يُساعد برنامج إدارة القوى العاملة في نظام سلس، مؤسسات القوى العاملة وتأجير العمالة في النمو وتعزيز إنتاجيتها وأرباحها، عبر إدارة دورة أعمالها بشكل مؤتمت، بدايةً من إطلاق إعلانات التوظيف وتعيين العُمال وتسجيلهم وإبرام العقود معهم وتحديد رواتبهم وبدلاتهم وأنظمة المكافآت والخصومات والتأمينات الصحية والاجتماعية وغيرها.
بالإضافة إلى إتمام عملية تأجير العمالة للعملاء سواء كانوا شركات أم أفراد وإنشاء ملفًا لكل عميل يشتمل على معلوماته وعدد العُمال المؤجرين لديه وأرصدته ومديونياته ومواعيد سدادها، كما تستطيع تسجيل الحركات المالية في قيود مُحاسبية ونظام شجري مُفصل مع تقارير دقيقة عن دورة عمل مؤسسات تأجير العُمال توفر رؤى واضحة للمديرين وأصحاب القرار.
دورة التوظيف في برنامج إدارة القوى العاملة
تُمكّنك إدارة القوى العاملة، من إدارة دورة تعيين العُمال وتوظيفهم بشكل سهل وسريع، بدايةً من طرح إعلانات التوظيف والوظائف الشاغرة واستقبال طلبات المُتقدمين والسير الذاتية وتسجيلها وتحديد مواعيد المُقابلات وإجرائها حتى إتمام إجراءات التعيين، مع تقارير تفصيلية عن كافة مراحل الدورة.
تدريب العُمال في إدارة القوى العاملة
يُساعدك برنامج إدارة القوى العاملة، في إتمام عملية تدريب العُمال وتطوير خبراتهم ومهاراتهم، عبر التخطيط للدورات وتحديد المُحاضرين والمواد التي سيتم دراستها وأماكن التدريب، فضلًا عن بيانات العُمال المُشاركين وتقارير عن سلوكهم وأدائهم؛ ما يُتيح الفرصة لمراجعة قرار تعيينهم قبل عملية توقيع العقود.
عقود العُمال
العُمال في نظام إدارة القوى العاملة
سجّل عدد لا نهائي من العُمال عبر برنامج إدارة القوى العاملة، مُتضمنًا البيانات الشخصية لكل عامل (الاسم- الوظيفة- العنوان- الإيواء- رقم الجوال- البريد الإلكتروني) مع إمكانية إرفاق المُستندات مثل بطاقة الهوية أو جواز السفر.
بالإضافة إلى أنظمة الرواتب والبدلات والجزاءات والمكافآت والتأمينات والغيابات والإجازات والسلف والعُهد وعدد ساعات العمل الإضافية وغيرها، كما تستطيع متابعة الحضور والانصراف وتنبيهات بمواعيد تجديد العقود أو الإقامات مع تقارير دقيقة عن أداء العُمال ومتابعتهم وتقويمهم.
دورة تأجير العمالة
أدِر دورة تأجير العمالة بدقة وسرعة مع برنامج إدارة القوى العاملة في نظام سلس، الذي يُساعدك في إتمام إجراءات التفاوض مع الجهة المُستأجرة والحصول على أفضل سعر، مع توفير طرق عديدة للتأجير وفقًا للباقات (ساعة- يوم- أسبوع- شهر).
وتسجيل حركات التأجير في قيود مُحاسبية بشكل مؤتمت وحساب المصروفات والإيرادات والأرباح والخسائر، بالإضافة إلى إمكانيات وخصائص عديدة مثل إحصائيات وفرز عقود التأجير التي توضح عدد الطلبات وعدد العمالة المُستأجرة وغير المُستأجرة وحالات الوصول والتأخير.
يُمكّنك النظام من إجراء جرد لحظي لحالات طلبات التأجير (قيد العمل- وصلت- مُستردة- ملغية- مُغلقة) مع تقارير تفصيلية عن كافة مراحل دورة التأجير.
إيواء العمالة في إدارة القوى العاملة
تُتيح إدارة القوى العاملة، تحكمًا دقيقًا وواسعًا في عملية إيواء العمالة، عبر تسجيل عدد لا نهائي من العمال في الإيواء مُتضمنًا البيانات الشخصية لكل عامل مع القدرة على حصر العمالة داخل الإيواء وخارجه وإتمام عمليات الجرد اللحظي.
بالإضافة إلى القدرة على حساب النفقات والإيرادات وتسجيلها في قيود مُحاسبية مع إصدار مجموعة من التقارير المتنوعة عن الإيواء مثل (الإدارة- الحسابات- المصروفات- المتواجدون وغير المتواجدون- المتاح وغير المتاح- الإجازات- المرضى- التأخيرات) وغيرها الكثير.
العملاء في برنامج إدارة القوى العاملة
يُتيح برنامج إدارة القوى العاملة إنشاء ملف لكل عميل أو شركة، يشتمل على بياناته الشخصية (الاسم- رقم الجوال- العنوان- البريد الإلكتروني- السجل التجاري- البطاقة الضريبية) وعدد العُمال المُستأجرين لديهم وبياناتهم.
بالإضافة إلى العقود والأرصدة والمدفوعات والمديونيات ومواعيد السداد والفواتير، مع أنظمة تنبيهات آلية عبر الرسائل النصية SMS والبريد الإلكتروني باقتراب موعد سداد المُستحقات، كما يُتيح لك النظام مُتابعة العملاء وتوقع احتياجاتهم وأهدافهم والعمل على تحقيقها ما يزيد في أرباحك مع تقارير دقيقة عن العملاء وأرصدتهم ومديونياتهم.
تسجيل المشاريع في إدارة القوى العاملة
يُساعدك نظام سلس في تسجيل عدد لا نهائي من المشاريع، مُتضمنًا كافة البيانات الخاصة بـ عُمالك المشاركين فيه مثل (اسم العامل- الوظيفة- مدة العمل في المشروع- الراتب- الإجازات- الحضور والانصراف- الغياب- العلاوات- الجزاءات) وغيرها، مع القدرة على نقل عامل من مشروع إلى آخر وحساب تكلفة كل موظف حسب المشروع.
تعزيز إنتاجية موظفيك
يُساهم برنامج إدارة القوى العاملة، في تسهيل عمل موظفيك وتعزيز إنتاجيتهم وجعلهم يُركزون أكثر على أدوارهم الأساسية، عبر استبدال الأعمال اليدوية بخصائص الأتمتة التي يوفرها لهم في كافة مراحل عملهم، مثل إجراء المُقابلات وتوظيف العمال وتعيينهم في الشركات والمشاريع الخارجية وتتبع حضورهم وانصرافهم وحساب رواتبهم ومكافآتهم وخصوماتهم وغيرها؛ ما يُساهم في تقليل الوقت والجهد والمال.
الرواتب
أتمم عملية صرف رواتب العُمال بدقة وسرعة وسهولة، عبر الخصائص المؤتمتة التي يوفرها برنامج سلس المتوافق مع نظام حماية الأجور بالمملكة، من خلال مسيّر الرواتب الذي يحسب الراتب الكلي ونسبة التأمين والبدل وعدد ساعات العمل الإضافية، مع حساب تأثير الإجازات والغيابات والمكافآت والغيابات على الراتب.
الحضور والانصراف
راقب حضور العُمال وانصرافهم من خلال ربط أجهزة البصمة أو طرُق التسجيل الأخرى بنظام سلس، الذي يُساعدك في أتمتة هذه العملية وإدخال البيانات من خلال التقويمات المُختلفة (اليومية- الأسبوعية- الشهرية) وإمكانية التسجيل من أماكن العمل المتنوعة.
مع تنبيهات لحظية بالتأخيرات وتأثير ذلك بشكل مباشر على الراتب، أيضًا إدارة ساعات العمل الإضافية وحسابها وتسجيلها في مُسيَر الرواتب والغيابات والإجازات الرسمية والمرضية مع مجموعة متنوعة من التقارير الافتراضية والتقارير التي يُمكن إصدارها بما يتوافق مع احتياجات شركات التوظيف والعمالة.
سلامة العُمال في إدارة القوى العاملة
يُتيح برنامج إدارة القوى العاملة تسجيل شكاوى العُمال المُتعلقة بالصحة والسلامة العامة في أماكن العمل، وظهورها عبر لوحات معلومات السلامة ومؤشرات الأداء الرئيسية، مع القدرة على إدارة حوادث الصحة والسلامة البيئية بسهولة وفعالية والتعرف على الأسباب الجذرية للحوادث وحلها، بالإضافة إلى تقارير تفصيلية عن سلامة العُمال والظروف البيئية التي يعملون فيها.
الموظفون المُثبتون
حسابات العُمال على النظام
أنشئ حسابًا لكل عامل على نظام سلس بصلاحيات مُحددة وفقًا لأهدافك واحتياجاتك، وعيَن له المهام وراقب تطويرها وتنفيذها، كما يستطيع العامل تقديم كافة الطلبات سواء سُلف أو إجازات وغيرها مع الوصول إلى كافة البيانات مثل الرواتب والضرائب والمكافآت والخصومات؛ ما يُساعدك في تبسيط عملية إدارتك للعمال والاطلاع على تقارير تفصيلية عنهم يوفرها النظام مع إمكانية إصدار تقارير مُخصصة.
جدولة الأعمال
يُساعدك برنامج إدارة القوى العاملة، في جدولة الأعمال والمهام وتوزيعها على العُمال بشكل يومي أو أسبوعي أو شهري؛ ما يضمن لك دقة كبيرة في التوجيه وزيادة الإنتاجية وتجنب الأخطاء التي قد تؤدي إلى خسائر مادية كثيرة، كما يُساهم في تعريف العُمال بالوظائف المطلوبة منهم وأماكن العمل وعناوينها وغيرها.
شجرة الحسابات في برنامج إدارة القوى العاملة
يُسجّل النظام كافة الحركات المالية سواءً المصروفات أو الإيرادات في قيود مُحاسبية بشكل آلي، مع إنشاء نظام شجري للحسابات يشتمل على التفاصيل من خلال القيود الرئيسية والفرعية، بالإضافة إلى القدرة على إنشاء مراكز التكلفة وميزان المراجعة للمشاريع وحساب الأرباح والخسائر مع إصدار تقارير كشوف الحساب للعملاء والقوائم المالية النهائية وغيرها.
تكامل وحدات النظام
تقارير سَلِس لـ إدارة القوى العاملة وتأجير العمالة
يُسجّل برنامج إدارة القوى العاملة، كافة الحركات المالية سواء المصروفات أو الإيرادات في قيود مُحاسبية بشكل آلي، مع إنشاء نظام شجري للحسابات يشتمل على التفاصيل من خلال القيود الرئيسية والفرعية، بالإضافة إلى القدرة على إنشاء مراكز التكلفة وميزان المراجعة للمشاريع وحساب الأرباح والخسائر مع إصدار تقارير كشوف الحساب للعملاء والقوائم المالية النهائية وغيرها.
