ما هي أفضل برامج ERP في السعودية؟ وكيف يتم اختيارها وفقًا لمعايير مُحددة؟ وما هي تكلفة تصميمها وتشغيلها؟ في هذا المقال، نُجيب على هذه الأسئلة وغيرها الكثير.
بالرغم من أن المملكة تزخر بالعديد من الشركات سواء محلية أو عالمية، التي توفر هذه البرامج، إلا أن اختيار أفضل برنامج ERP، يخضع لاحتياجات وأهداف كل مؤسسة على حدة.
ما هو نظام ERP؟
معنى اختصار ERP، هو Enterprise Resource Planning، ويُقصد به تخطيط موارد المؤسسة، وهو عبارة عن حل تقني أو برمجي، يهدف إلى المُساهمة في إدارة العمليات في المؤسسات، وجعلها أكثر سهولة وسرعة ودقة، ويشمل المشتريات والمخزون والإنتاج المبيعات والمالية، أيضًا إدارة علاقات العملاء والموارد البشرية وغيرها.
أهمية نظام تخطيط موارد المؤسسات
ترغب دائمًا المؤسسات في الحصول على أفضل برامج ERP في السعودية؛ بسبب الفوائد التي يوفرها، على النحو التالي:
إدارة سهلة وأكثر فعالية
صُممت هذه الأنظمة بهدف مساعدة المسؤولين على إدارة المؤسسات أو الأقسام، بشكل أكثر سهولة وسرعة وفعالية، عبر أتمتة العمليات المختلفة.
زيادة المبيعات والأرباح
تلعب برامج أنظمة تخطيط موارد المؤسسات دورًا هامًا في زيادة مبيعات الشركات وأرباحها، من خلال تحسين سير العمل وتعزيز أداء مختلف الأقسام، مثل المُشتريات والإنتاج والمالية وغيرها.
تعزيز التعاون والإنتاجية
يضمن النظام مركزية بيانات المؤسسة في مكان واحد بفضل التكامل بين وحداته؛ ما يُساهم في تدفق المعلومات بين الإدارات المختلفة، ويُعزز تعاون الموظفين وإنتاجيتهم؛ وبالتالي ينعكس على الأداء ككل.
زيادة الكفاءة التشغيلية
تُساهم أنظمة ERP في زيادة كفاءة عمل المؤسسات، عبر تقليل الاعتماد على الأعمال اليدوية والورقية، والتركيز أكثر على أتمتة العمليات؛ ما يوفر الوقت والجهد ويُقلل من الأخطاء البشرية والتكلفة المالية.
اتخاذ القرارات المُستنيرة
توفر برامج تخطيط موارد المؤسسات، مجموعة متنوعة من التقارير التفصيلية والتحليلات الدقيقة، بناءً على بيانات مُحدثة بشكل دائم؛ الأمر الذي يُساعد المُديرين في اتخاذ القرارات الهامة بشكل صحيح وفي الوقت المناسب.
كسب رضا العملاء وولائهم
تُساعد هذه الأنظمة في تتبع العملاء وتوقع احتياجاتهم وتفضيلاتهم، وتمكين المؤسسات من توفيرها في الوقت المناسب؛ ما يضمن كسب رضاهم وولائهم للعلامة التجارية.
الامتثال لـ اللوائح وتعزيز الشفافية
تتوافق أفضل برامج ERP في السعودية مع اللوائح والمعايير الحكومية، كما تتكامل مع الأنظمة والهيئات بالمملكة؛ ما يعزز الشفافية المالية للمؤسسة أمام الجهات الرقابية.
اقرأ أيضًا: أهمية نظام تخطيط موارد المؤسسات في 10 نقاط
مميزات وعيوب نظام erp
تأتي مزايا وعيوب نظام تخطيط موارد المؤسسة، على النحو التالي:
مزايا ERP
تمتاز أفضل برامج erp في السعودية، بمُساهمتها في توفير الوقت والجهد وتحسين الكفاءة التشغيلية وترشيد النفقات وتعزيز المبيعات الأرباح وإصدار تقارير دقيقة عن الأداء، مع مجموعة من الخصائص المُميزة، ومن أهمها ما يلي:
التوافق: تتناسب برامج Enterprise resource planning مع كافة المجالات، مثل قطع الغيار والمواد الغذائية وتجارة الجملة والتجزئة وغيرها.
المرونة: تتوافق أنظمة ERP مع كافة الأعمال الناشئة والمتوسطة والكبيرة، مع قابليتها للتوسع مع النمو والتطور، والقدرة على التكيف مع التحديات الجديدة.
التخصيص: تمتاز الأنظمة بقابليتها للتخصيص بشكل كامل وفقًا لاحتياجات كل مؤسسة على حدة، عبر التعديل بالحذف والإضافة أو النسخ واللصق.
التنوع: يشتمل النظام على أنواع عديدة، مثل الأنظمة في مكان العمل والقائمة على السحابة، فضلًا عن الأنظمة مفتوحة المصدر.
عيوب ERP
لكن في ذات الوقت، تواجه أنظمة ERP في السعودية، العديد من التحديات، مثل ما يلي:
- التكلفة المالية الباهظة لتنفيذ مشروع برنامج ERP باحترافية.
- مقاومة التغيير من قبل الموظفين، وعدم تأقلمهم مع النظام الجديد.
- المدة الزمنية لتنفيذ مشروع نظام تخطيط موارد المؤسسة.
تعرف أكثر على مميزات وعيوب نظام ERP
أنواع نظام ERP
يُمكن تقسيم برامج تخطيط موارد المؤسسة، إلى عدة أنواع وفقًا لمعايير مختلفة، على النحو التالي:
الهوية
يتم تقسيم أنظمة تخطيط موارد المؤسسة، من حيث الهوية، إلى ما يلي:
أنظمة ERP العامة
يُقصد بها الأنظمة الشاملة والمتكاملة، التي تحتوي على كافة الوحدات الوظيفية الموازية للإدارات في المؤسسات، مثل المُشتريات والمخزون والإنتاج، أيضًا سلاسل التوريد والمبيعات والمالية والمحاسبة، بالإضافة إلى الموارد البشرية وإدارة علاقات العملاء وغيرها.
أنظمة ERP الخاصة
عبارة عن برنامج واحد يهتم بإدارة واحدة أو أكثر، مثل برامج المحاسبة أو برامج المبيعات أو برامج المخازن، ولا تعمل في نظام متكامل، ويتم تخصيصها وفقًا لمُتطلبات النشاط أو القطاع، مثل الصناعة أو التجارة أو التعليم وغيرها.
التشغيل
يوجد عدة طرق لتشغيل أفضل برامج erp في السعودية، وهذه أشهرها:
- سطح المكتب: يتم التشغيل من خلال أجهزة الحاسب الآلي في الشركات والمؤسسات، كما تتناسب مع الشركات الكبيرة والصغيرة والمتوسطة، وتمتاز بجودتها البرمجية وسعرها المناسب.
- السحابي: تمتاز بالكفاءة العالية ويُمكن الوصول إليها من أي مكان، إلا أنها تتطلب قدرة تخزينية كبيرة وتأمين قوي، كما أن تكلفتها المالية باهظة للغاية.
- مفتوحة المصدر: عبارة عن أكواد برمجية يتم التعديل عليها، وتمتاز بتكلفتها المالية القليلة، لكن يُمكن اختراقها بسهولة وقرصنة بيانات الشركة ومعلوماتها.
اعرف أكثر عن أنواع نظام ERP
شركات تستخدم نظام ERP في السعودية
تستخدم كافة أنواع الشركات والمؤسسات، أفضل برامج erp في السعودية، على النحو التالي:
- المؤسسات الرائدة: تحتاج المؤسسات الكبيرة والمشاريع الضخمة، إلى أنظمة ERP؛ لتحسين عملياتها وتعزيز مبيعاتها وأرباحها، ما ينعكس على أدائها في السوق.
- الشركات المتوسطة: تظل هذه الشركات في حاجة إلى برامج تخطيط موارد المؤسسات؛ لمُساعدتها على تحقيق معدلات نمو كبيرة في السوق.
- المشاريع الصغيرة: يُساهم أفضل برنامج ERP في السعودية، في زيادة مبيعات الشركات الصغيرة، وتعزيز نموها وضمان استمرارها في السوق.
اقرأ أكثر عن ما هي الشركات التي تستخدم نظام ERP؟
معايير اختيار أفضل برامج ERP في السعودية
إن عملية اختيار نظام تخطيط موارد مناسب للمؤسسة، لا تتم بشكل عشوائي، ولكنها تحتاج إلى دراسة وتخضع إلى مجموعة من المعايير، من أبرزها:
احتياجات المؤسسة وميزانيتها
يوجد عدد كبير من الأنظمة بالمملكة، ولكن تختار كل مؤسسة البرنامج الذي يتناسب مع أنشطتها واحتياجاتها وحجمها بالسوق، بالإضافة إلى الميزانية المُتاحة.
التوافق مع الثقافة المحلية
بالرغم من وجود برامج أجنبية كثيرة بالمملكة، إلا أن الاعتماد على نظام ERP سعودي، يضمن بنسبة كبيرة نجاح التجربة؛ لأنها يتوافق مع الثقافة واللغة والمُصطلحات وغيرها.
جودة الأنظمة
تلعب الجودة دورًا هامًا في عملية تفضيل نظام على آخر، وتتمثل في أداء البرنامج ومدى حاجته للصيانة وتحديثه بشكل مُستمر، أيضًا خدمة العملاء المُقدمة من الشركة وخدمات ما بيع البيع.
سعر برنامج ERP
يُعد تكلفة نظام ERP في السعودية، من المعايير الهامة التي تؤثر على قرار الشراء، ويُحدد وفقًا لميزانية المؤسسة من ناحية وجودة البرنامج ومميزاته من جهة أخرى.
تقييمات العملاء
تُساهم تقييمات العملاء الحاليين أو السابقين، في تحديد مدى جودة البرنامج من عدمه، كذلك عدد العملاء وشهرة علاماتهم التجارية يُعد عاملًا رئيسيًا في تفضيل نظام عن آخر.
تكلفة نظام erp في السعودية
يختلف سعر أفضل برامج erp في السعودية، على العديد من العوامل، مثل حجم الشركة ومجال العمل أو نشاط المؤسسة، أيضًا المزايا المطلوبة وعدد المُستخدمين وفترة التنفيذ، بالإضافة إلى تكلفة التدريب والصيانة وغيرها، على النحو التالي:
- حجم المؤسسة: تحتاج المؤسسات الرائدة إلى برامج عملاقة بمزايا كبيرة وتشتمل على كافة الوحدات، وبالتالي ستزداد التكلفة المالية.
- مجال العمل: إن الأنشطة الصناعية والتجارية، دائمًا ما تكون في حاجة إلى أنظمة أكبر من تلك المُستخدمة في مجالات التعليم والترفيه.
- نوع البرنامج: تختلف التكلفة المالية لبرنامج سحابي عن الأنظمة المحلية أو مفتوحة المصدر.
- عدد الوحدات: تلعب عدد وحدات النظام دورًا هامًا في تكلفته المادية، حيث إن شراء برنامج متكامل ستكون تكلفته المالية أكبر من شراء عدد ٣ أو ٤ وحدات.
- عوامل أخرى: مثل ترخيص البرنامج وتكلفة التثبيت والتكوين وتدريب الموظفين، أيضًا خدمات ما بعد البيع مثل الصيانة والتحديث والدعم الفني.
لذا فإن الحصول على ارخص برنامج ERP، يتوقف على احتياجات ومتطلبات كل مؤسسة، فالشركات الصغيرة أو الناشئة يُمكهنا الاعتماد على برنامج بسيط وتكلفته المالية ليست كبيرة، أما المؤسسات الرائدة تحتاج إلى نظام ERP متكامل.
أفضل برامج erp في السعودية
يوجد في المملكة العربية السعودية، العديد من الشركات التي تعمل على تطوير برامج ERP، إلا أن أفضلها ما يلي:
نظام سلس ERP
يُعد نظام سلس لتخطيط موارد المؤسسات، واحد من أفضل برامج erp في السعودية، حيث يمتاز بما يلي:
الجودة العالية
تم تطوير هذا النظام، وفقًا لمعايير دقيقة، عبر نخبة من أفضل المبرمجين؛ لذا دائمًا ما يعمل بصورة ممتازة، ولا يتعرض للأعطال الفنية، التي قد تؤثر على أداء العمل.
الشمولية
يُناسب نظام سلس كافة المجالات والقطاعات والأنشطة، مثل الاستيراد والتصدير والتصنيع والتجارة والبيع بالجملة والتجزئة، أيضًا التعليم والترفيه والتسويق وغيرها.
التكامل
تتكامل الوحدات والإدارات المختلفة، مثل المبيعات والمخزون والمالية، في نظام واحد، كما يتكامل سلس مع الأنظمة والبرامج الخارجية، عبر واجهة برمجية API.
التوافق
يمتاز برنامج سلس باعتماده من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، كما أنه متوافق مع المرحلتين الأولى والثانية من نظام الفاتورة الإلكترونية السعودية؛ ما يجعله خيار مثالي للمؤسسات والشركات.
أمان
يُركز النظام على تأمين البيانات بشكل كبير، حيث يعتمد على خوادم مُشفرة بأحدث تقنيات SSL، مع تحديثات مُستمرة لتجنب الفيروسات الضارة، ونسخ احتياطي دوري للبيانات.
خدمات ما بعد البيع
توفر شركة سلس، خدمات ما بعد البيع بشكل احترافي ومميز لعملائها، مثل الدعم الفني السريع والتحديث المُستمر والصيانة الدورية والوقائية وغيرها.
تكلفة مناسبة
يتوافر نظام سلس ERP، عبر مجموعات باقات مناسبة مع جميع أنواع الشركات والمؤسسات، الرائدة والمتوسطة والناشئة، وبتكلفة تنافسية في السوق السعودي.
SAP ERP
يمتاز نظام SAP بجودته العالية وشموليته، كما يعتمد بشكل كبير الذكاء الاصطناعي في تحليل البيانات، إلا أن تكلفته المالية كبيرة للغاية.
Oracle ERP
يُقدم العديد من الوحدات مثل الإنتاج والمشتريات والتسويق والمحاسبة وغيرها، ويعتبر من أفضل برامج erp في السعودية، ولكن يتطلب ميزانية ضخمة لتنفيذه.
Microsoft Dynamics 365
واحد من منتجات شركة مايكروسوفت الرائدة في مجالات الحاسبات الآلية، ويمتاز بالمرونة والقدرة على تخصيصه بسهولة، كما يتكامل مع المنتجات الأخرى.
Odoo ERP
تعتمد عليه كبرى المؤسسات والشركات، ويمتاز بجودته العالية، إلا أنه يتطلب ميزانية كبيرة للشراء والصيانة والتدريب عليه، حتى يُمكن الحصول من خلاله على عائد استثمار جيد.
اطلب عرض سعر الآن
ارتقي الآن بأعمالك ومؤسستك إلى المستوى التالي، مع نظام سلس لتخطيط موارد المؤسسة، برنامج ERP كامل وشامل، مثل المبيعات والمشتريات والمالية والإنتاج والمخزون وشؤون الموظفين وعلاقات العملاء وغيرها.
الأسئلة الشائعة
ما الذي يجعل قرارات تطبيق erp أكثر دقة؟
اختيار البرنامج المناسب مع احتياجات الشركة وميزانيتها وأهدافها، أيضًا المتابعة المستمرة من الإدارة العليا.
ما هو أفضل برنامج ERP في السعودية؟
يُعد نظام سلس ERP من أفضل برامج تخطيط موارد المؤسسة في السعودية، حيث يمتاز بالجودة العالية والتكامل والشمولية وغيرها.
ما الفرق بين SAP وERP؟
إن SAP عبارة عن إحدى أشهر الشركات التي توفر حلول ERP.
ما الفرق بين الـ ERP و الـ CRM؟
إن إدارة علاقات العملاء CRM، عبارة عن وحدة من أشهر وحدات نظام ERP، مثل المبيعات والمخزون والمالية.
ما هي أفضل شركات برامج ERP؟
يوجد العديد من الشركات التي توفر برامج ERP، مثل سلس لتقنية نظم المعلومات.
لا يوجد تعليقات