمال للمُستخلصات الختامية.

مُستخلصات المُلاك

أنشىء مستخلصات المُلاك سواءً المؤقتة أو النهائية، من خلال تصميم مستخلص لمجموعة من البنود أو لكل بند على حدة، وأصدرها لعملائك لـ طمأنتهم على سير العمل في مشروعاتهم وإخبارهم بالمُنفذ منها أو بانتهائها، كما يُساعدك نظام سلس في إنشاء المستخلصات المالية بغرض استلام دفعة مالية جديدة من المالك وفقًا للمتفق عليه في العقد.

مستخلصات مقاولي الباطن

سجَل كافة مستخلصات مقاولي الباطن سواءً الجارية (المؤقتة) أو النهائية (الختامية) وأصرف الدفعات المالية لمقاولي الباطن وفقًا لسير تنفيذ الأعمال المتفق عليها في العقد، كما يُمكنَك نظام سلس من إنشاء مستخلصات مقاولي الباطن ومقارنتها بإنهاء الأعمال الموكلة إليهم في الأوقات المُحددة وفقًا للتعاقد مع تسجيل الإضافات والاستقطاعات وتحديد نسبة الإنجاز، بالإضافة إلى إنشاء محضر تسليم ابتدائي وصرف باقي المُستحقات وضمان الأعمال ومراجعة نسبة الإنجاز عند تقديم المستخلص الختامي من قبل مقاولي الباطن، كما يُتيح النظام إمكانية طباعة المُستخلصات في قوالب جاهزة أو تخصيصها بما يتوافق مع احتياجات العُملاء وتقارير تفصيلية عنها.

المستخلص التنفيذي الداخلي

تتبع مدى تنفيذ المشروع بشكل دقيق، وقارن بين المُخطط والمُنفذ منه، عبر المستخلص التنفيذي الداخلي، الذي يُشبه المستخلص الجاري أو الختامي، إلا أنه يوضح لك تفاصيل كل بند مثل تكلفته وسعر بيعه وهامش ربحه بدقة أكبر؛ ما يُطمئنك على سير العمل والتأكد من تسليم المشروع في الوقت المُحدد مع تفادي حدوث المشاكل والأعطال وحلها بُسرعة في حال وقوعها.

كشوف الحسابات ومراكز التكلفة

تتبع سير مشروعاتك بدقة، عبر إنشاء كشوف الحسابات ومراكز التكلفة الرئيسية والفرعية واستعراضها، حيث تُخبرك بالمصروفات الكُلية والمراحل المُنفذة والمُتبقية لكل مشروع، كما يُتيح نظام سلس إلزامية إنشاء مراكز التكلفة أو إنشائها بشكل شجري وربط بعض الحسابات بمراكز تكلفة افتراضية واستخراج قائمة دخل لكل مشروع.

انحراف المشروع

تُساهم التقارير التحليلية التي يوفرها النظام، في تحديد انحراف مشروعاتك عن الخطة والأهداف والأرباح أثناء مراحل التنفيذ؛ ما يُمكَنك من معرفة المشكلة والعمل على حلها بُسرعة واتخاذ القرارات الصحيحة لضمان عودة المشروع إلى الخطة الأساسية.

تكامل وحدات سَلِس

صُمَم نظام سلس بشكل مرن، حيث يمكن استخدام وحدة واحدة فقط وفقًا لأهداف المؤسسة مثل المحاسبة أو المبيعات أو المخازن، كذلك إمكانية استخدام مجموعة وحدات تتكامل مع بعضها البعض مثل المخازن والمشتريات والمبيعات والمحاسبة، فضلًا عن الخيار الأفضل الذي يوفر استخدام كافة وحدات النظام لإدارة مؤسستك بدقة وسهولة مهما كان مجال عملها، ففي مجالات المقاولات تترابط وحدات المشتريات والمخازن والمبيعات والمحاسبة والعقود والتقارير وغيرها؛ ما ينتج عنه إدارة رشيدة لشركتك وزيادة أرباحك.

تقارير المقاولات في نظام سَلِس

يوفر نظام سلس مجموعة من التقارير التفصيلية عن كافة الإدارات والوحدات، ومنها تقارير المقاولات التي تُساعدك في إدارة شركتك والتحكم في جميع مراحل العمل بدايةً من إنشاء العطاءات ورسو المناقصات والمزادات حتى التسليم النهائي للمشروع، مثل تقارير ( توزيع مخطط التنفيذ- المستخلص التنفيذي- مقارنة التكلفة- يومية المستخلصات- أداء المشروع- العطاءات- عرض السعر- مخطط التنفيذ- إجمالي بنود تكلفة التسعير- الموقف -العقود- كشف حساب المالك- الإضافات والخصومات لفاتورة المالك- كشف حساب مقاول الباطن- الخصومات والإضافات لمقاولي الباطن- مؤشرات الأداء- مؤشرات أداء المشاريع- الإنحراف الزمني- ربحية المشاريع- مستخلص المالك- أرصدة تأمين أعمال المالكين- أرصدة حسابات تأمين أعمال المقاولين – مستخلص مقاول تفصيلي- مستخلص المالكين تفصيلي) وغيرها الكثير.