سَلِس لإدارة مبيعات التجزئة
أدِر تجارتك بفعالية ودقة وزد مبيعاتك وأرباحك، من خلال نظام سلس الذي يُمكنَك من إتمام عمليات المُشتريات من الموردين وتسجيل المُنتجات بأصنافها الرئيسية والفرعية مع إدارة المخزون بسهولة وربطه بنقاط البيع وإجراء الجرد بأنواعه المختلفة، بالإضافة إلى إصدار عروض الأسعار وطلباتها وأوامر البيع والفواتير المتوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وقيمة الضريبة المُضافة مع تحكم كامل في الأسعار وربط كافة الفروع ونقاط البيع في قاعدة بيانات واحدة، كما يُساعدك في تسجيل كافة المصروفات والإيرادات في قيود مُحاسبية وتتبع الأرصدة والخزينة وغيرها، وإدارة الموظفين ومراقبة أدائهم ومدى تحقيقهم لـ الأهداف فضلًا عن خصائص عديدة مثل استيراد البيانات وتصديرها والسحب والإفلات والطباعة وإمكانيات تخصيص لا نهائية مع قوالب جاهزة للطباعة، وتقارير تفصيلية عن المبيعات والمخازن والمُشتريات والحسابات المالية وغيرها الكثير.
تسجيل الأصناف
سجَل عدد لا نهائي من الأصناف الرئيسية والفرعية، مُتضمنةً (الاسم- النوع- الوزن- اللون- الرقم التسلسلي- تاريخ الإنتاج- تاريخ انتهاء الصلاحية) وغيرها، عبر نظام سلس الذي يُساعدك في تسجيل المنتجات واستدعائها بسهولةٍ لإتمام عمليات البيع بشكل أسرع، مع القدرة على حفظ المنتجات مُتعددة الأنواع والتي تشتمل على عدة خيارات مثل الأحجام والألوان والكميات، بالإضافة إلى خصائص وميزات عديدة كـ تصدير الأصناف إلى شيت الإكسيل واستيرادها منه والنسخ واللصق والسحب والإفلات والطباعة والإرسال عبر البريد الإلكتروني أو تطبيق الواتساب وإمكانية إضافة باركود للأصناف الرئيسية ولـ الوحدات الفرعية ما يُساعدك في البحث عنها بسرعة.
المخازن والجرد
تحكم في المستودعات وراقب كميات المُنتجات بدقة وتعرف على قائمة الأكثر والأقل صرفًا؛ حتى لا يتعرض مخزونك لـ العجز أو الفائض بشكل مفاجئ، فضلًا عن تسجيل عدد لا نهائي من المُنتجات بكافة تفاصيلها وإمكانية تتبعها واستدعائها بطرق عديدة مثل رمز الـ SKU أو الأوزان أو أرقام الدُفعات أو الرقم التسلسلي وغيرها، بالإضافة إلى أن النظام يُمكَنك من ربط المخازن بالفروع أو نقاط البيع وتحويل المواد من مستودع إلى مستودع أو فرع آخر مع مُساعدتك في إتمام عمليات الجرد المُختلفة سواءً كانت يومية أو شهرية أو دورية أو مُستمرة أو سنوية عبر استدعاء المُنتجات بسرعة وسهولة، أيضًا إصدار أذونات الصرف والإضافة وتحويلها مباشرةً إلى قيود مُحاسبية مع مجموعة ضخمة من التقارير عن المُستودعات والمُنتجات والجرد.
المشتريات والموردين
أنشئ ملفًا لكل مورد وأرسل إليه طلبات عروض الأسعار أو أوامر الشراء بشكل مباشر، واحصل على المُنتجات التي تحتاجها بُسرعة وبأفضل سعر وأصدر فواتير المُشتريات والمُسترجعات، ومن ثم قم بتسجيل المُنتجات في المخازن واصرفها لـ فروعك المُختلفة، كما يوفر لك سلس تنبيهات دورية باقتراب مواعيد سداد المديونيات للموردين عبر إشعارات النظام أو البريد الإلكتروني وإمكانيات تخصيص لا نهائية بما يتناسب مع أهدافك واحتياجاتك، بالإضافة إلى تقارير تفصيلية عن الموردين وطلبات عروض الأسعار وأوامر الشراء وغيرها.
المبيعات والفروع
يُسهَل نظام سلس عمل موظفي المبيعات ويجعلهم يُركزون أكثر على العميل، حيث يُساعد في إصدار الفواتير المتوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وضريبة القيمة المُضافة، وحساب قيمة الفواتير والضرائب المُستحقة بشكل مؤتمت وسريع؛ ما ينتج عنه زيادة المبيعات والأرباح، بالإضافة إلى تسجيل الفواتير بشكل مباشر في القيود المُحاسبية وتوفير طرق بيع عديدة مثل الحِزم والوارد أولًا- الصادر أولًا (FIFO) وغيرها، كما يُتيح النظام ربط الفروع أو نقاط البيع المتعددة في قاعدة بيانات واحدة، وربط الفروع بالمخازن وإمكانية التحويل بينها بكل سهولة وإمكانية الدمج مع ميزان الباركود؛ فضلًا عن تحكمًا مرنًا وواسعًا في الأسعار سواءً في الأوقات الطبيعية أو مواسم العروض والخصومات وتقارير تفصيلية عن المُنتجات الأكثر مبيعًا والفروع الأكثر مبيعًا والمخازن وغيرها.
الحسابات والخزينة
سجَل كافة حركاتك المالية سواءً الإيرادات أو المصروفات (سندات القبض والصرف) في قيود محاسبية بشكل مؤتمت، وتتبعها في تنظيم شجري يوضح كافة التفاصيل الخاصة بحسابات شركتك، مع متابعة دقيقة لـ الأصول الثابتة وطرق إهلاكها وأرصدة أول المدة والبنوك وجاري الشُركاء وسداد القروض والسُلف والمديونيات وإصدار الشيكات أو تحصيلها، بالإضافة إلى القدرة على إنشاء السنوات المالية وإغلاقها مع تقارير تفصيلية عن مراكز التكلفة وميزان المراجعة وكشف الحساب وغيرها.
شؤون الموظفين
يُساعدك نظام سلس في توظيف العاملين وتعيين أدوارهم ومهامهم، ومتابعة أدائهم وسلوكياتهم في الحضور والانصراف وطلبات الإجازة؛ ما يُساعدك في إصدار قرارات المكافآت والجزاءات والترقيات والفصل وغيرها، كما يُمكَنك من إنشاء إدارات العمل المختلفة وتعريف المسميات والأدوار الخاصة بكل قسم، مع القدرة على إنشاء حساب لكل موظف بصلاحيات مُحددة على النظام، أيضًا إدارة كشوف الرواتب والسُلف ومتابعة تحقيق الأهداف وحساب (التارجت) مع إمكانية صرفه بشكل منفرد أو مع الراتب.
سجلات العملاء
أنشئ ملفًا لكل عميل يحتوي على معلوماته الشخصية ووسائل التواصل معه مثل الاسم والعنوان ورقم التليفون والبريد الإلكتروني، بالإضافة إلى رصيده الإئتماني ومدفوعاته ومديونياته ومواعيد سدادها، مع إرسال تنبيهات عبر البريد الإلكتروني باقتراب مواعيد استحقاق المديونيات وإصدار تقارير كشوف الحسابات؛ ما يُساهم في مُتابعة عملائك وتوقع احتياجاتهم أهدافهم والعمل على تحقيقها.
خصائص وتخصيص
يشتمل نظام سلس على خصائص عديدة، مثل إمكانيات النسخ واللصق والسحب والإفلات والتعديل في الشاشات المختلفة، مع إمكانية استيراد البيانات وتصديرها عبر شيت الإكسيل أو بصيغة PDF وقوالب جاهزة لفواتير المبيعات والمُشتريات ونماذج لعروض وطلبات الأسعار، بالإضافة إلى إمكانية مُشاركة البيانات عبر البريد الإلكتروني أو تطبيق الواتساب وطباعتها في قوالب مُناسبة، كما يُتيح النظام إمكانيات تخصيص لا نهائية بما يتوافق مع أهداف المتجر واحتياجاته.
صلاحيات المُستخدمين
أنشئ حسابات مُستخدمين لـ موظفينك على نظام سلس، ودعهم يُساعدونك في إدارة أقسام الشركة مثل المبيعات والمخازن والمُشتريات وغيرها، مع تحديد صلاحيات لكل موظف بما يتوافق مع أهدافك واحتياجاتك منه ودوره الوظيفي، كما يُتيح لك النظام تتبع أداء الموظفين ومدى تحقيقهم لـ الأهداف ما يزيد بشكل عام في الإنتاجية والمبيعات والأرباح.
تقارير سَلِس لإدارة مبيعات التجزئة في المواد الغذائية
يأتي نظام سلس بمجموعة واسعة وضخمة من التقارير الافتراضية عن مبيعات التجزئة في المواد الغذائية، التي تُساهم في خلق رؤى واضحة ودقيقة عن تجارتك وتُساعدك في التخطيط ووضع الاستراتيجيات المُناسبة والصحيحة، ومنها (المشتريات- المخزون- المبيعات- حركة الكاشير- الأكثر مبيعا والأقل مبيعا- مرتجع المبيعات والمشتريات- المناديب- حركة عميل لصنف معين- أقساط العملاء- الموردين- حركة الخزينة- جرد المخازن- المصروفات- ميزان المراجعة وقائمة الدخل- أذون الصرف والإيداع- كشوف الحسابات- مراكز التكلفة- الإقرار الضريبي) وغيرها الكثير من التقارير التفصيلية، مع إمكانية إصدار تقارير مُخصصة بما يتناسب مع أهدافك واحتياجاتك، فضلًا عن تقارير لوحة التحكم التي تكشف لك عن إحصاءات وأرقام سريعة في شكل رسوم بيانية عن تجارتك.