يلعب أفضل نظام ERP لإدارة سلسلة الإمداد، دورًا هامًا في تحسين عمليات هذه الإدارة وتعزيز أدائها، عبر الأتمتة التي توفر الوقت والجهد والتكاليف التشغيلية، أيضًا يُساهم في تحسين عمليات المُشتريات والمخزون والشحن وغيرها.
يوجد في المملكة العربية السعودية، العديد من أنظمة تخطيط موارد المؤسسة، التي يُمكن من خلالها إدارة سلسلة التوريد بكفاءة وفعالية، وفي مقدمتها نظام سلس، الذي يُعد واحد من أفضل برامج ERP.
ما هي إدارة سلسلة التوريد؟
يُقصد بـ إدارة سلسلة التوريد، باللغة الإنجليزية (Supply Chain Management) واختصارًا بـ (SCM)، كل ما يتعلق بتدفق الخدمات والمنتجات، بدايةً من شراء المواد الخام والتخزين والتصنيع حتى التغليف والشحن والتسليم النهائي.
تشمل SCM، إدارة المشتريات وإدارة دورة حياة المنتج وتخطيط سلسلة التوريد، أيضًا تخطيط المخزون وصيانة أصول الشركة وخطوط الإنتاج وإدارة الطلب وغيرها.
تتضمن الإدارة كل ما يتعلق بالمُنتج، مثل الموردين وتجار الجملة وبائعي التجزئة، أيضًا الشركات المصنعة والنقل والخدمات اللوجستية والبيانات المالية وغيرها.
نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP
يُمكن تعريف (Enterprise Resource Planning) واختصاره (ERP)، على أنه نظام تقني أو برمجي، يهدف إلى تحسين عمليات الشركات والمؤسسات، عبر المُساهمة في إدارة الأقسام المختلفة، بشكل أسرع وأسهل وأدق وأكثر كفاءة وفعالية.
يُغطي برنامج ERP، كافة الإدارات والأقسام ويُعزز التعاون والتواصل بينها، مثل المُشتريات والمخزون والإنتاج، أيضًا المبيعات والمالية والحسابات، بالإضافة إلى إدارة علاقات العملاء والموارد البشرية وغيرها.
ERP لإدارة سلسلة الإمداد
تُعد إدارة سلسلة الإمداد من أكثر الإدارات تعقيدًا؛ بسبب تعلقها بالعديد من العمليات في أي مؤسسة، مثل الإنتاج والمخزون والمُشتريات والمبيعات والخدمات اللوجستية والعملاء وغيرها؛ لذا فإن أنظمة تخطيط موارد المُنشأة، تعمل على جعلها أكثر سهولة وكفاءة.
فوائد ERP في إدارة سلاسل الإمداد
يُحقق أفضل نظام ERP لإدارة سلسلة الإمداد في السعودية، العديد من الفوائد للمؤسسات والشركات، مثل ما يلي:
- يوفر النظام منصة واحدة لإدارة كافة عمليات إدارة سلسلة التوريد؛ عبر توفير البيانات في الوقت الفعلي لها.
- يضمن النظام تحسين العمليات وتبسيطها وجعلها أكثر سرعة وفعالية؛ ما ينعكس بالإيجاب على الأداء بشكل عام.
- يُتيح برنامج ERP للشركات، تتبع جميع مراحل سلسلة التوريد في الوقت الفعلي لها، وتحسين تدفق البيانات والمعلومات.
- يعمل نظام تخطيط موارد المُنشأة، على تحسين عمليات الإدارات ذات الصلة بسلسلة الإمداد، مثل المُشتريات والإنتاج والمخزون.
- يُساهم نظام ERP لإدارة سلسلة الإمداد، في تقليل التكاليف التشغيلية والأخطاء اليدوية، وتعزيز أداء الموظفين وتحقيق رضا العملاء وولائهم.
- توفير بيانات وتحليلات دقيقة وتقارير شاملة عن الأداء للمسؤولين؛ ما يُساعدهم في اتخاذ القرارات بناءً على بيانات دقيقة ومحدثة.
- تضمن أنظمة ERP، التكامل بين الإدارات المختلفة، مثل المُشتريات والمخزون والإنتاج، وتعزيز التعاون والتواصل بين الموظفين.
- يوفر نظام ERP تكاملًا سلسلًا مع الأنظمة الخارجية، مثل أنظمة الشحن وأنظمة الدفع؛ ما يُساعد في تحكم الشركات في سلسلة الإمداد.
أدوار ERP في إدارة سلسلة الإمداد
تقوم أنظمة تخطيط موارد المؤسسة، بالعديد من الأدوار الهامة في SCM وتحسينها وتعزيزها، ومنها ما يلي:
إدارة العمليات
يُساهم نظام ERP في إدارة كافة العمليات ذات الصلة بسلسلة التوريد، مثل التخطيط والمواد والموردين والطلبات والشحن والنقل والتوزيع والحسابات والمالية وغيرها.
تتم إدارة كافة هذه العمليات بسرعة وكفاءة، بشكل مؤتمت أو آلي؛ ما يضمن دقتها من ناحية، ويوفر الوقت والجهد للموظفين للتركيز على المهام الأكثر أهمية من ناحية أخرى.
إدارة المخزون
تضمن أنظمة تخطيط موارد المؤسسة، عدم تعرض المخزون من المواد الخام أو السلع والبضائع، إلى حالات الزيادة أو الفائض التي قد تزيد من التكاليف المالية للتخزين، أيضًا تجنب حالات النفاد التي قد تؤدي إلى تعطيل الإنتاج أو المبيعات؛ بفضل تتبع الكميات في الوقت الفعلي لها والتنبيهات الفورية.
إدارة المُشتريات والموردين
يعمل ERP لإدارة سلسلة الإمداد، على إبرام أفضل صفقات الشراء، من خلال إدارة الموردين بفعالية وكفاءة، بالإضافة إلى تكامل إدارات المُشتريات والمخزون والإنتاج والمبيعات؛ ما يضمن عدم توقف عمليات الإنتاج أو البيع بسبب نقص المواد الخام أو المُنتجات.
إدارة الإنتاج
يلعب نظام تخطيط موارد المؤسسات، دورًا هامًا في تنفيذ جدول الإنتاج بفعالية وكفاءة، عبر توفير كافة المعلومات ذات الصلة بالإنتاج، مثل طلبات التوريد وأوامر الشراء وتجديد المواد بدقة وفي الوقت المناسب.
التنبؤ بالطلب
يضمن برنامج ERP، للشركات والمؤسسات، تبنؤًا دقيقًا للطلبات، وفقًا لبيانات دقيقة وتحليلات شاملة للاتجاهات المُستقبلية؛ ما يُساهم في تحسين عمليات الشراء والإنتاج وتحقيق أرباح أكثر.
إدارة الخدمات اللوجستية
يُمكن إدارة عمليات الشحن والتوزيع، بشكل أكثر دقة وسرعة عبر نظام ERP، الذي يُساعد في تتبع الشحنات وتوفير معلومات لحظية عنها، أيضًا تحسين طرق النقل وتقليل التكاليف المتعلقة بالشحن، فضلًا عن ضمان وصول الشحنات في الوقت المُحدد.
إدارة علاقات العملاء
يُشارك برنامج تخطيط الموارد، في إدارة العملاء وتحقيق رضاهم وضمان ولائهم، من خلال تسجيل بياناتهم ومُشترياتهم ومدفوعاتهم، والتعرف على احتياجاتهم والعمل على تحقيقها وتوصيل المنتجات إليهم في الوقت المُناسب.
إدارة الحسابات والمالية
يُساهم ERP لإدارة سلسلة الإمداد، في إدارة المعاملات المالية مثل النفقات والإيرادات، أيضًا مراكز التكلفة للمشاريع وخطوط الإنتاج المختلفة، بالإضافة إلى إدارة التدفق النقدي والمعاملات البنكية، فضلًا عن إنشاء القوائم المالية والميزانية العمومية وكشوف الحساب وتقارير الأرباح والخسائر.
تقارير وتحليلات دقيقة
يوفر نظام تخطيط موارد المُنشأة، العديد من التقارير التفصيلية والتحليلات الدقيقة، عن الطلبات والشحن والنقل، فضلًا عن تقارير المخزون والمُشتريات والإنتاج وغيرها؛ ما يُساعد المسؤولين في اتخاذ القرارات وفقًا لبيانات دقيقة، وليس بشكل عشوائي.
تحديات استخدام ERP لإدارة سلسلة الإمداد
بالرغم من الفوائد العديدة والأدوار المتنوعة، التي يُقدمها نظام ERP في إدارة سلاسل الإمداد، إلا أنه يوجد تحديات تواجه الشركات في تنفيذه، مثل ما يلي:
- تكلفة باهظة: تتطلب مشاريع ERP ميزانية ضخمة، شاملة شراء البرنامج والتدريب والصيانة وغيرها.
- تدريب الموظفين: يتطلب تطبيق مشروع تخطيط موارد المؤسسة، وقتًا وجهدًا كبيرين؛ لتدريب الموظفين.
- مقاومة التغيير: يُقاوم بعض الموظفين تنفيذ مشاريع ERP؛ لأنهم غير معتادين عليها ولا يرغبون في استخدامها.
نظام سلس ERP
مع نظام تخطيط موارد المؤسسة من سلس، فإن الفوائد التي يُحققها النظام للشركات، ستُغطي التكلفة المالية وتُحقق عائد استثمار أكبر، أيضًا يأتي النظام بواجهة سهلة الاستخدام؛ ما يجعل تدريب الموظفين أسهل، أيضًا يُساعدهم ذلك في عدم إبدائهم لمقاومة في استخدامه.
مزايا نظام سلس لتخطيط موارد المؤسسة
يُعد سلس واحد من أفضل انظمة ERP لإدارة سلسلة الإمداد في السعودية؛ للأسباب التالية:
- يأتي النظام بواجهة سهلة الاستخدام؛ يُمكن استعماله من قبل جميع الموظفين والعاملين بالمؤسسة.
- تكلفة برنامج سلس مناسبة للغاية، مع الشركات الرائدة والمتوسطة والصغيرة، حيث يأتي بأسعار تنافسية.
- يتكامل النظام مع الأنظمة والهيئات الخارجية، مثل أنظمة الشحن والدفع، أيضًا متكامل مع هيئة الزكاة والضريبة.
- يأتي سلس متوافقًا مع متطلبات المرحلتين الأولى والثانية، من نظام الفاتورة الإلكترونية السعودية.
- تتكامل وحدات سلس في نظام واحد مركزي، مثل الإنتاج والمشتريات والمبيعات والحسابات والعملاء وغيرها.
- يوفر النظام تقارير شاملة وتحليلات دقيقة عن عمليات إدارة سلسلة الإمداد، مثل الإنتاج والتوزيع والشحن والنقل.
اطلب عرض سعر الآن
ارتقي بأعمالك الآن مع نظام سلس، أفضل نظام ERP في السعودية، حيث يوفر لك إدارة سهلة وأكثر كفاءة وفعالية لإدارة سلسلة الإمداد، كما يُساعدك في الإدارات الأخرى، مثل المُشتريات والإنتاج والمخزون والمبيعات والحسابات والمالية والموارد البشرية والعملاء وغيرها.
الأسئلة الشائعة
ما هو دور نظام ERP في إدارة سلاسل التوريد؟
يدخل نظام ERP في إدارة كافة العمليات الخاصة بسلسلة التوريد، مثل الطلبات والشحن والتوزيع وغيرها.
ما هو مفهوم نظام ERP؟
عبارة عن نظام تقني أو برمجي، يهدف إلى إدارة كافة الأقسام بكفاءة وفعالية، مثل المبيعات وإدارة سلسلة التوريد.
ما هو نظام ERP في سلسلة التوريد؟
عبارة عن نظام يُساهم في إدارة سلسلة التوريد، بشكل أكثر سهولة وكفاءة وفعالية.
شركات تستخدم نظام ERP في السعودية؟
تستخدم الشركات الرائدة والمتوسطة والصغيرة في السعودية، أنظمة تخطيط موارد المؤسسة؛ للفوائد العديدة التي تُقدمها.
لا يوجد تعليقات