سهّل عمل المُشرفين والمديرين وزد من إنتاجية موظفيك؛ ما يُساهم في زيادة المبيعات والأرباح، عبر تطبيق مشرف عمليات من سلس ERP، الذي يُساعد المُشرفين في إدارة الموظفين والمندوبين من خلال إسناد المهام لهم ومتابعتها والتأكد من سير الأعمال كما هو مُخطط لها مع تتبع دقيق لـ تحركاتهم وأماكن تواجدهم على مدار اليوم.
بالإضافة إلى استعراض الزيارات المُنجزة وعروض الأسعار المُنشئة والفواتير الصادرة والسندات المُحصلة بشكل تفصيلي لكلِ موظف على حدة، كما يوفر التطبيق تقارير دقيقة ومتنوعة عن كافة الموظفين مثل تقرير نهاية اليومية للمندوب لاستعراض حجم وقيمة المبيعات والتحصيلات خلال اليوم.
يوفر التطبيق واجهة سهلة الاستخدام تدعم اللغتين العربية والإنجليزية وخصائص وميزات عديدة مثل طباعة التقارير ومُشاركة عروض الأسعار والفواتير والسندات عبر البريد الإلكتروني أو واتساب مع إمكانية تخصيص لا نهائي وفقًا لاحتياجات وأهداف مؤسستك.
حسابات المُشرفين
أنشئ حسابات لـ المُشرفين والمديرين بصلاحيات مُحددة وفقًا لأهدافك واحتياجاتك عبر تطبيق سلس بورتابل، مُتضمنًا (الاسم- رقم الجوال- البريد الإلكتروني- الدور الوظيفي) مع القدرة على منح أو منع الوصول إلى بعض البيانات لمُشرفين دون غيرهم؛ ما يُساعدهم في إدارة المهام وإسنادها للموظفين وتتبعها واستعراض التقارير المُختلفة، وبالتالي زيادة الإنتاجية والمبيعات والأرباح.
لوحة البيانات في تطبيق مشرف عمليات
عندما يُسجّل المشرف الدخول على التطبيق، تظهر له لوحة بيانات سهلة الاستخدام تدعم اللغتين العربية والإنجليزية، مع إحصائيات وأرقام هامة عن فرق العمل والمبالغ المُحصلة في شكل رسوم بيانية توفر رؤى حول الأداء والأهداف والمبيعات بشكل عام.
بالإضافة إلى خرائط لـ فرق العمل الخاصة بكل مُشرف على حدة وأماكن تواجد الموظفين مع قائمة مُنسدلة تُضم العديد من القوائم مثل (مهام الفريق- خرائط الفريق- الفرص (العملاء)- الزيارات- عروض الأسعار- الفواتير- التحصيل والسندات).
مهام الفريق
يستطيع المُشرف من خلال هذه القائمة، إضافة المهام للموظفين متُضمنةً (اسم المهمة- وصف المهمة- اسم العميل- عنوان العميل- تاريخ المهمة- مُدة تنفيذ المهمة- المستندات- الفواتير) وغيرها الكثير.
يُمكّن تطبيق مشرف عمليات، المُديرين من الاطلاع على كافة المهام واستعراض نتائجها وما تم فيها بالتفصيل وحالاتها سواء مُنجزة أو غير مُنجزة، بالإضافة إلى تقارير دقيقة عن المهام توفر رؤى واضحة حول أداء الموظفين ومدى تحقيقهم للأهداف المطلوبة منهم.
خريطة الفريق في تطبيق مشرف العمليات
قائمة الفريق
يستطيع المشرفون من خلال قائمة الفريق، الاطلاع على كافة التفاصيل الخاصة بموظفيهم، مثل المهام المراد بهم تنفيذها وزياراتهم للعملاء والفرص المُحققة وعروض الأسعار المُنشئة والفواتير الصادرة عنهم والمبالغ المُحصلة.
بالإضافة إلى تتبع خطوط سيرهم ومعرفة أماكن تواجدهم عبر الخرائط مع تقارير تفصيلية عن كل موظف والأهداف التي حققها، مثل تقرير نهاية اليومية للمندوب الذي يتم من خلاله استعراض حجم وقيمة المبيعات والتحصيلات خلال اليوم؛ ما يُساهم في التقييم والتوجيه نحو أهداف المؤسسة بشكل فعّال.
قائمة الفرص في تطبيق مشرف عمليات
قائمة الزيارات
قائمة عروض الأسعار
تشتمل هذه القائمة في تطبيق مشرف عمليات، على عروض الأسعار المُنشئة من قبل الموظفين والمُرسلة إلى العملاء، مُتضمنة الأصناف والكميات والأسعار؛ ما يُسهَل على المُديرين استعراض إجمالي العروض مع القدرة على معرفة تفاصيل كل عرض على حدة، بالإضافة إلى الاطلاع على عروض كل موظف على حدة والتأكد من عمله على المهام بشكل صحيح والقدرة على تحقيقه الأهداف المطلوبة منه.
قائمة الفواتير
قوائم الأسعار
يُتيح تطبيق مشرف عمليات من سلس ERP، إمكانية التحكم في قوائم الأسعار، مثل إنشاء قائمة خاصة بـ مبيعات الجُملة وأخرى لـ مبيعات التجزئة؛ ما يُساعد المُشرفون في إدارة موظفيهم ومنح البعض صلاحيات البيع بقائمة أسعار مُختلفة عن زملائهم، فضلًا عن أن تطبيق سلس بورتابل يقوم بوضع السعر بناءً على قائمة الأسعار التي يخضع لها كل عميل عند إصدار الفواتير بشكل مؤتمت.
العروض والتخفيضات
قائمة التحصيل (السندات)
التكامل مع الوحدات الأخرى
يتكامل تطبيق مشرف عمليات من سلس بورتابل، مع الوحدات الأخرى مثل المبيعات والمخازن والحسابات؛ ما يُتيح للمشرفين إدارة سهلة وسريعة ودقيقة لمؤسساتهم، من خلال ربط الإدارات سلسERP مع بعضها البعض بشكل مؤتمت، فعلى سبيل المثال عند إتمام عملية بيع وإصدار فاتورة من التطبيق فإن ذلك يؤثر على كميات الأصناف في المخازن، كما يتم تسجيل سند المبيعات بشكل آلي في قيود مُحاسبية ونظام شجري تفصيلي.
