تلعب البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، دورًا هامًا في امتثال الشركات والمؤسسات، إلى متطلبات مرحلتي الفاتورة الإلكترونية، بالمملكة العربية السعودية.
يعتبر نظام سلس ERP، واحد من أفضل الأنظمة المعتمدة من الهيئة، للمرحلتين الأولى والثانية، حيث يوفر تكاملًا سهلًا ودقيقًا مع الهيئة.
ما هي هيئة الزكاة والضريبة والجمارك؟
تُعرف بـ ZATCA، وهي اختصار لـ Zakat,Tax and Customs Authority، وهي هيئة حكومية سعودية، تكمن مهمتها في تحصيل الضرائب والزكاة والرسوم الجمركية.
تهدف هذه الهيئة إلى تحقيق أعلى درجات الالتزام من قبل المكلفين، عبر تطبيق أفضل الممارسات في جمع الإيرادات الضريبية والجمركية.
مهام هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
يقع على عاتق Zakat,Tax and Customs Authority، القيام بالعديد من المهام والوظائف، مثل ما يلي:
- إدارة كل ما يتعلق بالضرائب في المملكة، وفي مقدمتها ضريبة الدخل وضريبة القيمة المضافة وغيرها.
- تحصيل الزكوات والصدقات والتبرعات والأوقاف، وإدارتها وفقًا للأحكام الشرعية في السعودية.
- إرشاد المؤسسات والأفراد وتوعيتهم بضرورة الالتزام بـ أنظمة ولوائح الضرائب والزكاة والجمارك.
- إدارة الجمارك وضبط تدفق البضائع والبضائع المستوردة والمصدرة في موانئ المملكة.
- تسهيل الالتزام الضريبي وتبسيط العمليات، عبر تطوير الأنظمة الإلكترونية.
البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والضريبة
هي عبارة عن أنظمة تقنية، يتم من خلالها الامتثال لنظام الفاتورة الإلكترونية، عبر إصدار الفواتير الضريبية، أيضًا الربط مع أنظمة هيئة الزكاة عبر الإنترنت.
تهدف هذه البرامج إلى المساهمة في إدارة المؤسسات والشركات، من خلال وحدات متعددة، مثل المالية والمبيعات والمشتريات، أيضًا الإنتاج والمخزون وعلاقات العملاء وإدارة الموارد البشرية.
نظام سلس ERP
يُعد برنامج سلس، واحد من أفضل البرامج المحاسبية في السعودية، المعتمدة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، حيث يأتي بالعديد من المزايا، مثل ما يلي:
- يأتي النظام بواجهة مستخدم سهلة الاستخدام، باللغتين العربية والإنجليزية، مع إمكانية تخصيصها.
- يُقدم البرنامج حلول محاسبية متكاملة، مثل المحاسبة الضريبية والمالية ومحاسبة الشركات وغيرها.
- يضمن الامتثال للأنظمة الضريبية، عبر إدارة الضرائب بدقة، مثل ضرائب القيمة المضافة وقائمة الدخل.
- يساعد في إدارة المعاملات المالية والمحاسبية، مثل القيود المحاسبية والأرصدة الافتتاحية والميزانية وغيرها.
- إصدار كافة أنواع الفواتير الإلكترونية، المتوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، بسرعة وسهولة.
- ربط الفواتير الإلكترونية بهيئة الزكاة والضريبة، عبر واجهة برمجة تطبيقات (API) سلسة وسهلة الاستخدام.
- تجاوب سريع مع التحديثات ذات الصلة بالأنظمة والتشريعات الضريبية والمالية بالمملكة، عبر تحديثات دورية.
- إصدار التقارير المحاسبية المختلفة، مثل الميزانية؛ ما يساعد المسؤولين في اتخاذ القرارات الاستراتيجية بشكل دقيق.
- يشتمل النظام على مجموعة متنوعة من الوحدات والتطبيقات، مثل المبيعات والمالية والإنتاج والمخزون وعلاقات العملاء.
- سعر تنافسي للغاية في السوق السعودي، وتكلفة تناسب الشركات الرائدة والمتوسطة والصغيرة.
برنامج Zoho
يُعد من البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والضريبة، ويتم من خلاله إدارة الفواتير والحسابات المختلفة.
برنامج أودو
من الأنظمة الجيدة في السعودية والمعتمدة من هيئة الزكاة، إلا أن معتمد للمرحلة الأولى فقط..
أهمية البرامج المحاسبية المعتمدة من ZATCA
تُحقق البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والضريبة، العديد من المزايا والفوائد، مثل ما يلي:
- امتثال الشركات والأفراد للأنظمة واللوائح والتشريعات في المملكة، خاصةً هيئة الزكاة والضريبة والجمارك؛ وبالتالي عدم التعرض للمساءلة القانونية والمخالفات والغرامات.
- إصدار الفواتير الإلكترونية بدقة وسهولة وسرعة، بكافة الصيغ المعتمدة من هيئة الزكاة، XML وPDF/3A، بالإضافة إلى توفير التوقيع الرقمي وختم التشفير.
- مُساعدة المحاسبين في إجراء كافة الحسابات المعقدة بسلاسة وسرعة، كما يوفر لهم الوقت والجهد، ويجعلهم يُركزون أكثر على أداء المهام الهامة.
- توفير حسابات دقيقة للغاية؛ ما ينعكس بالإيجاب على دقة إعداد التقارير الضريبية والقوائم المالية، التي يتم تقديمها إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
شروط يجب توافرها في الأنظمة المعتمدة من هيئة الزكاة
يوجد بعض الشروط، التي يجب توافرها في البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والضريبة؛ لمطابقة المواصفات والمتطلبات الفنية، ومنها ما يلي:
- إدراج جميع حقول البيانات المطلوبة في الفواتير والإشعارات الإلكترونية الصادرة من قبل المؤسسات والأفراد.
- إصدار الفواتير والإشعارات الإلكترونية، بصيغ XML أو PDF/3A، حتى يتم إرسالها للهيئة بشكل أسهل وأسرع.
- إصدار رقم تعريف موحد عالميًا، وإصدار الرقم التسلسلي الذي يميز كل فاتورة عبر البرامج المحاسبية المعتمدة في السعودية.
- الحفاظ على أمان الفواتير وضمان عدم التلاعب والتعديل فيها أو حذفها، وكشف محاولات التلاعب فيها في حال تم ذلك.
- إنشاء باركود يمكن قراءته من خلال ماسح رمز الاستجابة السريعة أو كاميرا الأجهزة الذكية؛ بهدف التأكد من صحة الفواتير.
- توافر عداد للفواتير والإشعارات الإلكترونية، كما يجب أن يكون العداد غير قابل للتلاعب أو إعادة الضبط؛ للحفاظ على الدقة.
- إنشاء دالة تشفير لكل فاتورة أو إشعار إلكتروني ضمن سلسلة الفواتير والإشعارات المصدرة؛ بهدف منع التلاعب في الفواتير.
- إنشاء ختم تشفير برمز تعريف محدد لكل فاتورة أو إشعار يتم إصداره من البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والضريبة.
معايير اختيار أفضل البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والضريبة
يوجد برامج محاسبية عديدة، معتمدة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، إلا أنه يوجد بعض المعايير، التي تساهم في اختيار الأفضل منها، على النحو التالي:
- الجودة: يجب أن تكون البرامج المعتمدة للفاتورة الإلكترونية، ذا جودة عالية في التصميم والبرمجة، حتى لا يتعرض لأعطال فنية أثناء التشغيل.
- سهولة الاستخدام: عندما يأتي البرنامج بواجهة مستخدم سهلة، يُساعد جميع الموظفين في التعامل معه بسرعة وسهولة.
- التخصيص: يفضل أن يكون البرنامج المحاسبي قابلًا للتخصيص والتعديل؛ بما يتوافق مع كل مؤسسة على حدة.
- التوسع: تتطلب بعض الشركات، تطويرًا وتوسيعًا في البرامج بالمستقبل؛ لذا يجب أن يكون البرنامج قابلًا للتوسع.
- خدمات ما بعد البيع: يفضل اختيار الشركة المطورة للبرنامج، التي توفر خدمات الدعم الفني والصيانة والتحديث.
- التكلفة المناسبة: يجب أن تكون تكلفة النظام مناسبة مع خصائصه ومزاياه، كما يفضل اختيار البرامج متوسطة السعر.
خطوات اختيار البرامج المعتمدة من هيئة الزكاة
يُمكن اختيار أفضل البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والضريبة، عبر مجموعة من الخطوات، على النحو التالي:
- التحليل: يجب في البداية، تحليل الوضع الراهن؛ للوقوف على نقاط القوة والضعف في الشركة، وتحديد الاحتياجات والمتطلبات.
- الأهداف: يوجد أهداف عديدة للشركات، ترغب في تحقيقها من الاستثمار في مشروع ERP، ويجب تحديدها للاختيار الصحيح.
- الميزانية: إن تحديد الميزانية وحجم الشركة؛ لشراء البرنامج المناسب لها منذ البداية، أمر هام للغاية؛ لتجنب توقف استكمال المشروع.
- اختيار البرنامج: يجب إنشاء قائمة طويلة بالبرامج المتاحة في السوق، والمتوافقة مع الميزانية والأهداف، ومن ثم إنشاء قائمة قصيرة، واختيار برنامج واحد منها.
كيفية التحقق من اعتماد الهيئة للبرنامج
يُمكن التحقق من ذلك بسهولة، من خلال زيارة الموقع الإلكتروني لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ومن ثم تصفح دليل مزودي الحلول المعتمدين والبحث عن اسم البرنامج، والتعرف على توافقه مع المرحلتين الأولى والثانية من عدمه.
اطلب عرض سعر الآن
تعرف أكثر على المزايا، التي يوفرها نظام سلس، واحد من أفضل برامج ERP في السعودية، لمؤسستك، مثل زيادة المبيعات وتعزيز الأرباح، أيضًا تبسيط العمليات وزيادة الإنتاجية وغيرها الكثير.
الأسئلة الشائعة
ما هي أشهر البرامج المحاسبية في السعودية؟
يُعد نظام سلس ERP، واحد من أشهر وأفضل البرامج المحاسبية في السعودية، حيث يتميز بتكلفته المناسبة وجودته العالية.
ما هو أرخص برنامج محاسبي معتمد من هيئة الزكاة والضريبة؟
تعتبر تكلفة نظام سلس المعتمد من هيئة الزكاة والضريبة، مناسبة للغاية مع جميع أنواع الشركات.
ما هو أفضل برنامج محاسبة معتمد؟
يُعد برنامج سلس ERP، واحد من أفضل برامج المحاسبة المعتمدة في المملكة العربية السعودية.
لا يوجد تعليقات