يُمكّنك نظام تسجيل الزوار، من إدارة المعارض والفعاليات مثل الندوات والمؤتمرات والأعمال الخيرية والاحتفالات والحفلات وغيرها، بفعالية أكثر من خلال واجهة سهلة الاستخدام تدعم أكثر من لغة، وتُساعد موظفيك في تسجيل المشاركين والزوار بسرعة؛ ما يوفر الوقت والجهد مع تحسين تجربة العملاء وكسب رضاهم وولائهم لمؤسستك.
يُتيح النظام إمكانية التسجيل أونلاين وإدارة ورش العمل والمبيعات والتسويق، بالإضافة إلى نظام تنبيهات مؤتمت وتخصيص لا نهائي والتكامل مع الوحدات الأخرى، فضلًا عن تقارير تفصيلية عن كل ما يتعلق بأداء الفعاليات وبالتالي التعرف على نقاط القوة والضعف والايجابيات والسلبيات؛ ما يُساهم في تحسين الخطط والاستراتيجيات المُستقبلية.
أهمية نظام تسجيل الزوار
يُساهم برنامج تسجيل الزوار، في نجاح معارض وفعاليات مؤسستك، عبر تسهيل عمل موظفيك في عمليات التخطيط والتنظيم والتسويق؛ ما يضمن توفير تجربة فريدة للمشاركين والزوار، وتحقيق مستوى الحماية والأمان المطلوب في الأحداث الهامة، فضلًا عن توفير الوقت والوقت والمال المبذول في الأعمال اليدوية الروتينية، مع تقارير وتحليلات دقيقة عن الإيجابيات والسلبيات ونقاط القوة والضعف في الفعالية، بالإضافة إلى تحقيق الامتثال والتنظيم.
إدارة موارد المؤسسة
واجهة سهلة الاستخدام
تسجيل الزوار والمشاركين
التسجيل عبر الإنترنت
يُتيح برنامج تسجيل الزوار، إمكانية التسجيل عبر الإنترنت أو من خلال إنشاء حسابات مُستخدمين بصلاحيات مُحددة؛ ما يُساهم في تقليل الوقت والجهد والتكلفة المادية بشكل عام، أيضًا يوفر للموظفين وقتًا يستعدون فيه لاستقبال الزوار والاستخدام الأمثل للموارد وتخفيف الضغط على مكاتب أو صالات الاستقبال؛ الأمر الذي يؤدي في النهاية إلى تحسين تجربة العملاء وكسب رضاهم وثقتهم في المؤسسة.
إصدار بطاقات الدخول والخروج
يُساعدك نظام تسجيل الزوار، في تسجيل المشاركين والزوار، من خلال استخراج بطاقات دخول وخروج أو إلتقاط صور شخصية وإضافتها للنظام؛ بهدف تحديد هويتهم وتحركاتهم داخل أماكن المعارض المختلفة وتحقيق سلامة الأشخاص وأمان الفعالية بشكل عام، أيضًا المحافظة على أصول المؤسسة والمعلومات الهامة التي قد يتم تناولها خاصةً في الاجتماعات.
جدولة المواعيد في نظام تسجيل الزوار
يُمكّنك برنامج تسجيل الزوار، من جدولة مواعيد الفعاليات المختلفة، وتحديد الأماكن الخاصة بها سواءٌ معارض أو قاعات؛ ما يضمن عدم التداخل بين الأحداث وتقديم خدمات مميزة للعملاء، مع إمكانية إلغاء المواعيد أو التبديل بينها بسهولة وسرعة.
ورش العمل
المبيعات في برنامج تسجيل الزوار
التسويق
يُساعدك نظام تسجيل الزوار، في الترويج لـ الفعاليات والمعارض، عبر التكامل مع القنوات التسويقية المختلفة، مثل وسائل التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني والمواقع الإلكترونية، بالإضافة إلى المُساهمة في تصميم بطاقات الزوار من خلال قوالب جاهزة للطباعة وغيرها الكثير.
الإشعارات و التنبيهات الآلية
يُمكّنك النظام من إرسال إشعارات وتنبيهات عبر الرسائل النصية SMS والبريد الإلكتروني والواتساب بشكل مؤتمت أو آلي؛ بهدف تذكير المُشاركين والزوار بمواعيد الفعاليات والمعارض والمؤتمرات والاجتماعات مع التفاصيل الكاملة عن الحدث.
التكامل مع الوحدات الأخرى
يوفر نظام تسجيل الزوار، تجربة سهلة ومميزة للمؤسسات، عبر تكامل إدارة الفعاليات والمعارض مع الوحدات الأخرى، مثل المخزون حيث يتم تتبع الموارد المُشاركة في الفعاليات، والمالية من خلال حساب الإيرادات والمصروفات، والمبيعات والصفقات التي تتم خلال المعارض، فضلًا عن الدمج مع إدارة علاقات العملاء وشؤون الموظفين.
تخصيص لا نهائي ومميزات عديدة
يُتيح برنامج تسجيل الزوار، إمكانيات تخصيص لا نهائية، مثل تصميم بطاقات الدخول والخروج مع القدرة على إضافة شعار المؤسسة والمعلومات الخاصة بكل زائر أو مُشارك، بالإضافة إلى مميزات عديدة مثل توافق نظام سلس مع الأجهزة الذكية والمحمولة ما يُسَهل استخدامه من أي مكان وفي أي وقت، أيضًا إمكانيات البحث المتعدد والمُتقدم، والنسخ واللصق، والتعديل والحذف والإضافة، والتصدير والمشاركة والطباعة وإمكانية النسخ الاحتياطي وغيرها.
تقارير نظام تسجيل الزوار
