يكمن الفرق بين الجرد الدوري والمستمر، في العديد من العوامل، مثل حساب تكلفة البضائع وكيفية التطبيق وإعداد القيود، أيضًا عوامل تسجيل عمليات الشراء وإدخالات الإغلاق وحساب المخزون، بالإضافة إلى الاستخدام والتكلفة وغيرها.
ما هو الجرد؟
الجرد عبارة عن عملية حصر ومطابقة البضائع المتواجدة في المخازن (المخزون الفعلي)، مع البضائع المُسجلة في الدفاتر المحاسبية أو البرامج المحاسبية وأنظمة ERP (المخزون الافتراضي)، ويشتمل على أنواع مثل الجرد السنوي والمستمر والدوري وغيرها.
أهمية الجرد
تنبع أهمية الجرد من الفوائد التي يوفرها للشركات والمؤسسات، فهو لا يقتصر على تحديد كميات البضائع فحسب، لكن أيضًا:
- اكتشاف التلاعب والحد من سرقة المخزون وتقليل الفاقد.
- التوصل إلى الأخطاء المحاسبية بسهولة وسرعة.
- مُساعدة المديرين في اتخاذ قرارات شراء دقيقة.
- المُساهمة في إعداد قوائم مالية صحيحة
- الامتثال للقوانين والأنظمة في السعودية.
تعرف أكثر على ما هو جرد المخزون وأهميته وفوائده وأنواعه مع تحميل نموذج جرد المخزون
ما هو الجرد الدوري؟
قبل التطرق إلى الفرق بين الجرد الدوري والمستمر، يجب تعريف الجرد الدوري Periodic Inventory، فهور عبارة عن عملية حصر ومطابقة المخزون، خلال فترة زمنية مُحددة، قد تكون أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية أو سنوية.
يعمل المراقبون على عدّ البضائع المتواجدة في المخزون ومقارنتها بالأعداد الفعلية في الدفاتر المحاسبية أو البرامج المحاسبية، كما أن يتناسب الجرد الدوري مع المحلات والمشاريع الصغيرة.
ما هي مزايا الجرد الدوري؟
يتميز الجرد الدوري بسهولة التطبيق حيث لا يتطلب أنظمة تقنية مُعقدة، كما أن تكلفة إجرائه ليست كبيرة.
ما هي عيوب الجرد الدوري؟
يُجرى الجرد الدوري كل فترة زمنية مُحددة، وهو ما قد يُشجع على السرقة وزيادة البضائع المفقودة أو التالفة، دون التعرف عليها بشكل سريع؛ ما يترتب عليه خسائر كبيرة، أيضًا قرارات شراء غير صحيحة.
تكلفة البضاعة المباعة
يرتبط الجرد الدوري بتكلفة البضائع المباعة، حيث يتم حسابها من خلال معادلة (مخزون أول المدة + المشتريات – مخزون آخر المدة = تكلفة البضاعة المباعة).
تعرف أكثر على تكلفة البضاعة المباعة
ما هو الجرد المستمر؟
عبارة عن عملية تحديث المخزون بشكل لحظي مع كل عملية بيع وشراء ومرتجع وتحويل بين المستودعات، ويعتمد على البرامج المحاسبية أو أنظمة ERP، التي تُسجل بشكل فوري أو لحظي، كل حركة في المخزون سواء دخول أو خروج، وبالتالي فإن عملية جرد البضائع تتم بشكل مُستمر.
في نظام ERP، تتكامل إدارة المخزون مع المبيعات والإنتاج والمُشتريات؛ لتقديم رؤى في الوقت الفعلي عن حجم المخزون الفعلي، وهو ما يوفر جردًا دائمًا للبضائع؛ لذا يتناسب الجرد المُستمر Perpetual Inventory مع الشركات المتوسطة والصغيرة.
مثال على الجرد المستمر
تخيل معي شركة ما في الرياض، تُنتج بعض البضائع وتقوم بتوزيعها على المحلات الصغيرة، وتمتلك برنامج محاسبي من نظام سلس ERP، فهذا النظام يُساعدها في إتمام عملية الجرد المستمر، من خلال ما يلي:
- مع إصدار كل فاتورة بيع، يتم خصم البضائع بشكل تلقائي من المخزون.
- مع كل فاتورة أو أمر شراء، يتم إضافة البضائع إلى للمخزون.
- توليد تقارير لحظية عن المبيعات والمشتريات والمخزون.
- إجراء عملية الجرد في لحظات والتعرف على الأخطاء والتلاعب إن وجد.
ما هي مزايا الجرد المستمر؟
يتميز بالسهولة في التنفيذ والتقارير اللحظية مع الرقابة الصارمة والامتثال للأنظمة والقوانين، أيضًا الحد من السرقة والهدر واتخاذ قرارات صحيحة.
ما هي عيوب الجرد المستمر؟
يتطلب تكلفة مالية للاستثمار في برنامج محاسبي أو نظام ERP كامل، أيضًا يحتاج إلى دقة كبيرة في إدخال البيانات مع تدريب دائم للموظفين.
قائمة الدخل في حالة الجرد المستمر
تظهر قائمة الدخل بشكل لحظي في الجرد المستمر، من خلال معادلة (تكلفة البضاعة المباعة – إيرادات المبيعات = إجمالي الربح).
قيد المبيعات في الجرد المستمر
قيد المبيعات في الجرد المستمر، يتمثل في تسجيل قيدين في نفس اللحظة، عند حدوث عملية بيع، على النحو التالي:
- إثبات الإيراد: من حـ/ العميل أو النقدية إلى حـ/ المبيعات.
- إثبات خروج المخزون (تكلفة البضاعة المباعة) من حـ/ تكلفة البضاعة المباعة إلى حـ/ المخزون.
احصل الآن على برنامج المخزون المتكامل لإدارة المستودعات والمخازن والجرد بجميع أنواعه
ما هو الفرق بين الجرد الدوري والمستمر؟
يتمثل الفرق بين الجرد الدوري والمستمر، فيما يلي في شكل مقارنة واضحة وسهلة الفهم:
|
أوجه المقارنة |
الجرد الدوري | الجرد المستمر |
|
المهمة |
تكلفة البضاعة المباعة خلال فترة مُحددة. |
تطابق المخزون الفعلي بالمتواجد على الأنظمة. |
|
توقيت الجرد |
كل فترة زمنية مُحددة، مثل شهرية، ربع سنوية، سنوية. |
لحظي وفوري مع تقارير في الوقت الفعلي. |
|
إعداد القيد المحاسبي |
يستخدم حساب المُشتريات. |
يستخدم حساب المخزون. |
|
دقة البيانات |
بيانات غير دقيقة. |
بيانات دقيقة للغاية. |
|
التطبيق |
استخدام حساب أول المدة وآخر المدة. |
استخدام حساب تكلفة المبيعات. |
|
حساب تكلفة البضائع |
أقل دقة. |
أكثر دقة. |
|
الوقت والجهد |
أطول وقتًا وأكثر جهدًا. |
أقل وقتًا وجهدًا. |
|
إدخالات الإغلاق |
يتطلب إدخالات الإغلاق. |
لا يتطلب إدخالات الإغلاق. |
|
التناسب |
شركات صغيرة. |
شركات متوسطة وكبيرة. |
|
التكلفة |
تكلفة متوسطة. |
تكلفة كبيرة. |
| التقارير | اتخاذ قرارات متأخرة. |
اتخاذ قرارات سريعة وفورية. |
أيهما أنسب لشركتك ولماذا؟
بعد التعرف على الفرق بين الجرد الدوري والمستمر، كل نوع يتناسب مع أعمال بعينها، على النحو التالي:
- الجرد الدوري: يتناسب مع الشركات الصغيرة، ذات المبيعات القليلة التي لا تعتمد على التقارير اللحظة وميزانيتها محدودة.
- الجرد المستمر: يتناسب مع الشركات المتوسطة والكبيرة، التي تمتلك مخازن عديدة ومبيعاتها ضخمة، أيضًا تتطلب قرارات سريعة وميزانيتها مناسبة لشراء نظام محاسبي.
ما هو أفضل نظام ERP للجرد الدوري والمستمر؟
يُعد نظام ERP من سلس، واحد من أفضل الأنظمة التقنية التي تساعد في إدارة كل ما يتعلق بالمخزون، وجميع أنواع الجرد، مثل الدوري والمستمر والمفاجئ، كما تتكامل إدارة المخزون مع الإدارات الأخرى، مثل المبيعات والمشتريات والحسابات والعملاء والموظفين.
اطلب عرض سعر الآن
احصل الآن على برنامج ERP كامل؛ لإدارة مؤسستك بشكل احترافي وتعزيز مبيعاتك وأرباحك، يشمل جميع الإدارات، كما يُمكنك الحصول على برنامج محاسبي منفصل، أو برنامج مخزون منفصل، إذا كانت ميزانيتك محدودة.
الأسئلة الشائعة
ما هي عيوب الجرد المستمر؟
من أبرز عيوب الجرد المستمر هي التكلفة العالية للاستثمار في نظام ERP.
ما هي عيوب الجرد الدوري؟
البيانات غير الدقيقة والجهد الكبير والوقت الكبير وعدم كشف السرقة والتلاعب، من أهم عيوب الجرد الدوري.
ما هي أهداف الجرد الدوري والمستمر؟
تتمثل أهداف الجرد الدوري والمستمر، في التعرف على المخزون الفعلي والحد من الفاقد والسرقة وتحسين اتخاذ القرار.
ما هي أنواع الجرد؟
تشتمل أنواع الجرد على المستمر والدوري والمفاجئ.
لا يوجد تعليق