يُعد إنشاء إشعار دائن ومدين للفاتورة الإلكترونية بعد إصدارها، من العمليات الهامة التي قد تحتاج إليها المؤسسة أو الشركة في أي وقت، عندما يحدث تغيير ما في المعاملة التجارية بين البائع والمشتري، مثل استرجاع منتج (مدين) أو تغيير في السعر (دائن).
تضمن عملية إصدار إشعار دائن ومدين عبر النظام الإلكتروني لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، الامتثال للأنظمة والتشريعات السعودية من ناحية، أيضًا تحديث السجلات الضريبية من جهة أخرى.
ما هو إشعار دائن ومدين؟
قبل التطرق إلى كيفية إنشاء إشعار دائن ومدين للفاتورة الإلكترونية السعودية، نتعرف أولًا على ماهية الإشعار الدائن والمدين، على النحو التالي:
- إشعار دائن: مُستند أو وثيقة، يُصدره البائع للمُشتري، يُفيد بتقليل المبالغ المُستحقة على العميل في فواتير صادرة من قبل؛ لأسباب عديدة مثل تصحيح الأخطاء المُحاسبية أو إرجاع البضائع والمُنتجات.
- إشعار مدين: وثيقة أو مُستند، يُصدرها المُشتري للبائع، تُفيد بتعديلات في فواتير المُشتريات الصادرة من قبل؛ لأسباب عديدة مثل إعادة المُنتجات أو حدوث زيادة في الرسوم أو أخطاء الفواتير أو أخطاء التسليم وغيرها.
الفرق بين إشعار دائن ومدين
يوجد بعض الاختلافات والفروقات، بين الإشعار الدائن والمدين، على النحو التالي:
| وجه المقارنة | إشعار دائن | إشعار مدين |
| حالات الإصدار | يتم إصداره عند الخصم أو إرجاع المنتجات أو تعديل في الفاتورة الأصلية. | يتم إصداره عند زيادة المبلغ في الفاتورة الأصلية. |
| الاستخدام | يتم استخدامه لتقليل المبلغ الإجمالي في الفاتورة الأصلية. | يتم استخدامه لتعديل الفاتورة الأصلية عندما يتم إضافة رسوم أو قيمة. |
| النتيجة | يؤدي في النهاية إلى تخفيض المبالغ المستحقة على المشتري. | يؤدي في النهاية إلى زيادة المبالغ المستحقة على المشتري. |
شروط إصدار إشعار دائن ومدين في الفاتورة الإلكترونية
يوجد بعض الشروط، التي بدونها لا يُمكن إصدار إشعار دائن ومدين في الفاتورة الإلكترونية المتوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، على النحو التالي:
- في البداية، يجب التسجيل في النظام الإلكتروني للفواتير الإلكترونية، عبر هيئة الزكاة.
- إصدار فاتورة إلكترونية أصلية، متوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- إنشاء إشعار دائن ومدين، وفقًا للسبب الذي أدى إلى إجراء بعض التعديلات في الفاتورة الأصلية.
- إدخال كافة البيانات بشكل صحيح، عبر النظام الإلكتروني لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- يتم إرسال إشعار الدائن أو المدين، لهيئة الزكاة والضريبة؛ لمراجعته والموافقة عليه أو طلب تعديله.
خطوات إنشاء إشعار دائن ومدين للفاتورة الإلكترونية
يوجد بعض الخطوات الهامة؛ لـ إنشاء إشعار دائن ومدين للفاتورة الإلكترونية السعودية، على النحو التالي:
إنشاء إشعار دائن للفاتورة الإلكترونية السعودية
في حال أصدر البائع فاتورة إلكترونية ما للمشتري، ومن ثم اكُتشف خطأ محاسبي ما أو رغب المُشتري في إعادة بعض المنتجات، فيجب هنا إصدار إشعار دائن للفاتورة الإلكترونية؛ لتصحيحها وإثبات ذلك أمام هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
يُمكن أن يتم إنشاء إشعار دائن، عبر النظام الإلكتروني لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، على النحو التالي:
- تحديد سبب الإصدار: يوجد أسباب عديدة لإنشاء إشعار دائن، ويجب على البائع تحديد السبب، مثل إعادة منتج من قبل العميل، أو حصوله على خصم ما، أو وجود خطأ محاسبي.
- تفاصيل الفاتورة: يجب إدخال رقم الفاتورة الإلكترونية الأصلية التي سيتم تعديلها وتفاصيلها، مثل الرقم التسلسلي وتاريخها وبيانات البائع والمشتري.
- تفاصيل المنتج: في هذه الخطوة، يجب إدخال كافة تفاصيل المنتج، مثل كميته وأعداده وسعره والخصم وغيرها.
- المبلغ المعدل: إدخال المبلغ المعدل، بناءً على إعادة المنتج أو حصول المشتري على خصم، أيضًا تعديل المبلغ الإجمالي.
- إرسال إشعار دائن: الضغط على إرسال إشعار دائن، وبذلك يكون قد تمت العملية بنجاح، وتم تحديث السجلات الضريبية.
إنشاء إشعار مدين للفاتورة الإلكترونية السعودية
في حال كان يوجد زيادة في بعض أسعار المنتجات في الفواتير، أو اتفق البائع والمشتري على استرداد بعض المنتجات، أو كانت توجد أخطاء في الفواتير الصادرة؛ ما يترتب عليه زيادة المبالغ المستحقة على العميل، فإنه يتم إصدار إشعار مدين، عبر هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
يُمكن أن يتم إنشاء إشعار مدين، عبر عبر النظام الإلكتروني لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، من خلال ما يلي:
- تحديد سبب الإصدار: تتعدد أسباب إنشاء إشعار مدين، مثل زيادة مبلغ الفاتورة أو إضافة رسوم إضافية، أيضًا أخطاء محاسبية قد تؤدي إلى تعديل في الأسعار.
- تفاصيل الفاتورة: يتم إدخال رقم الفاتورة الأصلية التي سيتم تعديلها، أيضًا بيانات البائع والمشتري والرقم التسلسلي والتاريخ.
- تفاصيل المنتج: يجب إدخال تفاصيل المنتج، مثل كميته والسعر قبل التعديل وبعده والرسوم الإضافية وغيرها.
- المبلغ المعدل: إدخال المبلغ المعدل، وفقًا لسبب الإنشاء، مثل زيادة سعر أو خطأ محاسبي، مع تعديل المبلغ الإجمالي.
- إرسال إشعار مدين : الضغط على إرسال إشعار مدين، وبذلك يكون قد تمت العملية بنجاح، وتم تحديث السجلات الضريبية.
نظام سلس ERP
يوفر نظام سلس لتخطيط موارد المؤسسة، إمكانية إشعار دائن ومدين للفاتورة الإلكترونية السعودية، في خطوات سهلة وسريعة ودقيقة؛ مع ضمان الامتثال لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
يتميز نظام سلس باعتماده من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، كما أنه متوافق مع متطلبات المرحلتين الأولى والثانية من نظام الفاتورة الإلكترونية.
يتوافق النظام مع كافة المجالات والقطاعات، ويُمكن تخصيصه وتعديله، بما يُناسب احتياجات كل مؤسسة على حدة، كما أن تكلفته المالية مناسبة مع الشركات الرائدة والمتوسطة والناشئة.
اطلب عرض سعر الآن
تعرف على مزايا نظام سلس، واحد من أفضل برامج ERP في السعودية، الذي يُساعدك في إدارة مؤسستك بكفاءة وفعالية، عبر وحدات متكاملة ومترابطة، تشمل المبيعات والمشتريات والإنتاج والمخزون، أيضًا المالية والحسابات وإدارة علاقات العملاء والموارد البشرية وغيرها.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن إلغاء الفاتورة الإلكترونية السعودية بعد إصدارها؟
لا يمكن إلغاء الفاتورة الإلكترونية السعودية أو حذفها بعد إصدراها، لكن يُمكن تعديلها من خلال إصدار إشعار دائن أو مدين، بناءً على سبب التعديل.
ما هو الإشعار الدائن والمدين للفاتورة الإلكترونية؟
عبارة عن وثائق أو مُستندات، يتم من خلالها تعديل الفواتير الإلكترونية الصادرة من قبل؛ بصرف النظر عن أسباب التعديل.
لا يوجد تعليقات