احصل على تجربة ERP فريدة، مع واحدٍ من أفضل أنظمة إدارة المؤسسات في المملكة العربية السعودية، عبر مجموعة من الخدمات عالية الجودة والمزايا المتنوعة، والتي تجعل نظام سلس هو خيارك الأمثل.
مميزات سَلِس
يشتمل نظام سلس على الكثير من المزايا والخصائص الفريدة، جمعنا لكم جزء منها في هذه الصفحة؛ لـ تستعرضها بسهولة وتتعرف أكثر على الفوائد التي يُحققها وكيف يُلبي احتياجاتك في حلول الأعمال.
نظام يُعزز العمل
بـــــــروح الفريــــق
إن العمل بروح الفريق الواحد هو السر في نجاح أي مؤسسة، ويُعد تسهيل التواصل والتعاون بين أعضاء الفريق لـ إنجاز المهام والأعمال من أهم المزايا التي يضمنها النظام لـ شركتك، من خلال توفير مرونة كبيرة في التعامل مع المهام والوثائق إلكترونيًا، بدايةً من إسنادها للموظف ومتابعتها والتعليق عليها حتى أرشفتها وحفظها.
الردود والتصنيف
يُمكنَك النظام من تبادل التعليقات والردود وتدوين الملاحظات على المهام مع المعنيين بها، مع إيضاح من قام بها وحفظ تسلسلها وتاريخ كتابتها وتشفيرها بين المُستخدمين، كما يُتيح إمكانية توسيم الوثائق وتصنيفها ما يُسهَل عملية استدعائها والرجوع إليها، في محاكاة إلكترونية أسهل للأعمال الورقية اليدوية.
إعادة تخصيص المهام
أسند المهام والسجلات إلى المُستخدمين وأعد تخصيصها لـ مُستخدمين آخرين بسهولة وسرعة، عبر النظام الذي يُتيح لـ موظفيك التعرف على المهام المُسندة لهم من خلال شاشة المهام والتنبيهات المُرسلة له على حسابه عبر الجهاز المُثبت عليه النظام أو الرسائل النصية SMS أو البريد الإلكتروني أو تطبيق الواتساب، مع تحديد صلاحية كل مُستخدم حتى لا يتمكن إلا من رؤية الوثائق المُسندة له فقط.
نظام إدارة سير العمل
تمتع بتجربة سير عمل سهلة وسريعة وأكثر فعاليَة مع نظام سلس، الذي يأتي بمجموعة ضخمة من المزايا الافتراضية مع إمكانية تخصيصه وفقًا لـ احتياجات مؤسستك وأهدافها، عبر مجموعة من الإجراءات المُطبقة على الوثائق التي تبدأ بـ إنشاء المُستند وحفظه كمسودة ومن ثم الموافقة عليه واعتماده أو طلب التعديل عليه أو رفضه؛ ما يضمن تقليل الوقت والجهد والتكاليف وزيادة الإنتاجية.
أرشفة الوثائق
يتميز النظام بتوفيره الأرشفة الإلكترونية لـ عدد لا نهائي من الوثائق والسجلات مع المرفقات الخاصة بها مثل ملفات الصور والـ PDF والإكسيل وغيرها، عبر توفير مساحات تخزين كبيرة مع إمكانية زيادتها وفقًا لـ احتياجات المؤسسة؛ ما يضمن الحفاظ على المُستندات وعدم تعرضها للفقدان.
الربط والتكامل مع الأنظمة والمنصات
يُساعدك سلس في التحول الرقمي الكامل عبر واجهة ربط برمجي شاملة (API)، تُمكنّك من التكامل مع الأنظمة والمنصات المختلفة في المملكة، مثل التأمينات الاجتماعية ومدد ومقيم وغيرها من المنصات ، أيضًا الربط مع منصات التجارة الإلكترونية مثل زد وسلة والووكومرس، بالإضافة إلى الربط مع بوابات الدفع الخاصة بالمتاجر الإلكترونية ، فضلًا عن الربط والتكامل مع الأنظمة والتطبيقات والمنصات المُخصصة الأخرى.
التكامل مع أجهزة نقاط البيع
صُمَم نظام سلس بشكل افتراضي للتكامل مع أجهزة نقاط البيع الشائعة، مع إمكانية تخصيصه للترابط مع أي جهاز وفقًا لـ مُتطلبات مؤسستك؛ ما يُساعدك في تسجيل فواتير المبيعات بشكل لحظي و متابعة موظفي المبيعات، بالإضافة إلى قراءة سجلات الحضور والانصراف من أجهزة البصمة.
الربط بـ وسائل الدفع الرقمية
يُتيح النظام الربط بـ وسائل الدفع الرقمية المختلفة مثل سداد و PayFort وHyperPay وغيرها؛ بهدف توفير طريقة أسهل وأسرع لعملائك يستطيعون من خلالها دفع الفواتير المُرسلة إليهم عبر البريد الإلكتروني.
خدمة الرسائل
يُساعدك نظام سلس في تعزيز التواصل مع عملائك وموظفيك والترويج لـ منتجاتك وخدماتك عبر خدمة الرسائل SMS, WhatsApp, Email التي تُمكَنك من إرسال عدد لا نهائي من عروض الأسعار والفواتير وتنبيهات سداد المديونيات ومواعيد انتهاء العقود وغيرها، من خلال إنشاء حساب يُشحن بالرصيد وفقًا لعدد الرسائل التي تحتاجها المؤسسة بتكلفة الرسائل الأساسية، فضلًا عن نظام التنبيهات الشامل للرسائل النصية ورسائل البريد الإلكتروني وتطبيق الواتساب.
واجهة التكامل البرمجي
يحتوي سلس على واجهة ربط برمجي متكاملة، تضمن ربط النظام بالبرامج المحلية أو المنصات الحكومية، أيضًا نوفر لك العديد من الخدمات البرمجية الأخرى مثل تصميم وبرمجة المواقع والمنصات والمتاجر الإلكترونية والتطبيقات الذكية.
التوافق مع الأنظمة الحكومية والالتزام بها
يتوافق نظام سلس مع الأنظمة الحكومية المختلفة في المملكة، مثل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك والمؤسسة العامة لـ التأمينات الاجتماعية والموارد البشرية وغيرها، كما يُلبي متطلبات الجهات الحكومية مثل إصدار التقارير المالية المعتمدة والفواتير الضريبية، بالإضافة إلى تفعيل التحديثات بشكل فوري على النظام؛ ما يضمن التزام مؤسستك بالقوانين واللوائح وتجنب الوقوع في المخالفات.
الأمن الرقمي للبيانات
يعتمد نظام سلس على أفضل تقنيات أمن المعلومات مثل التشفير وجدار الحماية والتحقق الثنائي؛ لتوفير بيئة رقمية أكثر آمانًا لـ بيانات مؤسستك وحمايتها من التعرض للسرقة أو هجمات القراصنة الإلكترونيين، فضلًا عن الحفاظ عليها من الضياع أو الفقدان عبر ميزات النسخ الاحتياطي الدوري.
رموز التحقق لمرة واحدة
يوفر نظام سلس خاصيةً كلمة سر لمرة واحدة، حيث يُرسل كلمة سر جديدة لكل مُستخدم يرغب في الدخول على النظام عبر هاتفه الجوال، مع إمكانية إضافة هذه الميزة التي تعتمدها البنوك لبعض المُستخدمين دون غيرهم وفقًا لصلاحيات حساب كل مُستخدم؛ ما يُساهم في تأمين نظام مؤسستك من عمليات الاختراق والقرصنة.
بروتوكول التشفير الآمن (SSL)
يُحافظ النظام على بيانات مؤسستك من السرقة أو الاختراق، أثناء انتقالها من سلس إلى مُتصفحات الإنترنت المختلفة، عبر الاعتماد على تقنيات التشفير الكامل والآمن (SSL) التي تستخدمها الأنظمة البنكية والأمنية.
النسخ الاحتياطي الإلكتروني
يعمل نظام سلس بشكل دوري على نسخ بياناتك احتياطيًا؛ بهدف الحصول عليها مرة أخرى في حال حذفها بالخطأ أو تعطل الجهاز المحفوظة عليه، كما يُتيح لك إمكانية نسخ البيانات على حساباتك الشخصية مثل جوجل درايف أو دروب بوكس، مع تخصيص النسخ بما يتوافق مع متطلبات مؤسستك سواءٌ يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا.
قوة ومرونة وتخصيص
صُمم نظام سلس ليُناسب كافة المجالات والأنشطة المختلفة؛ عبر مجموعة متنوعة من الوحدات التي تُغطي جميع الإدارات في المؤسسات، كما أنه قابل للتخصيص بما يتوافق مع متطلبات مؤسستك بشكل خاص، حيث يُمكن استخدام مجموعة مُحددة من الوحدات فقط وتخصيص واجهة الاستخدام وإضفاء هوية علامتك التجارية مع القدرة على تخصيص العمليات وسير العمل وإضافة حقول جديدة أو تعديل الحقول الحالية بما يتناسب مع المستخدمين ، بالإضافة إلى إنشاء التقارير المُخصصة وضبط إعدادات الأمان وتحديد صلاحيات المُستخدمين وغيرها.
متعدد الشركات
لا يُساعدك النظام في إدارة المؤسسات الفردية فحسب، ولكن يُمكَنك من إدارة الشركات القابضة أو التابعة التي تحتوي على أكثر من شركة من حساب واحد، مع القدرة على التعامل مع بيانات كل مؤسسة على حدة بشكل منفصل من خلال تحديد صلاحيات المُستخدمين.
مجالات مُتعددة وأنشطة متنوعة
يتناسب سلس مع مجالات العمل العديدة مثل (التعليم- الصحة- العقارات- الإنشاءات) وغيرها الكثير، كما يتوافق مع كافة أنشطة المؤسسات مثل (المُشتريات- المبيعات- الإنتاج- المالية- المخزون- النقل والتوزيع- الصيانة) وغيرها.
تحكم واسع في صلاحيات المُستخدمين
أدِر حسابات المُستخدمين بمرونة كبيرة وفقًا لـ احتياجات مؤسستك وتحكم في صلاحية كل مُستخدم بحسب دوره الوظيفي، كما يُمكن لمُستخدم واحد أن يمارس أدوارًا متنوعة بصلاحيات مختلفة من نفس الحساب في عدة شركات بشكل أكثر مرونة وسهولة.
تخصيص لا محدود
تستطيع تطبيق هوية علامتك التجارية مثل الشعار والألوان والصور وغيرها، بشكل كامل على نظام سلس بضغطة زر، عبر إمكانيات تخصيص لا نهائية تتم من خلال النسخ واللصق، والإضافة والحذف، بالإضافة إلى القدرة على تعديل مقاسات النماذج والوثائق وأحجام طباعتها واستيراد البيانات وتصديرها.
مزايا أساسية
صُمَم نظام سلس لـ يتناسب مع إدارة المؤسسات العصرية والأكثر حداثةً، فضلًا عن توافقه مع المؤسسات التقليدية، عبر تمتعه بمجموعة هامة من المزايا الأساسية.
منظومة التنبيهات القانونية
يدعم سلس منظومة المطابقة القانونية؛ ما يمكَنك من متابعة الوثائق الهامة مثل السجلات التجارية والرخص بشكل متكامل، عبر تتبع تاريخ إصدارها وصلاحيتها وغيرها، من خلال أنظمة تنبيهات آلية.
واجهة سهلة الاستخدام بلغات عديدة
يأتي النظام بـ واجهة سهلة الاستخدام تتناسب مع قدرات كافة المُستخدمين ويُمكن إتقانها في فترة قصيرة، كما يدعم سلس التعامل مع لغات عديدة مثل العربية والإنجليزية والتنقل بينها بضغطة زر واحدة.
تحليل أداء الأعمال
تُساهم تقارير تحليل الأعمال التي يوفرها النظام، مثل (الأداء المالي- السوق والعملاء- التحليل الاستراتيجي- التنبؤ والتحليل الاحصائي) وغيرها، في تتبع أداء المؤسسة ومعرفة نقاط القوة والضعف، فضلًا عن مُساعدتك في اتخاذ القرارات المُستنيرة والتخطيط الجيد.
إصدار التقارير المُخصصة
لا يقتصر النظام على التقارير الافتراضية فحسب، لكن يوفر إمكانية إصدار التقارير المُخصصة وفقًا لحاجة كل مؤسسة، في خطوات بسيطة ودقائق معدودة عبر الفلترة المرنة، بالإضافة إلى القدرة على تصدير التقارير أو طباعتها.
نظام إشعارات وتنبيهات مؤتمت
يُستخدم نظام الإشعارات والتنبيهات في كافة إدارات مؤسستك مثل (المُشتريات- المخزون- المبيعات- الإنتاج- العملاء- الموظفين- الصيانة- العقود)، بالإضافة إلى إمكانية إنشاء تنبيهات مُخصصة على الوثائق والفواتير ومواعيد سداد المديونيات وغيرها، عبر الإشعارات والتنبيهات على النظام أو الرسائل النصية SMS أو رسائل البريد الإلكتروني أو رسائل تطبيق الواتساب.
الانتقال السلس ونقل البيانات
إذا كُنت تستخدم برنامجًا آخر أو نظام ما لإدارة مؤسستك، وترغب في الانتقال إلى نظام سلس، فإننا نضمن لك نقل كافة البيانات والمعلومات من النظام القديم بدقة وأمان وسهولة وسرعة، حيث يمكن نقل البيانات من قيود مالية وأرصدة وبيانات الموظفين والعملاء والموردين، بالإضافة إلى الأصناف من المجموعات الأساسية الي الفرعية والمركبة وغيرها من المعلومات والوثائق، عبر طرق عديدة مثل استيراد ملفات الإكسل أو تحميل ملفات CSV، بما يتناسب مع بيانات مؤسستك.
تنفيذ المشروع وخدمات ما بعد البيع
نُخصص مديرًا لكل مشروع على حدة؛ حيث يكون مسؤولًا عن جمع البيانات وتحليلها، حيث يتم عقد ورشة عمل مُشتركة مع العميل بهدف وضع خطة تنفيذ المشروع وتشغيل النظام على أجهزة الحاسب الآلي بالمؤسسة وتدريب الموظفين وغيرها، كما نوفر خدمات ما بعد البيع بشكل مميز مثل الصيانة الدورية والدعم الفني لحل المشاكل الطارئة وإضافة التحديثات لمواكبة كل جديد في إطار تحقيق رؤية 2030؛ ما يضمن تحسين الأداء واستمرارية عمل النظام بكفاءة.
