ما هي الإدارة المالية وأهدافها وأهميتها ووظائفها ومكوناتها؟ في هذا المقال سنجيب على هذه الأسئلة وغيرها، حول هذه الإدارة الحيوية والهامة في المؤسسات والشركات.
تسعى الإدارة المالية إلى تعزيز الأرباح وتوفير السيولة المالية وضمان الاستثمار الآمن، عبر القيام بالعديد من الوظائف، مثل إدارة التخطيط والمشتريات والضرائب بشكل أكثر فعالية.
ما هي الإدارة المالية؟
هي الإدارة المسؤولة عن تتبع كافة الموارد المالية والتحكم فيها؛ لتحقيق الأهداف المالية للمؤسسة، وتشمل الإيرادات والمصروفات، مثل المبيعات والمشتريات والرواتب والضرائب وغيرها.
أهمية الإدارة المالية
تتمثل أهمية الإدارة المالية، في العديد من الفوائد والمزايا، التي توفرها للمؤسسات والشركات، على النحو التالي:
- تلعب Financial management دورًا هامًا في تعزيز أرباح الشركات؛ عبر إدارة أكثر شمولًا للميزانية والاعتماد على طرق الاستثمار الناجحة.
- تضمن هذه الإدارة توفير سيولة مالية للمؤسسات؛ لاستمرار عملياتها بشكل طبيعي، مثل الإنتاج والمشتريات وأجور العاملين، وتجنب الاقتراض أو الاستدانة.
- تساعد الإدارة المالية في تحقيق أهداف الشركات على المدى البعيد، من خلال زيادة الأرباح وتخطيط الميزانية المناسبة، مثل التوسع أو الاستثمار في المجالات ذات الصلة.
- تعمل هذه الإدارة على التخطيط المالي للمؤسسة؛ ما يضمن إدارة الإيرادات والمصروفات بفعالية أكبر، كما يساعدها في تحقيق أهدافها والوفاء بالتزاماتها.
- تساهم Financial management في إدارة الموارد المالية بفعالية واستغلالها بشكل مثالي؛ ما يوفر فرص استثمارية أكثر آمانًا للمستثمرين والشركاء.
وظائف الإدارة المالية وأهدافها
قبل التطرق إلى الوظائف، نستعرض أهداف الإدارة المالية، على النحو التالي:
- من الأهداف الرئيسية لهذه الإدارة، ضمان استمرارية الشركة بالسوق، وقدرتها على المنافسة، من خلال الوفاء بالالتزامات وعدم التعرض للإفلاس.
- تهدف إلى تعزيز الأرباح عبر التسعير المثالي للمنتجات والخدمات، كذلك تتبع المبيعات والمشتريات وتقييم الأداء المالي لهما، والاستثمار في الأنشطة الأكثر ربحًا.
- تتبع النفقات والعمل على تقليل التكاليف التشغيلية والمصروفات، أيضًا تعزيز رأس المال وجذب المُستثمرين وضمان تحقيق عائد على الاستثمار كبير لهم.
- تهدف الإدارة المالية الفعالية في المؤسسات، إلى توفير سيولة نقدية للمؤسسة، والتأكد من أنها كافية للعمليات والاستثمار معًا.
- ضمان الامتثال للأنظمة واللوائح في السعودية؛ لتقليل المخاطر المالية وتجنب التعرض للعقوبات والغرامات، مثل الضرائب.
بالنسبة إلى وظائف الإدارة المالية، فيقع على المحاسبين العاملين فيها، القيام بالعديد من المهام، مثل ما يلي:
- المحاسبة: إدارة كافة المعاملات المالية والنقدية، عبر القيود اليومية ودليل الحسابات ومراكز التكلفة والقوائم المالية والتقارير المختلفة وغيرها.
- التخطيط والمراقبة: وضع خطط مناسبة للمشاريع المختلفة التي تعمل عليها الشركة، عبر وضع الميزانية وتتبع النفقات والإيرادات.
- المشتريات غير المباشرة: الإشراف على شراء كافة المستلزمات الخاصة بالمؤسسة، مثل الأجهزة الآلية والكهربائية والكمبيوتر والأثاث وغيرها.
- التحليل المالي: من الوظائف الرئيسية للإدارة المالية، تحليل الوضع المالي للمؤسسة، والعمل على تطويره وتحسينه، عبر وضع خطط فعالة.
- إدارة الضرائب: يعمل موظفو هذه الإدارة على إعداد التقارير الضريبية المختلفة، وتقديمها للجهات المختصة؛ لتجنب العقوبات والغرامات.
- الخزانة: تتعلق هذه الوظيفة بإدارة التدفق النقدي والمعاملات البنكية والأصول الرأسمالية، أيضًا الديون والقروض، بالإضافة إلى الاستثمارات المستقبلية.
- إدارة المخاطر: تساهم في تجنب التعرض للمخاطر المالية، من خلال إدارتها بشكل دقيق وشامل، والالتزام بالأنظمة والقوانين في المملكة.
مبادئ الإدارة المالية
للإدارة المالية مبادئ عديدة، تُبنى عليها، ومن أهمها ما يلي:
- الشفافية: لتوفير البيانات والمعلومات المالية للمساهمين والمستثمرين والجهات الرقابية.
- التنظيم والتوثيق: يساهم في إنشاء وتوثيق تقارير مالية بشكل أكثر تنظيمًا واتساقًا.
- الامتثال: سواء للأنظمة والقوانين السعودية أو المعايير المحاسبية المختلفة.
- الهيكلية: العمل من خلال منهجية محددة؛ لضمان استمرار العمليات بكفاءة.
- الرقابة والمساءلة: لضمان تحديد الانحرافات المالية والعمل على تقويمها.
أقسام الإدارة المالية
تتعدد أقسام الإدارة المالية، على النحو التالي:
- النفقات: يعمل على إدارة كافة المصروفات، مثل الرواتب والأجور والمشتريات غير المباشرة، عبر التنسيق مع إدارة الموارد البشرية.
- الحسابات: يشمل هذا القسم كل ما يتعلق بالحسابات، مثل الإيرادات والمصرفات، أيضًا إدارة الدفاتر المحاسبية وإعداد القوائم المالية.
- التحصيل: يختص هذا القسم بكل ما يتعلق بالفواتير وتحصيل الاستحقاقات بشكل دائم، كذلك إجارة تتبع المدفوعات وتحصيل الديون.
- المشتريات: يعمل على إدارة الحسابات الدائنة ومستحقات الموردين، بالإضافة إلى تتبع فواتير المشتريات والتنسيق مع إدارة الشراء.
- الخزينة: يساهم في إدارة التدفق النقدي وإنهاء المعاملات البنكية، أيضًا يعمل على إعداد التوقعات النقدية إدارة التمويل قصير الأجل.
- التخطيط والتحليل: يقع على عاتق هذا القسم إعداد الميزانيات والخطط المالية ونمذجة السيناريوهات والتنبؤات المستقبلية الدقيقة.
- إعداد التقارير: يوجد قسم خاص بإعداد التقارير المالية خاصة القوائم المالية والضرائب، لضمان الامتثال للقوانين والمعايير المحاسبية.
الإدارة المالية للشركات عبر سلس ERP
يُساهم نظام سلس لتخطيط موارد المؤسسة، في جعل عمليات الإدارة المالية بالشركات السعودية، أسهل وأسرع وأكثر دقة، كما يضمن زيادة الأرباح وتعزيزها.
تعمل مكونات نظام سلس ERP، خاصة وحدة المحاسبة والمالية، على إدارة التدفق النقدي وتحديد الالتزامات الضريبية وتقليل المخاطر المالية بالمؤسسات.
يضمن سلس إدارة الإيرادات والنفقات بشكل أكثر فعالية، مع توفير تقارير تفصيلية عن كل ما يتعلق بالأداء المالي للمؤسسة.
اطلب عرض سعر الآن
انتقل الآن بمؤسستك إلى المستوى التالي في السوق، مع أفضل برنامج محاسبي متكامل في السعودية، الذي يساعدك في تحسين الإدارة المالية وتعزيز أدائها.
الأسئلة الشائعة
ما هو مفهوم الإدارة المالية؟
إدارة مسؤولة عن تتبع كافة الموارد المالية والتحكم فيها؛ لتحقيق الأهداف المالية للمؤسسة، وتشمل الإيرادات والمصروفات.
ما هي وظائف الإدارة المالية؟
تتعدد الوظائف ما بين إدارة الحسابات والمشتريات غير المباشرة والتدفق النقدي والتخطيط والتحليل وغيرها.
ما هو الهدف الرئيسي للإدارة المالية؟
تتعدد الأهداف الرئيسية، مثل تعزيز الأرباح وضمان استمرارية الشركة في السوق وتوفير سيولة نقدية للمؤسسة.
ما هو نظام الإدارة المالية؟
عبارة عن برنامج تقني، يهدف إلى أتمتة عمليات الإدارة المالية ومساعدة الموظفين على أدائها بشكل أسرع وأسهل، مثل نظام سلس ERP.
لا يوجد تعليقات