يهدف تطبيق الخدمة الذاتية للموظف من سلس ERP، إلى تسهيل عمل موظفيك بشكل عام خاصةً إدارة الموارد البشرية؛ ما يزيد في الإنتاجية والمبيعات والأرباح.
يُتيح التطبيق لكل موظف تسجيل الحضور والانصراف بالموقع الجغرافي وتقديم الطلبات المُختلفة مثل الإجازات والسُلف والاستئذان، مع استعراض تفاصيل الراتب والخصومات والمكافآت ومعرفة مواعيد الدوام وعدد ساعات العمل الإضافية والتأخيرات والمهام والاجتماعات.
مع خصائص وميزات عديدة مثل التوافق مع كافة الأجهزة والأنظمة وسهولة الاستخدام من قبل جميع الموظفين بغض النظر عن درجاتهم والقدرة على إنشاء حسابات بصلاحيات مُحددة مع دليل للموظفين ونظام تنبيهات وإشعارات مؤتمت.
التوافق مع الأجهزة والموظفين
يأتي تطبيق الخدمات الذاتية للموظف، متوافقًا مع جميع الأجهزة سواء الحاسب الآلي أو الهواتف الجوالة أو الأجهزة اللوحية، كما يُمكن تحميله عبر المتاجر المُختلفة، مثل جوجل بلاي لـ أجهزة الأندرويد وآب ستور لـ أجهزة الآيفون (IOS) ومايكروسوفت ستور لـ أجهزة الكمبيوتر والأجهزة اللوحية، كذلك يتناسب مع كافة أحجام الشاشات ويمتاز بسهولة الاستخدام؛ حتى يتمكن جميع الموظفين باختلاف درجاتهم من استعماله.
حسابات الموظفين
تستطيع إنشاء حسابًا لكل موظف على التطبيق بصلاحيات مُحددة وفقًا لـ أهدافك واحتياجاتك، من خلال تسجيل اسم المُستخدم وكلمة السر، وسيتمكن الموظف من استخدام حسابه في أي وقت ومن أي مكان عندما يقوم بتحميل التطبيق وإدخال تفاصيل حسابه (اسم المُستخدم وكلمة السر).
كما للموظفين التعديل في بعض بياناتهم وتغيير صورتهم الشخصية، فضلًا عن استخدامه في طلب الإجازات واستئذان الغيابات وتسجيل مواعيد حضورهم وانصرافهم واستعراض رواتبهم ومكافآتهم والجزاءات الموقعة عليهم وغيرها.
الشاشة الرئيسية في تطبيق الخدمة الذاتية للموظف
تشتمل الشاشة الرئيسية في تطبيق الخدمات الذاتية، والتي تظهر أمام الموظف بمجرد تسجيله للدخول، على اسم الشركة والملف الشخصي وأيقونة بقائمة مُنسدلة تحتوي على كل ما يستطيع الموظف الوصول إليه واستخدامه على التطبيق، مثل تسجيل الحضور والانصراف والإجازات والطلبات والراتب والتقييم والسُلف والمكافآت والخصومات وغيرها، كذلك يُرسل التطبيق إشعارًا عبارة عن رسالة ترحيبية بالموظف مع إمكانية حفظ معلومات الدخول حتى لا يضطر لتسجيلها مرة أخرى.
قائمة الملف الشخصي للموظف
قائمة الحضور والانصراف
يُساعد تطبيق الخدمة الذاتية للموظف، في إدارة الحضور والانصراف، من خلال تفعيل التسجيل بالموقع الجغرافي في التطبيق، والاطلاع من قبل الموظفين على مواعيد حضورهم وانصرافهم وتأخيراتهم وعدد ساعات العمل الإضافية وفترات الدوام المُختلفة، فضلًا عن قدرة موظفي الموارد البشرية والمُديرين استعراض حضور وانصراف كافة الموظفين.
قائمة الرواتب في تطبيق الخدمة الذاتية للموظف
قائمة طلبات الموظفين
يُدير التطبيق طلبات الموظفين بدقة وسهولة وسرعة، مثل الإجازات والاستئذان والسُلف والاستقالات وغيرها، عبر سلسلة من الإجراءات المُسجلة والمُشترك فيها كافة الإدارات (الموارد البشرية- الحسابات- المُديرين)، حيث يقوم الموظف بإنشاء طلبه عبر التطبيق ومن ثم يتم مُراجعته من قبل إدارة الموارد البشرية أو المُدير المُختص مع إمكانية التعليق وتدوين الملحوظات واستعراض الطلب من قبل المُختصين، ووفقًا لحالة الطلب سواءً بالموافقة أو الرفض يتم تسجيل هذا التأثير في قيود مُحاسبية بشكل مؤتمت.
قائمة طلبات الإجازة
يُتيح التطبيق للموظفين تسجيل طلبات الإجازة، عبر تحديد سببها ونوعها (مدفوعة أو غير مدفوعة) مع الاطلاع على رصيد الإجازات المُتبقي وعدد الأيام التي تم الحصول عليها وحساب أيام الغياب والاستئذان، بالإضافة إلى إمكانية إرفاق المُستندات المُختلفة مثل التقارير الطبية التي توضح سبب الإجازات وموعدها وترشيح موظف بديلًا له وغيرها.
يستطيع المسؤولون أو موظفين الموارد البشرية استعراض الإجازات والموافقة عليها أو رفضها مع إبداء الأسباب وتدوين التعليقات والملحوظات.
قائمة طلبات السُلف
قائمة التأمينات الطبية
قائمة التقييم
دليل الموظفين
يُعد تطبيق الخدمة الذاتية للموظف، بمثابة دليل الموظفين، الذي يشتمل على كافة البيانات والمعلومات عنهم؛ ما يُسهَل عملية البحث والتعرف على كل ما يتعلق بهم، من قبل المُديرين وموظفي الموارد البشرية، كذلك القدرة على التواصل معهم أو الوصول إليهم بسرعة عند احتياجهم.
إنشاء الخطابات في تطبيق الخدمة الذاتية للموظف
يستطيع الموظفون إنشاء وطلب الخطابات المُختلفة عبر التطبيق، سواء للإدارات الداخلية مثل المُديرين والموارد البشرية والحسابات، أو المؤسسات الخارجية مثل البنوك والمُستشفيات والسفارات والمطارات وغيرها.
الإشعارات والتنبيهات
قائمة التقويم وجداول العمل
تُساهم قائمة التقويم وجداول العمل في تطبيق الخدمة الذاتية للموظف، في تعريف الموظفين بمواعيد فعاليات المؤسسة مثل الاجتماعات والاحتفالات والإجازات الرسمية، كذلك تعريف كل موظف بمواعيد المهام المطلوبة منه وفترات الدوام المُختلفة.
