يُساهم برنامج إدارة الأملاك بشكل عام، خاصةً العقارية في تبسيط العمليات المُعقدة والامتثال للأنظمة والتشريعات، أيضًا تجنب المخاطر من خلال تقليل الأخطاء اليدوية وخفض التكاليف التشغيلية وغيرها.
إن نظام إدارة الأملاك، يُعد استثمار طويل الأمد، ويُحقق عائد على الاستثمار جيد للغاية، في حال تم اختياره بشكل مناسب، وفقًا للاحتياجات الفعلية والأهداف الواقعية وتخصيص ميزانية مناسب له.
ما هو برنامج إدارة الأملاك؟
عبارة عن نظام تقني أو رقمي، يُساهم في إدارة الأملاك بشكل أكثر كفاءة وبساطة وسرعة، عبر أتمتة العمليات المختلفة، وتتبع أداء المهام في الوقت الفعلي، مثل البيع والتأجير والعقود، والتسويق والتحصيل، أيضًا الصيانة والإهلاك وغيرها.
أهمية نظام إدارة الأملاك
يضمن أفضل برنامج إدارة العقارات في السعودية، مثل سلس ERP تحقيق العديد من المزايا والفوائد؛ للمؤسسات الناشطة في هذا القطاع الحيوي بالمملكة، على النحو التالي:
- تساعد أنظمة إدارة العقارات، في تحسين الكفاءة التشغيلية وزيادة الإنتاجية وخفض التكاليف؛ بفضل أتمتة العمليات المختلفة وتقليل الأخطاء البشرية.
- يساهم برنامج مدير العقارات، في توفير الوقت والجهد، المهدرين في إتمام العمليات بشكل تقليدي ويدوي، وإتاحة الفرصة للموظفين للتركيز أكثر على المهام الأكثر أهمية.
- تعمل برامج إدارة أملاك عقارية، على تحقيق رضا العملاء وضمان ولائهم للشركة العقارية؛ بفضل إدارة فعالية للعملاء والتنبؤ باحتياجاتهم وتحقيقها في الوقت المناسب.
- تعزيز التعاون وتسهيل التواصل بين الموظفين في الأماكن المختلفة، من خلال توفير كافة البيانات في الوقت الفعلي في مكان واحد مركزي.
- تتكامل برامج إدارة الأملاك مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، كما تتوافق مع متطلبات الهيئة العامة للعقار ومنصة إيجار؛ لذا تساهم في الامتثال للأنظمة والتشريعات بالمملكة.
- توفر أفضل برامج إدارة الأملاك في السعودية، تقارير تفصيلية عن أداء المؤسسة، تُساعد المسؤولين في اتخاذ القرارات المختلفة، بدقة بالغة في الوقت المناسب، بناءً على البيانات.
أدوار برنامج إدارة العقارات
يدخل برنامج إدارة الأملاك في إنهاء كافة العمليات والمهام المختلفة بشركات العقارات، على النحو التالي:
إدارة التسويق العقاري
يُساهم البرنامج في تسجيل كافة الوحدات بمواصفاتها وأسعارها، أيضًا إضافة الطلبات والعروض لها، بالإضافة إلى متابعة دقيقة لموظفي التسويق والمبيعات ومدى تحقيقهم للأهداف من خلال تتبع مراحل الصفقات.
يتكامل نظام إدارة العقارات، مع المنصات الإعلانية الرقمية، التي يتم من خلالها إطلاق الحملات التسويقية المدفوعة، عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو محركات البحث؛ ما يزيد من دقة النتائج والتحليلات.
إدارة العقود
من خلال إدارة العقود بنظام إدارة الأملاك العقارية، يُمكن إنشاء أفضل عقود إدارة الأملاك بشكل مُخصص أو استخدام نماذج جاهزة، مثل البيع والإيجار والتنازل وغيرها.
تساعد البرامج في حساب نسب الضرائب والخصومات ونسبة سعي المكاتب العقارية وتسجيلها في العقود، مع إمكانية إرفاق المُستندات والصور المختلفة، بالإضافة إدارة تجديدها أو إنهائها.
إدارة العملاء (المستأجرين)
يُتيح نظام إدارة الأملاك العقارية، إنشاء سجل أو ملف لكل عميل على حدة، يشمل كافة البيانات والمعلومات ذات الصلة به، مثل المدفوعات والمديونيات ومواعيد سداد الإيجار أو الأقساط.
يحتوي الملف على البيانات الشخصية والفواتير التي تم إصدارها، كذلك موعد انتهاء عقد الإيجار وشروط تجديده، بالإضافة إلى كافة تفاصيل المقابلات والعقود.
إدارة اتحاد الملاك والملكية المشتركة
يوفر البرنامج إدارة الأملاك المجمعة أو المشتركة بشكل أكثر تنظميًا ودقةً، من خلال مسؤوليات الأعضاء ومتابعة المصروفات والإيرادات وضمان حسن الانتفاع.
يُقدم برنامج إدارة الأملاك، تقارير تفصيلية وتحليلات دقيقة للمُلاك، أيضًا إصدار الفواتير وتسجيل القيود اليومية وطرق عديدة لدفع المستحقات وتحديد المصاريف والعوائد وتوزيعهما.
إدارة الصيانة
يُساهم برنامج إدارة العقارات، في إدارة صيانة الأملاك بكفاءة، من خلال إصدار أوامر الصيانة وجدولتها وتتبعها، مع توفير تنبيهات مؤتمتة بالمواعيد.
تسمح الأنظمة بتسجيل شكاوى العملاء، ومن ثم يتم تعيين العاملين المناسب لنوع الصيانة، كما أن البرنامج يُتيح تتبع أداء الموظفين مع إصدار فواتير دقيقة بالمصاريف التشغيلية.
إدارة المالية والحسابات
يُساعد النظام في تحويل كافة المعاملات المالية، سواء مصروفات أو إيرادات، إلى قيود محاسبية بشكل مؤتمت، أيضًا يُمكن إنشاء شجرة حسابات بسهولة ودقة ومراكز للتكلفة وموازين مراجعة وغيرها.
تُصبح إدارة القوائم المالية والميزانية العمومية أسهل مع برامج إدارة الأملاك، بالإضافة إلى إدارة الأصول الثابتة والمتداولة وبدء السنة المالية وإقفالها؛ فضلًا عن التقارير المالية مثل كشوف الحساب والأرباح والخسائر.
التقارير والتحليلات
في دقائق معدودة، يُمكن إصدار التقارير التفصيلية والتحليلات الدقيقة عن أداء المؤسسة والأملاك المختلفة؛ ما يساعد الملاك في اتخاذ قرارات مدروسة بناءً على البيانات؛ للتصرف في الأملاك بشكل صحيح.
تشمل التقارير كل من الحسابات والمالية والأداء والوحدات والمباني، أيضًا كشوف حساب المستأجرين والمصروفات والإيرادات، بالإضافة إلى الوحدات المؤجرة والغير المؤجرة وحركة العقار وغيرها.
معايير اختيار أفضل برنامج إدارة الأملاك
يوجد بعض المعايير الهامة، التي يجب اختيار أفضل برنامج لإدارة الأملاك العقارية في السعودية، في ضوئها، ومنها ما يلي:
- الجودة العالية: يجب أن يتميز البرنامج العقاري بجودة عالية، من حيث التصميم والبرمجة، حتى لا يتعرض لأعطال مستمرة أثناء التشغيل.
- واجهة سهلة الاستخدام: يستخدم نظام إدارة الأملاك العقارية، كافة الموظفين والعاملين والمديرين؛ لذا يجب أن يأتي بواجهة سلسة يمكن استخدامه من خلالها بسهولة.
- التكامل: يجب أن يتكامل البرنامج مع الأنظمة الخارجية، مثل منصات العقود وأنظمة الدفع الإلكتروني، أيضًا نظام الفوترة الإلكترونية.
- التوافق: ينصح باختيار النظام الذي يتوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، والمرحلتين الأولى والثانية من نظام الفاتورة الإلكترونية.
- تنبيهات مؤتمتة: يتطلب قطاع العقارات، تذكيرات وتنبيهات دائمة للمُستأجرين، بموعد السداد أو إنتهاء العقد، أيضًا تذكير الشركات بمواعيد الصيانة وغيرها.
- التكلفة المناسبة: يجب اختيار برنامج إدارة الأملاك، الذي يأتي بجودة عالية وسعر مناسب في الوقت ذاته، والابتعاد عن البرامج باهظة الثمن.
مراحل اختيار أفضل برنامج إدارة أملاك بالسعودية
لا تتم عملية اختيار برنامج إدارة الأملاك الأنسب بشكل عشوائي؛ لكن وفقًا لمجموعة من المراحل والخطوات، على النحو التالي:
- التحليل: في البداية، يجب أن يتم تحليل الوضع الراهن للشركة العقارية؛ للوقوف على نقاط الضعف، التي يجب أن يعالجها البرنامج.
- الأهداف: يجب وضع أهداف واقعية ويمكن تحقيقها، وفقًا للاحتياجات التي تحتاج إليها المؤسسة، مثل تعزيز المبيعات وتبسيط العمليات.
- الميزانية: إن تحديد الميزانية المناسبة لتحقيق الأهداف والاحتياجات، يضمن بنسبة كبيرة استمرار المشروع ونجاحه وتحقيق عائد على الاستثمار جيد.
- البحث عن البرامج: تزخر السعودية بأنظمة إدارة أملاك عديدة؛ لذا يجب البحث جيدًا واختيار النظام الذي يتوافق مع الأهداف والميزانية.
- الاتفاق: التواصل مع الشركة المطورة لبرنامج إدارة الأملاك، ومن ثم إنهاء كافة الاتفاقيات المالية، والبدء فورًا في تنفيذ المشروع.
- التدريب: بعد انتهاء الشركة المطورة من تنفيذ البرنامج، يخضع العاملون في شركة العقارات، إلى تدريبات شاملة على البرنامج، قبل البدء في تشغيله بشكل رسمي.
- المتابعة: يجب تتبع تشغيل البرنامج والوقوف على المشاكل التي تواجه الموظفين، ومن ثم التواصل مع الشركة المطورة لحلها.
أفضل برامج إدارة الأملاك في السعودية
يُعد نظام سلس لتخطيط موارد المؤسسة، واحد من أفضل برامج إدارة الأملاك في السعودية، حيث يتميز بالعديد من النقاط الرئيسية التي تتطلبها شركات العقارات، على النحو التالي:
- يأتي النظام بواجهة مستخدم سهلة للغاية، باللغتين العربية والإنجليزية، مع إمكانية الترجمة للغات أخرى.
- نظام سلس معتمد لضريبة القيمة المضافة والفوترة الإلكترونية، من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- يتيح إضافة عدد لا نهائي من المستخدمين، مع إمكانية تسجيل عدد لا نهائي من العملاء والمستأجرين.
- يوفر تقارير تفصيلية وتحليلات دقيقة عن الأداء والوحدات والأراضي، أيضًا تقارير مالية متنوعة.
- يشمل على نظام تنبيهات وتذكيرات مؤتمت، عبر الرسائل النصية SMS والبريد الإلكتروني والإشعارات.
- نظام سلس آمن 100%، عبر أفضل شهادات الأمان SSL، وبروتوكولات الأمان ذات الجودة العالية.
- يُقدم تجربة محاسبية ومالية فريدة، يتم من خلالها إدارة الأصول والإيرادات والمصروفات والأرصدة.
- توفر شركة سلس، خدمات ما بعد البيع مميزة للغاية، مثل الدعم الفني والصيانة الدورية والتحديث المستمر.
- يأتي برنامج سلس لإدارة الأملاك العقارية، بسعر تنافسي للغاية، ومناسب مع جميع أنواع الشركات العقارية.
اطلب عرض سعر الآن
تعرف أكثر عن إدارة الأملاك و الاستثمار العقاري في نظام سلس، وكيف تُساعدك في تبسيط العمليات وتعزيز الكفاءة التشغيلية، أيضًا زيادة المبيعات وتعزيز الأرباح.
الأسئلة الشائعة
ما هو أفضل برنامج لإدارة الأملاك؟
يُعد نظام سلس ERP، واحد من أفضل برامج إدارة الأملاك في السعودية، حيث يأتي بالعديد من المزايا، كما أن تكلفته مناسبة.
ما هو نظام إدارة الأملاك؟
عبارة عن برنامج تقني أو رقمي، يساهم في إدارة الشركات العقارية بكفاءة وفعالية، من خلال تبسيط العمليات وزيادة الإنتاجية وتعزيز المبيعات.
كم رسوم برنامج إدارة الأملاك؟
تختلف تكلفة برنامج إدارة الأملاك، وفقًا للعديد من العوامل، مثل حجم الشركة وحجم المشروع ووقت التنفيذ والجودة وغيرها.
لا يوجد تعليقات