يُساعد برنامج حساب رواتب الموظفين، المؤسسات والشركات في إدارة عمليات الأجور، بشكل سريع وسهل ودقيق، عبر الأتمتة التي تساهم في القيام بالعديد من الأدوار.
يلعب برنامج حساب الراتب الشهري، دورًا هامًا في حساب قسائم رواتب الموظفين، وحساب الاستقطاعات والاستحقاقات المختلفة، أيضًا إدارة العمولات والبدلات وغيرها.
ما هو برنامج حساب رواتب الموظفين؟
يُعد أحد أهم برامج نظام الموارد البشرية الشامل، وهو عبارة عن برنامج تقني يتم من خلاله إدارة الأجور والرواتب بشكل متكامل، كما يوفر تقارير دقيقة في الوقت الفعلي عن كل ما يتعلق بالرواتب.
تتكامل برامج حساب الرواتب في السعودية، مع منصة حماية الأجور (WPS)، حيث يخضع نظام الرواتب إلى تشريعات وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
أهمية برامج حساب الأجور
تنبع أهمية برنامج حساب رواتب الموظفين، من المزايا والفوائد التي يوفرها لإدارة الموارد البشرية بالمؤسسات، ومنها ما يلي:
- تتبع دقيق في الوقت الفعلي لكافة العمليات ذات الصلة بصرف الرواتب، وبالتالي مراقبة المسؤولين لهذه العملية المركزية.
- توفير وقت وجهد العاملين في إدارة شؤون الموظفين، وإتاحة الفرصة للتركيز على أداء المهام الهامة؛ ما ينعكس بالإيجاب على الإنتاجية.
- خفض التكاليف التشغيلية لصرف الرواتب، عبر تقليل الأخطاء اليدوية، والاستفادة من الحسابات الدقيقة، أيضًا تقليل عدد الموظفين.
- تقديم تجربة فريدة لصرف الأجور بحسابات دقيقة في المواعيد المحددة لها، وبالتالي تحقيق رضا الموظفين وضمان ولائهم للمؤسسة.
- تحقيق الامتثال للأنظمة السعودية وتشريعات وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، من خلال الربط والتكامل مع الأنظمة الخاصة بها والتأمينات الاجتماعية.
- توفير تقارير دقيقة وتحليلات شاملة عن إدارة الموارد البشرية بشكل عام، خاصةً تقارير الاستحقاقات والاستقطاعات والحضور والانصراف وغيرها.
مزايا برامج رواتب الموظفين في السعودية
مع أفضل برنامج حساب رواتب الموظفين، تُصبح إدارة هذه العملية أكثر كفاءة وفعالية، من خلال المُساهمة في القيام بالعديد من الأدوار، على النحو التالي:
ملف لكل موظف
تُتيح أنظمة إدارة الموارد البشرية، إنشاء ملف أو سجل لكل موظف على حدة، يشتمل على بياناته الشخصية وتفاصيل عقده وتاريخ التعيين والراتب والبدل ورقم الحساب البنكي وغيرها.
يتم تسجيل كافة العمليات ذات الصلة بكل موظف في هذا الملف، مثل الاستحقاقات والاستقطاعات والحوافز والجزاءات، أيضًا مواعيد الحضور والانصراف والغيابات.
حساب الراتب
توفر برامج صرف الأجور، إمكانية إعداد مسير الرواتب بشكل أكثر سهولة ودقة، بالإضافة إلى احتساب الرواتب المستحقة لكل موظف، في دقائق معدودة.
يتم احتساب الراتب الأساسي بالإضافة إلى الاستحقاقات الأخرى، مثل البدلات والمكافآت والعمولات، كما يتم استقطاع التأمينات والجزاءات والغيابات وغيرها؛ ليتم الوصول إلى صافي الراتب.
حساب الاستقطاعات والاستحقاقات بشكل مؤتمت
يسمح برنامج حساب رواتب الموظفين بربط نظام الحضور والانصراف بالمؤسسة مع آلية احتساب الراتب، حيث يتم استقطاع التأخيرات والغيابات بشكل مؤتمت من الراتب الشهري.
كذلك، يحتسب البرنامج الحوافز والعمولات وساعات العمل الإضافية، ويتم إضافتها إلى الراتب؛ ما يوفر الكثير من الوقت ويضمن دقة عالية في الحسابات.
قوالب احترافية للرواتب
يوفر برنامج حساب الراتب الشهري، قوالب جاهزة للرواتب، تتوافق مع كافة المؤسسات والقطاعات، أيضًا تتوافق مع الدرجات الوظيفية المختلفة.
يُتيح البرنامج التعديل في القوالب وتخصيصها حتى تتناسب مع احتياجات كل مؤسسة على حدة، كما يسمح بتصميم قوالب مخصصة بشكل كامل.
تحويل الراتب للحساب البنكي
يعمل برنامج حساب رواتب الموظفين، على تحويل الرواتب بشكل مؤتمت للحسابات البنكية الخاصة بالموظفين، كما يتم إدارة رواتب الموظفين في الفروع والمشاريع بسهولة ودقة.
إدارة الحسابات
يُساعد برنامج الرواتب المطور، المحاسبين في إدارة الحسابات بشكل أكثر سهولة ودقة، من خلال تسجيل كافة الحركات المالية ذات الصلة بالرواتب في قيود يومية بشكل مؤتمت.
يتم تضمين تكلفة الأجور والرواتب في مراكز التكلفة ذات الصلة بالأقسام أو المشاريع أو الفروع المختلفة؛ ما يُساهم في تحديد المشاريع التي تتطلب أجورًا أكثر والفروع الأقل أجورًا وغيرها.
تنبيهات مؤتمتة
يعمل برنامج حساب رواتب الموظفين، على إرسال تنبيهات مؤتمتة للموظفين في حال صرف الراتب، أيضًا في حالات أخرى، مثل تكرار التأخيرات أو الحصول على مكافأة أو الموافقة على طلب ما وغيرها.
أرشفة المُستندات
يقوم البرنامج بتخزين وأرشفة كافة البيانات والمُستندات والمرفقات المتعلقة بالموظفين، مثل الأوراق الرسمية للتعيين وإيصالات صرف الراتب الشهري والمكافآت ومُستندات نهاية الخدمة وغيرها.
تقارير تفصيلية
يوفر نظام حساب رواتب الموظفين، إمكانية إصدار كافة التقارير الخاصة بالرواتب في دقائق معدودة، مع تحليلات دقيقة، مثل إجمالي الرواتب وصافي الرواتب.
كذلك تقارير الاستحقاقات والاستقطاعات مثل السلف والقروض والبدلات والمكافآت والجزاءات، بالإضافة إلى تقارير مراكز التكلفة والتأمينات وغيرها.
أفضل برنامج حساب رواتب موظفين في السعودية
يُقدم نظام سلس لتخطيط موارد المؤسسة، واحد من أفضل برامج ERP في السعودية، تجربة فريدة لإدارة وحساب رواتب الموظفين بالشركات، عبر إدارة الموارد البشرية.
توفر إدارة شؤون الموظفين، العديد من المزايا المتعلقة بحساب الرواتب وصرفها، مثل ما يلي:
- إنشاء سجل لكل موظف مع أرشفة المستندات بشكل إلكتروني.
- واجهة سهلة الاستخدام، تتوافق مع فئات الموظفين المختلفة.
- إنشاء مسير الرواتب بدقة عالية وبشكل أكثر سهولة وسرعة.
- النظام متوافق مع نظام حماية الأجور ونظام التأمينات السعودي.
- تسهيل إجراءات الرواتب والتأمينات الاجتماعية والصحية.
- احتساب عدد ساعات العمل الإضافية والتأخيرات والغيابات.
- إدارة طلبات الإجازات وخصومات التخلف عن العمل بدون إذن.
- تحويل الرواتب على الحسابات البنكية بشكل مؤتمت.
- إدارة القيود اليومية ومراكز التكلفة ذات الصلة بالأجور.
- تنبيهات آلية بصرف الراتب في حال تحويله للحساب البنكي.
- تقارير تفصيلية عن الرواتب والخصومات والتأمينات وغيرها.
اطلب عرض سعر الآن
استكشف الآن هذه المزايا بالتفصيل ومزايا أخرى، توفرها إدارة الموارد البشرية بنظام سلس، ذات الصلة بحساب رواتب الموظفين، وغيرها من العمليات المتعلقة بشؤون العاملين.
الأسئلة الشائعة
كيف يمكنني حساب رواتب الموظفين؟
يوجد طرق عديدة، ولكن أفضلها الاستعانة ببرنامج تقني ERP، حيث يوفر دقة كبيرة وسهولة وسرعة في حساب الرواتب.
ما هو أفضل برنامج لحساب يوميات العمال؟
يعد برنامج سلس، واحد من أفضل البرامج التي يمكن من خلالها إدارة الموارد البشرية بشكل عام، وليس رواتب الموظفين فحسب.
لا يوجد تعليقات