تُساعدك حلول شركات الأجرة والليموزين بنظام سلس في إدارة شركتك بفعالية وسهولة، عبر التكامل مع الوحدات الأخرى مثل المبيعات وإصدار الفواتير والحسابات وإدارة العملاء والموظفين، بالإضافة إلى إنشاء سجلًا لكل مركبة ما يُسهَل عملية استدعائها وحجزها مع طرق دفع عديدة مثل النقدي أو الإلكتروني وفواتير متوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، كما يُتيج إدارة أفضل لـ الأصول وعمليات الصيانة وأنظمة التنبيهات، فضلًا عن تقارير تفصيلية عن أداء المؤسسة والوضع المالي.
تسجيل المركبات
سجّل المركبات على النظام مُتضمنًا اسم السيارة ورقمها وماركتها وسعرها، بالإضافة إلى تصنيفها وفقًا لـ احتياجات شركتك، حسب الماركة أو النوع أو الإمكانيات وغيرها؛ ما يُسهل عليك استدعاء السيارات وإتمام عمليات الإيجار بسرعة، وتقديم تجربة مريحة وسهلة للعملاء وبالتالي كسب رضاهم وضمان ولائهم.
حجز السيارات
أدِر عملية حجز أو إيجار المركبات بدقة وسهولة وسرعة، من خلال ترشيح تلقائي لأكثر من سيارة وفقًا لـ متطلبات العميل، مع تحديد إتاحتها أو حجزها لعميل آخر، بالإضافة إلى استدعاء سريع للسيارات المُختارة مع تخصيص السائقين لكل مركبة مع إصدار الفواتير أو الإيصالات، التي تتضمن اسم العميل والفترة الزمنية أو المسافة والسعر ونسبة الضريبة والخصم.
التسعير والفوترة
يُتيح نظام سلس طرق عديدة لـ تسعير الرحلات وإيجار السيارات وفقًا لـ المسافة والوقت ونوع السيارة، كما يُساعدك في إدارة أوقات الذروة والمواسم أو فترات العروض والتخفيضات، من خلال تعيين الأسعار بمرونة وسرعة، بالإضافة إلى إصدار الفواتير المتوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بدقة وبشكل تفصيلي، حيث تشتمل على اسم العميل والساعة واليوم والمبلغ المُستحق الدفع، أيضًا تضمين مبالغ الخدمات الإضافية والتأمين.
الدفع والتحصيل
يوفر النظام طرق دفع عديدة لعملائك؛ ما يضمن لهم تجربة سهلة وآمنة ويزيد من رضاهم ويُعزز ولائهم، مثل الدفع النقدي أو الكاش والدفع عن طريق الحوالات البنكية والدفع الأونلاين، بالإضافة إلى إمكانية تقسيط المبالغ المُستحقة وتحصيلها على فترات مُحددة.
ملفات العملاء
أنشئ ملفًا لكل عميل على حدة، يشتمل على معلومات الشخصية كـ الإسم والعنوان ورقم التليفون، وسجل معاملاته مع شركتك مثل السيارات التي دائمًا ما يرغب في حجزها والمدفوعات الخاصة بها والمديونيات ومواعيد سدادها وتاريخ الحجوزات السابقة، بالإضافة إلى الفواتير والملحوظات والملفات المُرفقة؛ ما يُمكَنك من متابعته وتوقع احتياجاته والعمل على تحقيقها بجودة عالية، الأمر الذي يضمن ولائه لك وزيادة مبيعاتك وتعزيز أرباحك.
الحسابات
يُسجَل النظام كافة المعاملات المالية لشركتك سواءٌ إيرادات أو مصروفات في قيود يومية بشكل آلي أو مؤتمت؛ بهدف توفير الوقت على الموظفين وتسهيل مهمتهم وضمان دقة الحسابات وعدم التلاعب بها، بالإضافة إلى نظام شجري محاسبي تفصيلي لكل العمليات اليومية؛ ما يُساعدك في تتبع الحركة المالية للمؤسسة وإصدار تقارير كشف الحساب وميزان المراجعة ومراكز التكلفة بسهولة، أيضًا إدارة الأرصدة والخزينة وحسابات البنوك بدقة عالية.
الصيانة والأصول
أدِر الأصول خاصةً المركبات بدقة وحافظ عليها بفعالية أكثر، من خلال تسجيلها على النظام ومن ثم متابعتها عبر عمليات الصيانة الدورية المنتظمة والتأمين واستهلاك الوقود، بالإضافة إلى صيانة السيارات التي تتعرض لـ الحوادث أولًا بأولِ مع توقيع غرامات على العملاء المتسببين بالأضرار والخسائر، كما يُساعدك نظام سلس في إعادة تقييم الأصل وحساب إهلاكه أو بيعه وتعويضه بأصل جديد في الوقت المناسب.
إدارة الموارد البشرية
أنشئ حسابًا لكل موظف على النظام بصلاحيات تُحددها وفقًا لـ أهدافك واحتياجاتك، يشتمل على معلوماته الشخصية مثل الاسم والعنوان ورقم الجوال والمُسمى الوظيفي، بالإضافة إلى تعيين المهام والوظائف له مع إمكانية تخصيص الموظف لـ عملاء بعينهم أو مجموعة سيارات، مع القدرة على تتبع أداء كل موظف على حدة وتحقيقه لـ التارجت من عدمه، فضلًا عن تقارير تفصيلية عن كل موظف مثل الحضور والانصراف والتأخير والغياب وغيرها.
العمولات والعروض
زد مبيعاتك وعزّز أرباحك، من خلال تفعيل أنظمة العمولات التي تُساهم في تحفيز عمليات التأجير والحجز، كذلك تستطيع استخدام سجلات العملاء في إطلاق الحملات الترويجية وتوجيه العروض المناسبة مع كل عميل بما يتوافق مع احتياجاته وسجل معاملاته مع شركتك.
التنبيهات والتذكيرات المؤتمتة
تمتع بنظام تنبيهات مؤتمت، يُساعدك في تأكيد حجز عملائك وتنبيههم بالمُستجدات مثل تغيير موعد أو عدم إتاحة سيارة معينة وتذكيرهم بمواعيد الحجز أو استحقاق المديونيات وغيرها، عبر الرسائل النصية SMS ورسائل البريد الإلكتروني والواتساب، كما يُمكَنك من تنبيه موظفيك بمهامهم وتذكيرهم بها وتذكيرك بمواعيد صيانة المركبات، فضلًا عن استخدامه في الحملات التسويقية التي تستهدف العملاء السابقين بعروض موجهة وغيرها.
التكامل مع الوحدات الأخرى
تقارير حلول شركات الأجرة والليموزين
يأتي نظام سلس بمجموعة ضخمة ومتنوعة من التقارير الافتراضية، التي تُغطي كل ما يتعلق بمجال عملك، مع إمكانية إصدار التقارير المُخصصة وفقًا لـ أهدافك واحتياجات مؤسستك؛ ما يُساعدك في تقييم الأداء بشكل عام ووضع خطط مُستقبلية صحيحة من خلال الرؤى والأرقام التفصيلية التي توفرها التقارير، مثل (السيارات الأكثر أو الأقل تأجيرًا- الأوقات الأكثر أو الأقل حجزًا- كشوف الحساب- موازين المراجعة- مراكز التكلفة- الأرصدة- الأصول- الإهلاك- الوضع المالي- الأرباح- الخسائر- أداء الموظفين- إدارة العملاء) وغيرها الكثير.
