يضمن برنامج تشغيل وصيانة من نظام سلس، تعزيز فاعلية عمل إدارة التشغيل والصيانة، عبر المُساهمة في تخطيط الموارد وإنشاء المشاريع وجدولة مواعيد التشغيل والصيانة، بالإضافة إلى إدارة الأصول وتتبعها وضمان توافر قطع الغيار في الوقت المناسب من خلال مراقبة المخزون وتحديثه.
يُساهم النظام في إنشاء العقود وإنهائها والتحكم في الطلبات مثل أوامر البيع والشراء، أيضًا تحسين إدارتي علاقات العملاء والموارد البشرية ومراقبة التكاليف وتحديد الميزانية بدقة، فضلًا عن إصدار التقارير التفصيلية وتحليل البيانات؛ ما يُساعد في اتخاذ القرارات الصحيحة في الأوقات المناسبة.
أهمية برنامج تشغيل وصيانة
بلعب نظام تشغيل وصيانةدورًا هامًا في دعم عمليات إدارة التشغيل والصيانة ويُساهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسات، عبر مجموعة أدوات مميزة تضمن التخطيط والتنظيم بدقة والمتابعة والتحكم بفعالية وتحسين الكفاءة التشغيلية.
يُساعد البرنامج في إدارة دورة الإنتاج بسهولة وتقليل تكاليف التصنيع والصيانة وإطالة أعمار الأصول وضمان استدامتها، بالإضافة إلى ضمان سلامة الموظفين والمعدات وتوفير الوقت وتعزيز إدارة الموارد المختلفة.
تخطيط الموارد بفعالية
يُساهم برنامج تشغيل وصيانة في تخطيط الموارد المختلفة وإدارتها بشكل فعال، مثل المعدات والعمالة وقطع الغيار والمواد الخام اللازمة للتشغيل أو الصيانة، كما يُساعد في وضع الخطط الاستراتيجية بدقة وأكثر فعالية وفقًا لاحتياجات المؤسسة.
جدولة التشغيل والصيانة بدقة
إدارة الأصول بكفاءة
يُمكّنك برنامج تشغيل وصيانة، من إدارة أصول مؤسستك بفعالية وكفاءة، من خلال دورة كاملة تشتمل على تسجيل الأصل وصيانه بشكل دوري وتتبعه والتعرف على موقعه وحالته بدقة، بالإضافة إلى المُساهمة في استبداله أو تجديده مع طرق عديدة لإهلاكه.
إدارة أوامر العمل (المشاريع)
يُمكّنك نظام سلس من إدارة مشاريع التشغيل والصيانة باحترافية وشمولية بدايةً من التخطيط والإنشاء وتعيين العُمال حتى التنفيذ وتحليل النتائج، عبر تكامل الإدارة مع الوحدات الأخرى مثل المبيعات والمُشتريات والمخزون وعلاقات العملاء والموارد البشرية والحسابات وغيرها؛ ما يُساعدك في تسجيل حركات الصرف والإضافة للمخزون وإصدار فواتير البيع والشراء وكسب رضا العملاء وزيادة إنتاجية الموظفين والعاملين، بالإضافة إلى تقارير تفصيلية وتحليلات دقيقة عن أداء كل مشروع على حدة.
تحسين إدارة القطع الغيار
إدارة العقود والطلبات في نظام تشغيل وصيانة
يُساعد برنامج تشغيل وصيانة، في إدارة العقود مع مقاولي الصيانة وموردي المواد الخام وقطع الغيار فضلًا عن المؤسسات الأخرى، بدايةً من إنشائها وتوقيعها حتى إنهائها أو تجديدها، بالإضافة إلى تتبع تنفيذ بنودها وسداد تكاليفها، كما يُساهم برنامج erp من سلس في تنظيم الطلبات مثل عمليات الشراء والمشتريات ذات الصلة بالتشغيل والصيانة، أيضًا يوفر تقارير تفصيلية عن العقود والطلبات وتحليل أدائها.
مراقبة التكاليف وإدارة الميزانية
تعمل إدارة الحسابات في نظام سلس، على تسجيل كافة الحركات المالية سواء مصروفات أو إيرادات في قيود محاسبية بشكل مؤتمت، مع نظام شجري تفصيلي وإمكانية إنشاء مراكز التكلفة وموازين المراجعة وكشوف الحساب وغيرها؛ ما يُساهم في مراقبة تكاليف الإنتاج والصيانة وإدارة ميزانية المؤسسة، كما يوفر تقارير دقيقة وتحليل النفقات بشكل فعال تضمن تحسين التكاليف وتعزيز الأرباح.
إدارة العملاء في برنامج تشغيل وصيانة
يُتيح نظام سلس إنشاء ملفًا لكل عميل يشتمل على بياناته الشخصية مثل الاسم والعنوان والبريد الإلكتروني ورقم الجوال، وسجل معاملاته مع مؤسستك مثل مواعيد الصيانة والمدفوعات والمديونيات وغيرها؛ ما يُمكَنك من تتبع عملائك بدقة وتوقع احتياجاتهم والعمل على تلبيتها، وبالتالي كسب رضاهم وولائهم لعلامتك التجارية.
إدارة الموارد البشرية
يوفر برنامج تشغيل وصيانة، إمكانية إنشاء حساب لكل موظف بصلاحيات مُحددة وفقًا لاحتياجاتك وأهدافك؛ ما يُسهَل تعيين المهام المختلفة لهم ومراقبة تنفيذها، أيضًا تتبع مواعيد الحضور والانصراف والأداء سواءٌ داخل المؤسسة أو في المهام الخارجية، بالإضافة إلى احتساب الوقت الإضافي وإدارة المكافآت والجزاءات وطلبات الإجازات أو السُلف وغيرها.
